1.醫(yī)院基建管理系統(tǒng)功能劃分

項目管理信息系統(tǒng)的劃分必須適合基建項目管理的實際需要，并結(jié)合建設(shè)期生產(chǎn)準(zhǔn)備的要求建立相適應(yīng)的系統(tǒng)。系統(tǒng)應(yīng)按照業(yè)務(wù)內(nèi)在關(guān)系而不是按部門進行劃分，以保證系統(tǒng)功能的完整性。

項目管理信息系統(tǒng)要體現(xiàn)計劃管理、過程控制和流程管理的重要性，要充分利用目前項目管理的成果，包括網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)、項目管理體系等。系統(tǒng)運轉(zhuǎn)要以各項管理制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范作保證。系統(tǒng)要貫徹工程生命周期信息管理的思想，充分考慮項目投產(chǎn)后的信息要求，保證信息的連續(xù)性，部分功能在運營期繼續(xù)使用。

2.詳細功能介紹

(1) 項目前期管理

前期管理指項目施工前的決策審批和計劃階段的項目管理。系統(tǒng)需提供前期工作模版管理功能，為不同類型項目分別建立前期工作任務(wù)及成果模版，新項目通過模版自動創(chuàng)建前期任務(wù)分解，并責(zé)任到人，責(zé)任人可隨時反饋相關(guān)任務(wù)執(zhí)行狀況及各種問題，并上傳各種過程文件及成果文件。

項目前期管理的業(yè)務(wù)內(nèi)容應(yīng)涵蓋確定項目建設(shè)規(guī)模、建設(shè)范圍、建設(shè)周期、建設(shè)資金來源等基本信息，完成立項、可研、概算、許可和申報等工作的管理。

(2) 進度計劃管理

進度計劃管理是項目全生命周期、全專業(yè)的計劃管理，包括開工前計劃管理和開工后的施工進度計劃管理及竣工后結(jié)算和決算以及竣工檔案移交等進度計劃管理。

全專業(yè)的計劃管理包括項目前期計劃管理、設(shè)計計劃管理、采購計劃管理、施工計劃管理、竣工期計劃管理等。同時各專業(yè)計劃應(yīng)是基于各專業(yè)本身業(yè)務(wù)邏輯進行計劃之前的關(guān)聯(lián)，以體現(xiàn)業(yè)務(wù)配合情況及相關(guān)專業(yè)計劃執(zhí)行情況對項目總體計劃的影響。

(3) 費用與投資控制

投資控制主要能體現(xiàn)投資費用管理、投資執(zhí)行、費用控制、財務(wù)結(jié)算。

●  實現(xiàn)投資計劃和預(yù)算編制、匯總、執(zhí)行、調(diào)整和控制管理等；

●  實現(xiàn)資金計劃管理；

●  實現(xiàn)估算、概算、預(yù)算、合同、實際等各類費用產(chǎn)生的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的過程管理和層層控制，即用執(zhí)行預(yù)算控制招投標(biāo)、通過招投標(biāo)控制合同金額、通過合同金額控制實際金額等；

●  實現(xiàn)估算、概算、預(yù)算、合同、實際等費用對比分析和預(yù)警，并能根據(jù)預(yù)警向下鉆取追溯到實際費用的明細和工程量清單臺帳；

(4) 招投標(biāo)管理

招投標(biāo)管理主要對項目招標(biāo)從招標(biāo)計劃到中標(biāo)進行管理，并將項目中所有的招投標(biāo)信息進行匯總，主要包括招標(biāo)策劃、招標(biāo)申請、投標(biāo)文件管理、評標(biāo)定標(biāo)、履約保證金管理、招標(biāo)統(tǒng)計等功能。

(5) 合同管理

工程合同管理包括工程合同管理、工程合同執(zhí)行等。

工程合同管理對工程合同記錄進行管理，包括合同的錄入、變更、支付申請，最后對合同進行匯總。

工程合同執(zhí)行側(cè)重合同量費的跟蹤管理。工程量總體計劃和工程量周期反饋從工程量角度反應(yīng)合同執(zhí)行情況；跟蹤合同執(zhí)行、支付情況，統(tǒng)計分析。按照工作完成情況進行支付；涉及到罰金扣款、預(yù)付款（扣回）等。

合同管理要和工程進度、招投標(biāo)、檔案管理等模塊有關(guān)聯(lián)，能方便查詢和合同各項相關(guān)內(nèi)容（如合同付款記錄、合同累計付款數(shù)、合同進度等等）合同報警中包含今日提示合同相關(guān)事宜、合同到期提醒、當(dāng)合同變更金額超合同變更報警比例等

合同管理需能自動根據(jù)合同執(zhí)行過程生成各類臺賬報表，包括合同臺賬、工程量臺賬、支付臺賬等。

(6) 圖紙及文檔管理

文檔管理包括文檔記錄、文檔流轉(zhuǎn)、借閱管理、文檔查詢、歸檔管理。

文檔記錄包括文檔的分類歸檔，以及記錄文檔的相關(guān)信息。

借閱管理對文檔資料的借閱、歸還情況進行登記記錄。

文檔查詢能處理文檔情況的綜合查詢，提高文檔查詢的效率。

系統(tǒng)要能提供項目文檔目錄、文件夾設(shè)置、文檔存放位置、文檔類型等定義。

圖紙文檔管理要體現(xiàn)模板的重要性，包括制度標(biāo)準(zhǔn)，模板管理，檔案查詢。制度標(biāo)準(zhǔn)定義醫(yī)院相關(guān)管理的制度體系，進行分類管理。模板管理分為文檔模板、文檔目錄模板、評分模板、WBS模板、作業(yè)模板。其中文檔模板、文檔目錄模板建立醫(yī)院文檔管理體系目錄，便于各個模塊中文檔的掛接。評分模板能根據(jù)各個模塊需要建立相應(yīng)的模板，便于有檢查評定任務(wù)的時候調(diào)用。

(7) 物資設(shè)備管理

實現(xiàn)基建物資的計劃、采購、入庫、出庫、調(diào)撥全過程管理，主要分為采購管理（采購計劃、采購申請、采購訂單、貨物跟蹤、貨物接收、檢驗入庫、退貨處理的全過程管理）、倉庫管理（實現(xiàn)物資的入出庫管理、庫存盤點以及倉庫、貨架等倉庫基本數(shù)據(jù)的設(shè)置，管理對象為各類物資倉庫。包括：物資入庫、材料調(diào)撥、施工單位材料入出庫、帳本、貨架設(shè)置等功能）、綜合管理（帳本查詢、物資稽核對帳、庫存查詢）幾個部分。

物資管理一是對現(xiàn)場材料的計劃、進場檢驗、調(diào)價等進行記錄審批；二是對現(xiàn)場變更進行記錄工作。

(8) 人力資源管理

要求能合理安排人力資源、降低人力成本。人力資源管理系統(tǒng)提供的主要功能包括：組織崗位管理、人事檔案管理、通過該系統(tǒng)醫(yī)院能夠動態(tài)地掌握醫(yī)院員工情況，實現(xiàn)人力資源信息在網(wǎng)絡(luò)上的共享，為醫(yī)院在人才資源方面的決策提供準(zhǔn)確、及時的信息，進而輔助人力資源管理人員實現(xiàn)人力資源的合理使用和流動，提高管理效率。

在資源匯總中可以對各個項目的資源的使用情況進行匯總分析，然后調(diào)整資源計劃，達到資源的合理分配用。

 (9) 質(zhì)量管理

質(zhì)量控制至少包括質(zhì)量計劃、質(zhì)量檢測、質(zhì)量分析等。

質(zhì)量計劃是對項目質(zhì)量要求制定項目質(zhì)量目標(biāo)，要求系統(tǒng)質(zhì)量管理與施工進度計劃結(jié)合，形成質(zhì)量檢查計劃。

系統(tǒng)要實現(xiàn)對質(zhì)量簽證、質(zhì)量驗評、不合格項的處理，實現(xiàn)質(zhì)量的過程管理。

系統(tǒng)能對最后對評定結(jié)果進行分析，形成項目質(zhì)量統(tǒng)計報表，并可以進行趨勢分析。    

(10) HSE管理

HSE管理至少應(yīng)包括危害識別與控制、管理臺帳、檢查考核、事故報告幾大部分。

危害識別與控制部分能對不同資源、區(qū)域下潛伏危害進行識別，并定義危害級別，記錄現(xiàn)有的控制措施和制定控制計劃，記錄相關(guān)的危害事件。

管理臺帳主要針對日常安全管理中的一些經(jīng)常性的活動進行臺帳記錄，包括教育培訓(xùn)、安全活動、安檢人員、特種作業(yè)人員、及器具鑒定等項目。

(11) 報告管理

報告管理用于項目各類報告、報表、往來函件、會議紀(jì)要、聯(lián)系單等需要會簽或逐級審批的資料的統(tǒng)一管理，包括監(jiān)理周報、監(jiān)理月報、施工周報、施工月報、管理周報、函件、會議紀(jì)要等。系統(tǒng)需以項目為單位實現(xiàn)各類報告、報表、函件的上傳、會簽、審批、發(fā)布等。同時施工報告應(yīng)與文檔管理緊密關(guān)聯(lián)，即各類報告、報表、函件中上傳的文檔及附件能自動歸集到該項目文檔管理模塊中對應(yīng)的文檔目錄下。

(12) 項目關(guān)閉

項目關(guān)閉包括竣工管理、項目結(jié)算、項目決算、關(guān)閉申請，項目后評價等功能。

竣工管理應(yīng)涵蓋項目建設(shè)過程當(dāng)中的階段性驗收，包括分部分項完工驗收單、中間交工證書、隱蔽工程驗收單以及單位工程驗收單；還包括項目執(zhí)行完畢后整體驗收，包括完工驗收報告、竣工驗收申請、竣工預(yù)驗收報告、竣工驗收報告、工程交付申請、交工證書、工程質(zhì)量保修單。

(13) 質(zhì)保期管理

質(zhì)保期管理需實現(xiàn)質(zhì)保時間管理、質(zhì)保期內(nèi)任務(wù)下達、任務(wù)執(zhí)行、任務(wù)跟蹤、執(zhí)行結(jié)果反饋等功能。

(14) 移動應(yīng)用

移動APP需兼容ios、Android移動操作系統(tǒng)。其本身不存儲任何業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，所有數(shù)據(jù)都存儲在項目管理系統(tǒng)的服務(wù)器中。

通過移動APP可以在手機及平板電腦上進行相關(guān)業(yè)務(wù)的瀏覽、查看、審批等工作。支持業(yè)務(wù)發(fā)起、業(yè)務(wù)操作、事項審批、信息查閱、信息查詢等功能。

(15) 個人辦公平臺

在系統(tǒng)中，每個用戶應(yīng)該都能自己定義個人中心，能方便地知道并處理自己的相關(guān)事項，包括公告、計劃任務(wù)、郵件審批流轉(zhuǎn)、問題、我的會議、聯(lián)系單、報表中心。工作流程將和用戶相關(guān)的工作直接送達到個人桌面。

(16) 綜合查詢及展示

系統(tǒng)需提供綜合查詢及展示功能，是供高級管理層、決策層使用的決策支持系統(tǒng)，是業(yè)務(wù)監(jiān)控和決策分析的數(shù)據(jù)分析平臺，是各類結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的集中匯總、統(tǒng)計、分析與多維度展示平臺，為輔助各級領(lǐng)導(dǎo)及管理者更好、更快決策支持，提供方便快捷的信息獲取界面。

系統(tǒng)需支持多條件查詢、模糊查詢、多維度統(tǒng)計；系統(tǒng)需支持各種常用圖表的生成、圖表與數(shù)據(jù)的同時顯示輸出等；需滿足對項目進行不同角度的對比、分析功能。