寚w��目管理领域有兴趣的小伙伴是不是在入门时感到非常头�?因�ؓ(f��)《项目管理知识体�p�R��整体非常繁杂,其中的内容可谓是包罗万象。很多小伙伴光看见那本��以用来当"兵器"的书(PMBOK)���已望而生�?没见�q�的可以��L��扄����Q�真的是又厚又重)�?/p>
可我们又知道�q�套知识体系�Ҏ(gu��)��们的职业发展是非常有帮助的,惌���一探究竟。那是否有什么办法在不用��C��"五大�q�程�l?quot;�?quot;十大知识领域"的情况下���p��应用��目���理知识�Q�用其解决问题呢?
在此����ؓ(f��)�(zh��n)�分�?quot;贯穿��目���理知识体系的三大基本原则——目标管理、PDCA循环、以��Zؓ(f��)本。如何通过了解其背后的逻辑�Q�在不进行系�l�性学�?f��n)的情况下掌握一定程度的��目���理能力�?quot;如�?zh��n)�已对相关知识有所了解�Q�可按段落标题进行快速阅诅R�?/p>
一�?quot;目标���理"原则�?/h3>1、目标管理与��目���理的关�p�R�?/span>
��目是�ؓ(f��)创造独特的产品(如手机、汽车、徏�{�物�{?、服�?如�ؓ(f��)XX企业提供2021�q�度客户咨询服务)或成�?如流水线的改�q�、学术论文等)而进行的临时性工作�?/p>
我们可以发现�Q�所有的��目都是围绕着某一个目标开展的�Q�所以在整个��目���理体系中应用了大量彼得·德鲁克所提出的目标管理的理论。通过���项目开展过�E�中的相兛_��素纳入统一的目标体�p�M��而�Ş成的���理�Ҏ(gu��)���?/p>
2、目标管理三个基本步骤�?/span>
1)建立切实可行的目�?��目范围���理 规划�q�程�l?�?/p>
其中��Z��"目标制定"环节�Q�我们目前通常遵��@SMART原则�?br/>S(Specific)�Q�制定的目标不是抽象的概�?如企业更加强�?而是具体�?如年营业额达�?000�?;
M(Measurable)�Q�制定的目标必须是可以衡量的�Q�可以通过客观的数据或者其他手�D�衡�?
A(Attainable)�Q�制定的目标是根据自�w�情况可以达到的�Q�而非用尽所有资源都无法达成(如蒸发太�q�x��);
R(Relevant)�Q�制定的目标要与其他目标相关联,比如本次制定的目标是一个月内确定公司本�q�度人力资源计划�Q�其目的是�ؓ(f��)了下步开展公司全�q�的人力资源���理工作。否则制定的目标间相互没有关联,那其存在的意义也���大打折�?T(Time-bound)�Q�制定的目标要有明确的截止时��_(d��)��用以���定何时必须提交最�l�结果�?/p>
2)目标分解�?qi��ng)阶�D�|��衡�?��目范围���理 监控�q�程�l?�?/p>
在根据SMART原则制定了整体项目目标后我们需要通过WBS(工作分解�l�构)�Q�对��目整体�q�行分解。将一个完整的��目�Q�拆分成可以独立执行和监控的工作包。以便整合资源、分配工作,更有效的开展工作,提升整体工作效率�?/p>
通常来讲�Q�我们可以根据项目目标的物理�l�构�q�行分解(如针对电(sh��)脑进行分解时�Q�可以拆分�ؓ(f��)昄���器与��L�����q��)、根据目标的��目功能�q�行分解(如一�ƾAPP可拆分�ؓ(f��)信息展示板块、用��L(f��ng)��理板块等)或者按照项目的实施�q�程�q�行分解(如徏�{�领域中可根据布�Uѝ��铺讑֜�板等��序)�?/p>
�q�且�Q�在���项目拆解�ؓ(f��)众多的工作包后,�Ҏ(gu��)��每一个工作包的可验收成果制定对应的衡量标准,以确保成果与需求相�W�。通过�Ҏ(gu��)��一个工作包(�l�节)的把控实现对��目的整体控制�?/p>
3)实施�U�错行动直至实现目标(��目范围���理 监控�q�程�l��?/p>
��目�q�行的过�E�中�Q�我们需要根据项目范围及(qi��ng)不同的工作包�Q�不断的开展监控工作�?/p>
对偏���预期的工作包施加干涉,不断对偏差事��进行纠正,从而确保整体项目成果与��目预期相符�?/p>
二�?quot;PDCA循环"原则�?/span>
PDCA循环又称戴明环,其核心是���质量管理分为四个大的阶�D�:(x��)卌����?plan)、执�?do)、检�?check)、处�?act)。其核心逻辑是按�?quot;制订计划→实施计划→���查实施效�?quot;的顺序来开展工作,�q�根据实施结果来�q�行下一轮��@环。通过不断的重复这个��@环,来将产品打磨的更加完善�?/p>
�׃��光���用性较�q�,可以应用于各�U�场景,现在也经常被我们作�ؓ(f��)开展工作的基本模型�?/p>
��目���理体系从核心逻辑来说可以说是PDCA循环的升�U�版�Q�所以我们在日常工作中处理项目类工作时可以先以PDCA模型为基本框架处理工作�?/p>
随着��目�l�验的积累,我们也将以此为基���形成自己的简化版"��目���理知识体系"�?/p>
三�?quot;以�h为本"原则�?/span>
��M����目的执行都���M��开人的参与�Q�而�h�q�不是单�U�的机器�Q�不�?x��)不带�Q何情�l�的执行��d��。所以在��目�q�行的过�E�中我们除了要从理性上分配��目中每个个体的工作外,�q�需要从感性的角度��L��考每个�h在工作过�E�中的感受�?/p>
不仅要满���项目中各干�p�M�h的物质需求,同时也要满��他们的精���需求�?/p>
�怿�通过对以上项目管理三大原则的了解�Q�我们可以构建出一个以PDCA循环为框�Ӟ��以目标管理�ؓ(f��)核心的管理体�p�,�q����过"以�h为本"的原则协调整个项目中的相关�h�Q�通过潜移默化的引��|��促��整个��目的达成�?br/>
�q�样�Q�你也具备了�Ҏ(gu��)��个项目管理体�pȝ��基本应用能力�Q�之后就是看个�h需要进行更有针�Ҏ(gu��)��的优化咯�?/p>