牧原案例

項目背景

牧原集團目前有員工3萬余人，研發(fā)人員400余人，隨著后臺研發(fā)項目逐年遞增，研發(fā)費用不斷增大，為了降低項目風險，實現(xiàn)研發(fā)過程的管控，及實驗成果的交付及存檔，避免無效的實驗造成的浪費。

系統(tǒng)目標

將集團范圍內(nèi)獸醫(yī)部、育種部、營養(yǎng)部、生產(chǎn)部研發(fā)項目納入信息系統(tǒng)進行規(guī)范化管理，實現(xiàn)項目立項、進度計劃、文檔資料等的信息化管控，使研發(fā)項目進度管控機制通過系統(tǒng)來有效落實，支撐項目決策，確保項目檔案完整和知識共享，并與牧原集團自行研發(fā)的人力資源管理系統(tǒng)、OA等系統(tǒng)集成。

項目的總體目標：

◆ 規(guī)范管理：通過專業(yè)的項目管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)規(guī)范化、標準化的研發(fā)項目進度閉環(huán)管理。

◆ 提升效率：通過項目管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)集團管理制度落地，整合、優(yōu)化管理流程，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通共享，充分利用；通過智能化、人性化的功能設計，提升工作質(zhì)量和效率；通過項目管理信息系統(tǒng)與現(xiàn)有其它信息系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)跨部門、跨流程業(yè)務的高效協(xié)同，降本增效。

◆ 決策支持：通過不斷積累的信息數(shù)據(jù)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)共享的管控平臺，為決策層提供科學、實時的決策依據(jù)。

◆  信息化管理：提供管理協(xié)作的平臺，形成業(yè)務數(shù)據(jù)的無形資產(chǎn)，為公司研發(fā)項目管理插上信息技術(shù)的翅膀。

系統(tǒng)建設范圍

獸醫(yī)部、育種部、營養(yǎng)部、生產(chǎn)部四個部門研發(fā)項目為主，及圍繞此四個部門研發(fā)項目的內(nèi)部單位及人員。

系統(tǒng)總體設計

業(yè)務流程設計

定義項目正常執(zhí)行程序、臨時任務執(zhí)行程序、計劃變更執(zhí)行程序。

整體流程圖

臨時任務流程

進度計劃變更流程

應用效果圖展示

首頁看板

進入系統(tǒng)即可一目了然的查看正在執(zhí)行的項目，待接收的新任務、已經(jīng)執(zhí)行的項目、15天內(nèi)需要完成的任務數(shù)量及關聯(lián)任務的進度近況。且支持穿透查詢。

項目詳細信息

項目團隊信息

建立項目團隊信息。

進度計劃時間軸及甘特圖展示

● 通過時間軸查看任務的進展情況，先設定時間軸日期，通過設定的日期，自動計算任務的間隔日期。

●  通過甘特圖查看任務的進展情況

我的任務

可接收分配的任務、查詢在處理中的任務、上報完成的任務，上報被退回的任務、審批分配的任務、查詢已經(jīng)完成的任務。

項目進度一覽表

人員任務考核

項目任務進度分析表。

移動端應用

支持在移動端審批流程、查詢進度及發(fā)起流程的審批情況、查看人員任務情況及接收及發(fā)送信息。

移動端首頁

任務進度審批

可審批上報任務進度情況。

任務進度分析表

分析項目任務的完成具體情況。

人員任務考核表

查詢員工任務數(shù)量。

里程碑進度一覽表

單獨查看里程碑進度情況。

項目進度一覽表

進入界面先看到的是項目的進度及信息，點擊項目，可查詢該項目的具體任務進度情況。

文檔資料

研發(fā)過程中的所有成果性文件都會歸檔到對應的文檔目錄，實現(xiàn)知識庫的搭建與管理。

應用總結(jié)

功能實現(xiàn)

實現(xiàn)人力資源系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)及用戶對接，實現(xiàn)賬戶的統(tǒng)一管理。

實現(xiàn)OA系統(tǒng)對接，實現(xiàn)審批流的無縫集成。

實現(xiàn)消息信息推送到微信上，提醒用戶任務的工期情況。

實現(xiàn)項目過程的管理監(jiān)控，提升查詢效率。

實現(xiàn)項目文檔的歸集，可清晰查詢項目產(chǎn)生的所有文檔資料

實現(xiàn)移動辦公，可在移動端審批流程，審核上報任務進度，及查詢項目及任務的進展情況。

應用效果

通過實現(xiàn)的這些功能，減輕了管理成本，提升了項目組任務執(zhí)行效率，有效促使了項目檔案庫的建立，形成了知識庫的錐形，相信隨著應用的深入，能建立起知識體系，有效傳承成果文獻。