�׃��大学后勤保障部是学校行政���理机构�Q�主要负责学校基���设施的更新改造规划、运行管理及(qi��ng)节能工作�Q�修�~�项目的�l�合���理�Q�餐饮、交通通讯、幼教的服务保障�Q�物业的实施与监���，住房���理与确权发证等后勤事务���理�Q�负责推�q�后勤社�?x��)化攚w���Q�负责与地方政府相关职能部门的工作协调等工作�?/p>

�Ҏ(gu��)��学校机构讄����Q�后勤保障部下设中心校区和洪家楼校区���理办公室、趵�H�泉校区���理办公室、千�?j��ng)山校区���理办公室、饮食管理服务中心、交通通讯���理服务中心、幼教服务中心、房改工作办公室�Q�挂靠）�{�单位�?/p>

一、项目意义�?/span>

高校后勤信息化是高校��C��化程度和办学实力的体�?有助于实现后勤管理的�U�学化、精�l�化和集�U�化。信息化技术的有效应用可以帮助高校后勤摆脱传统���理理念与技术的束缚(x��)�Q�通过�����化、网�l�化工具�{�信息手�D�，建立更便��L(f��ng)��信息交流、更高效的工作流�E�、更合理的管理模式、更透明的监督机制、更完善的教学保障，从而达到提高后勤管理水�q�뀁提高服务对象满意度、整合信息资源、提高工作效率的目的�?/p>

�q�年来后勤保障部致力于信息化�����工作。目前，已实��C��后勤�l�合服务�|�、物业维修管理系�l�、学生公寓管理系�l�、新生网上自助选房�pȝ��、后勤综合审批系�l�、公寓售�늮�理系�l�、节能监�����^台系�l�等的徏设与应用�Q��ؓ(f��)我校师生提供了网上报修、自助选房、微信及(qi��ng)一卡通自助购�?sh��)�?qi��ng)报告厅、校园场地、办公电(sh��)话、空调、采访等业务审批的网上申诗���网上审�Ҏ(gu��)��转，�|�上留言反馈的一站式服务�Q�极大的节省了�h力物力，提高了效率，增加了用户体验感。但随着信息技术的快速发展、业务管理及(qi��ng)服务需求的不断升���Q�后勤现有的部分�pȝ��不能满��需求，需要进行功能完善与升���?/p>

因此�l�合考虑后勤现有���理体制下的业务���理�?qi��ng)服务需求，对后勤所有业务及(qi��ng)服务�q�行深入整合�Q�徏设一个后勤大��目���理�pȝ���Q�包括对软�g�pȝ���c�项目、硬件设备类��目、工�E�类��目、服务类��目�{�，集项目计划、预���、需求报告、审扏V��招投标�q�展记录、合同、实施、监���、验收、结���、管理、服务于一体，�q�与原有各业务系�l�做好数据对接工作�?/p>

二、项目范围�?/span>

��Z��加强修缮工程��目的规范化���理和内部审计监督，�q�一步提高修�~�工�E�管理水�q�_��投资效益�Q�根据学校相兌���定和���理办法�?qi��ng)有��x��律规定，�l�合我校实际情况�Q�制定了后勤保障部修�~�工�E�管理暂行办法�?/p>

1、应用范�?/span>�?/h4>

后勤��目���理�q�_��的��用�h员包括：(x��)后勤保障部、中心校区和�z�家楼校区管理办公室、趵�H�泉校区���理办公室、千�?j��ng)山校区���理办公室、各校区部门、二�U�学院；

2、业务流�E��?/span>

后勤保障部修�~�工�E�的��M��务流�E�如下：(x��)

对于��M��务流�E�中的每个管理节点，学校均制定了响应的管理办法和�l�分���程�Q�例如：(x��)采购���理的工�E�类���理���程如下�Q?/p>

3、系�l�接口�?/span>

�pȝ��预留审计处、胦务处、资实部、招标办�{�职能部门系�l�对接接口，�l�授权可�Ҏ(gu��)��使用�Q�系�l�支持分支流�E�、自由流�E�智能流转，实现了与�W�三�Ҏ(gu��)���E�服务系�l�（如企业微信、学校OA�pȝ���Q�对接�?/p>

三、系�l�实现�?/span>

1、领导总览�Q�包括项目红�l�灯、综合指标分析等功能�Q�以最人性化的直观图形界面，方便学校和后勤保障部领导查看分析各个��目的��M���q�度情况�Q�包括项目概��c(di��n)��项目进度与阶段性成果、资金情况及(qi��ng)指标分析、签�U�与资金支付情况、�Ş象进度与现场日志、待办工作与风险�Ҏ(gu��)��醒等�Q��ؓ(f��)各��领导提供决策支持�?/p>

2、项目立��申报：(x��)�Ҏ(gu��)��学校工作计划�Q�后勤保障部�l�一下发修缮工程��目��x��通知�Q�由各单位按规定填报修缮��目需求表和修�~�工�E�概�Q�预�Q�算表，提出��目具体内容、经�Ҏ(gu��)�����（含自�{�资金部分）、分析项目的必要性、可行性及(qi��ng)预期效益�{�情况后报所在校区后勤管理办公室�Q�各校区���理办公室按照通知要求�?qi��ng)本办法的规定对本校区内的修�~�工�E�项目进行初期论证汇��d��报后勤保障部。修�~�工�E�科负责采集�q�徏立修�~�工�E�项目数据库�?/p>

 

3、设计管理：(x��)各校��Z���~�科负责自主或协助设计单位制定设计方案，出具设计囄���。修�~�工�E�科、合同与内审�U�会(x��)同项目所在校区管理办公室修缮�U�及(qi��ng)用户审查施工�Ҏ(gu��)��、设计图�U�和设计�l�果是否�W�合有关法律、法规和技术规范，是否满��用户要求�?/p>

4、采购管理：(x��)包括采购权限、采购实施和评标与监督、资料管理的业务节点�?/span>

5、合同登讎ͼ�(x��)校内修缮工程的设备安装、管道线路敷设、装饰装修、房屋修�~�等�����工程的设计、施工、监理合同等�Q�均�U�_���pȝ�����理�?/p>

6、施工：(x��)修缮工程�q�程���理分�ؓ(f��)设计阶段、施工准备阶�D�和施工阶段的管理�?/p>

7、结���与付款�Q�按照合同约定需支付工程�q�度�ƾ时�Q�由��目负责人根据工�E�进度提出申��h��合同与内审科�Q�合同与内审�U�根据工�E�预���额计算预付?g��u)��N��度�ƈ出具��h��单，��q��理单位、项目负责�h、修�~�工�E�科负责人、合同与内审�U�负责�h、��d���{�֭����认�Q�报后勤保障部部长审批，使用单位自筹资金的项目，�q�需�l���用单位相兌���责�h�{�֭�认可。相��x��料汇齐后�Q�由合同与内审科报送胦务部办理相关付款手箋�?/p>

8、验�Ӟ��(x��)校内修缮工程的设备安装、管道线路敷设、装饰装修、房屋修�~�等已竣工的工程��目�?qi��ng)有关修�~�工�E�的材料、设备等均在�pȝ��验收功能���理范围�?/p>

9、���案管理：(x��)修缮工程���案是指在后勤修�~�工�E�管理、改革、发展、规划及(qi��ng)其他各项�z�d��中直接�Ş成的��h��保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录�?/p>