很少有项目能够顺利地完成Q因为项目从构思到批准的过E中?x)出现很多问题。冷?rn)、高效地处理问题是项目经理的一关键职能，作ؓ(f)目l理Q你面(f)的一些挑(xi)战其实可以相对轻村֜随时解决掉。然而，其他的挑(xi)战则?x)对目能否成功产生很大的?jing)响?/p>
以下介绍困扰目成功?个常见的目理错误Q以?qing)风险管理策略和针对q些错误的徏议，目的是避免项目进度受阅R?/p>
1.战略目标不一致?/span>
企业启动的每个项目都必须与整个企业的目标密切相关。当宝贵的时间和资源被用于执行与企业愿景不符的项目时Q更重要的项目就?x)面临风险，最l也?x)企业的长期成功面临风险?/p>
Z(jin)保不会(x)出现q种情况Q每个项目都应该有一个可靠的、经q批准的业务案例Q具体说明是怎样与企业高设定的目标保持一致的。每个项目目标都必须记录在案Q以保?rn)目是有针对性的、可衡量的、可实现的、与整个企业的目标相养I而且是及(qing)时的(又名S.M.A.R.T)。确定所有目标，q将其记录在目章程中，以帮助明项目的目的Qƈ通过重温章程和协调团队工作来坚持目标不变?/p>
2.目没有倡议人?/span>
正如目团队?qing)其相关方依赖于目l理的支持和指导一P目l理也同样依赖于目倡议人。项目倡议人通常是执行团队的成员Q这名高不但支持项目，有深ȝ见解Q而且在必要时能帮助项目经理解军_H。倡议?sh)项目定下基调，以?jing)响整个公司的支持。大多数相关方不Ҏ(gu)接受变革。如果没有倡议人来帮助铺^道\Q项目经理极有可能会(x)与高、跨职能部门、客户和最l用L(fng)~不清。每个项目都应该有一个倡议人，他们l织?x)议Q与其他高管和部门领D论项目ؓ(f)什么应该l进行下厅R他们还应传辑ֈ益诉求，指派谁来领导目Qƈ要求跨职能部门领g他们的部门共享信息?/p>
3.定w规划和资源管理不力?/span>
企业在分配和理目资源之前Q首先需要计划资源容量。在计划阶段Q这意味着定目可能需要的资源Q然后确定可用资源池。如果蟩q这一步可能会(x)危及(qing)目的成功?/p>
很多企业利用不同的工P在计划阶D和资源理阶段q行假设场景规划Q作ZU风险管理工h试分配、管理和UM目旉表和资源的媄(jing)响。假讑֜景规划有很多好处。它可以帮助企业实时识别资源选项Q^衡工作负载，优化所有资源的使用Q以保团队成员和相x(chng)不会(x)被过度分配。它q能保证d或者项目的开始和l束日期不会(x)受到负面影响?/p>
4.Ҏ(gu)不符?/span>
目理Ҏ(gu)为项目团队提供了(jin)在管理单个项目时要遵循的一l标准。选择正确的方法来执行目是确保快速准交付项目的关键所在。如果没有有效的Ҏ(gu)来执行项目，或者项目用了(jin)错误的方法，与团队专业知识不W，那么都会(x)增加p|的风险?/p>
有很多方法可供选择——每U方法都有不同的目的Q但有时目的?x)有重叠。项目管理方法可以指导团队怎样实现目标。一些应用得很好的方法是Z(jin)减少产品~陷;有的Ҏ(gu)则是要保证过E的效率;q有的方法是Z(jin)更快C付(sh)品和服务。至关重要的是，团队能力应与所选择的方法相匚w?/p>
5.沟通不畅?/span>
据估计，20%的项目因沟通不畅而失败。在日常工作和项目工作中Q很多因素都?x)导致沟通不畅，目被迫中断。沟通方式或者方法、现有的紧张关系、相互冲H的目标、不?qing)时的沟通，甚至错误的沟通等问题Q都有可能给目带来重大隐?zhn)?/p>
考虑到沟通是目高效理最重要的一个方面，因此Q制定有效的沟通策略对实现目目标非常重要。了(jin)解自q受众是制定正沟通策略的关键。沟通应?qing)时、频J、清晰、透明。包容和重同样重要。项目经理需要注意的另一件事是确保整个项目的沟通保持一_(d)q有助于目更顺利地q行?/p>
6.没有合适的软g和工兗?/span>
如果没有某种形式的项目管理Y件或者工P几乎不可能成功地实现目目标。如果没有计划、执行和监视目的工P那么目l理也很难胜任自q角色。有q么多的Ud部gQ即使是最的企业和最的目Q其内部的项目管理也?x)o(h)人望而生畏。具有多个Q务、目标和资源的大型项目不可能得到有效或者高效的理。在考虑要处理哪些项目之前，应确定ƈ评估合适的目理解决Ҏ(gu)Q以帮助团队理d、资源、工作进度和协作?/p>
解决q些常见的项目管理问题能够降低很多相关的风险Qə目一直保持在实现收益的正轨道上?/p>