一、公司簡介
雙胞胎集團是一家全國性大型農(nóng)牧集團,致力于飼料研發(fā)與制造、生豬養(yǎng)殖、糧食貿(mào)易、金融服務等業(yè)務。自1998年成立以來,雙胞胎飼料年復合增長率50%,連續(xù)6年以100萬噸的速度增長,年銷量突破900萬噸,穩(wěn)居全國前列。
雙胞胎集團是中國企業(yè)500強,中國民營企業(yè)100強,中國制造業(yè)500強企業(yè)。
二、信息化項目背景
近些年,雙胞胎集團大力發(fā)展養(yǎng)殖產(chǎn)業(yè),國內(nèi)外大量生豬養(yǎng)殖基地建設項目集中迸發(fā)。項目數(shù)量多,資金流量大,因此,集團領導對項目前期規(guī)劃,項目進度管理,項目質量管理,項目成本管理等方面提出了更嚴格的管理要求,防控項目風險。在此背景下,以集團項目管理中心為焦點,提出了15項工程項目管理信息化需求。分別為立項管理、設計管理、報建管理、預算管理、招標管理、合同管理、質量管理、工期管理、安全管理、點檢管理、竣工結算管理、資金管理、檔案管理,行政管理,報表中心。
經(jīng)過對比多家軟件供應商,雙胞胎集團最終選擇了北京邦永科技公司甲方投資版軟件V7.0 ,作為此次信息化落地的平臺。
三、部分應用場景展示
1. 系統(tǒng)動態(tài)門戶
2. 集團投發(fā)項目,飼料項目,生豬養(yǎng)殖項目庫統(tǒng)一管理。
3. 項目執(zhí)行概算管控。執(zhí)行概算作為招投標,合同評審依據(jù),系統(tǒng)智能判斷,避免項目超投風險。
簽訂合同時,系統(tǒng)智能調(diào)用集團審批的執(zhí)行概算數(shù)據(jù),根據(jù)成本科目分攤到對應合同
合同分攤金額大于集團審核的執(zhí)行概算金額,系統(tǒng)動態(tài)預警。
4. 供應商資格統(tǒng)一評審,預防滋生采購問題。
5. 項目現(xiàn)場進度報告,自動按設定的提前了告知當事人及相關領導。由于雙胞胎部分項目地處偏遠,甚至沒有上網(wǎng)信號,邦永系統(tǒng)用電子郵件的方式通知用戶待辦事項,提升系統(tǒng)易用性。
6. 質量驗收管理,乙方施工完畢后甲方可依據(jù)合同工程量清單對材料、設備和單體工程分別做質量驗收。
7. 報表模塊。根據(jù)雙胞胎的工程管理業(yè)務分類定制個性化的報表管理模塊,支持業(yè)務表單生成報表和外鏈其他平臺報表。分級授權給集團各級領導,實時掌握項目動態(tài),為領導決策提供了及時可靠的大數(shù)據(jù)分析支撐。
★ 項目投資三算對比表:概算金額(執(zhí)行概算)、核算金額(招標合同簽定)和結算金額(竣工結算)的投資額度計算動態(tài)對比分析,將工程進度與執(zhí)行率結合,及時預警異常情況。
匯總數(shù)據(jù),根據(jù)項目類型進行羅列、匯總。
明細數(shù)據(jù),根據(jù)成本科目來展示各項統(tǒng)計指標的明細數(shù)據(jù),并進行逐級科目匯總。
★ 信息門戶動態(tài)抓取項目數(shù)據(jù),項目投資進度分析,合同執(zhí)行預警分析等等相關分析指標,系統(tǒng)具備強大的自定義分析指標功能,滿足不同領導不同的看板需求。
8. 移動應用。移動端支持與企業(yè)微信或釘釘集成對接,支持Android和iOS系統(tǒng),擴大PM2系統(tǒng)的使用場景和范圍,極大提升了業(yè)務處理效率。
★ 我的審批
在“我的審批”圖標上角標顯示當前用戶最新收到的審批事項的個數(shù),點擊進入后顯示審批事項的列表,包括審批文件的名稱、發(fā)起人、發(fā)起日期、上個步驟的審批人和審批時間等信息,點擊具體事項可查看業(yè)務明細并進行會簽審批。
★ 工程進度填報
現(xiàn)場工程師定期填報項目的進展情況,填報進度百分比,上傳現(xiàn)場的形象進度照片、視頻等內(nèi)容,解決電腦端進度填報不及時、填報不負責,局限于電腦、網(wǎng)絡等痛點。
★ 驗收管理
定制手機端驗收管理模塊,依據(jù)合同工程量清單,在施工現(xiàn)場對材料、設備和單體工程分別比照做質量驗收,并發(fā)起流程審批。
★ 點檢管理
定制手機端點檢管理模塊,點檢員對現(xiàn)場的施工質量進行檢查,通過手機實時錄入發(fā)現(xiàn)的問題并拍照或錄像上報詳情,發(fā)起流程審批通知責任人。
責任人在手機端接收到點檢的問題明細后,根據(jù)建議處理措施進行整改,并上傳整改完成情況的證明材料。