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湖南崇德工業(yè)科技有限公司

客戶介紹

湖南崇德工業(yè)科技有限公司成立于1996年。公司總部坐落在湖南湘潭雙馬工業(yè)園內,占地面積150畝,擁有15000平方米的生產(chǎn)面積,總資產(chǎn)達1.3億元,2007銷售收入1.7億元,2008年銷售收入達2.5億元,2009年銷售收入近3億,稅收2000萬。公司是目前國內規(guī)模最大、設備最齊全的專業(yè)從事滑動軸承、換熱器產(chǎn)品科研、設計、制造的專業(yè)化生產(chǎn)廠家之一。產(chǎn)品廣泛用于電力、水利、石油、化工、鋼鐵、軍事工業(yè)等領域。

公司自成立以來,始終堅持把技術創(chuàng)新和產(chǎn)品創(chuàng)新作為企業(yè)成長和發(fā)展的動力,平均每年的科研投入達到了銷售收入的7%。2005年,公司被評為省級高新技術企業(yè),其中SM、SMZ系列滑動軸承列入了湖南省重點科技項目,并獲得了湖南省優(yōu)秀產(chǎn)品獎,2007年崇德滑動軸承獲得“湖南省名牌”稱號。SDL系列雙層管四管板空水冷卻器被評為2008年度“湖南省新產(chǎn)品”。公司在對產(chǎn)品不斷技術創(chuàng)新的同時,注重公司內部質量管理體系的建立及產(chǎn)品品質的不斷優(yōu)化及提升。公司于2006年順利地通過了GJB9001A-2001國軍標質量管理體系和ISO9001-2000質量管理體系認證。2007年2月,通過海軍總裝備部的認證復查,公司成為國內唯一能給軍方提供滑動軸承產(chǎn)品的專業(yè)廠家,并相繼承接了711、916、093、02項目等重大國防裝備的滑動軸承研發(fā)制造,并已全部投入裝備使用。2008年6月,公司雙管冷卻器系列產(chǎn)品順利通過了中國船級社的產(chǎn)品認可,2009年公司被授予國家級高新企業(yè)。

公司近年來在各級政府和有關部門的大力支持下,企業(yè)規(guī)模日益壯大,根據(jù)國內滑動軸承的設計制造現(xiàn)狀,崇德科技已占有技術領先、科研領先、市場信譽的優(yōu)勢,并且在中小型民營企業(yè)中已率先進入核電、軍工領域,公司將進一步擴大這些優(yōu)勢,在技術和市場上獲得更大的擴展。力爭通過3年的時間快速完成資本的增值,將崇德科技打造成具有國際競爭力的中國滑動軸承龍頭企業(yè)。

項目背景

隨著公司的發(fā)展,質量改進專題與科研類項目的日益增多,卻無有效的項目管理工具進行系統(tǒng)規(guī)范化的管理,造成項目進度追溯難、考核難、費用控制不力、員工任務分配不合理等一系列管理難題。

業(yè)務分析

針對崇德工業(yè)科技的研發(fā)類項目管理現(xiàn)狀,需要在以下幾個方面提高:

  • 項目工作流程標準化

    各科研單位在針對每個科研項目應形成標準化的業(yè)務流程,在不斷的積累中將其內容制度化,為以后類似的項目提供參考。

  • 任務分配高效化

    科研項目任務分配的過程中,存在有的科研人員負荷過重無法按時保質保量完成任務,需提升分配效率,合理分配每個科研人員單位時間內的有效工作時間。

  • 項目協(xié)作流暢化

    科研項目作為智力密集型產(chǎn)業(yè),其每一項任務都需要專業(yè)的人才去完成,并需確保任務能按時保質保量的完成,特別在多人協(xié)作的情況下需要良好的溝通。

  • 項目匯報清晰化

    科研項目的進展及計劃涉及到公司的多方利益及各項決策,為確保項目進展的具體情況能清晰明了的有效傳達,需提升填報質量,并形成成果性文檔。

  • 費用控制流程化

    大型科研項目的費用投入難以預估,需對項目的預估費用與實際費用結合起來,把控項目的費用風險。

  • 科研成果系統(tǒng)化

    在科研項目推進的過程中,會產(chǎn)生大量的成果性文件,這些文件使用傳統(tǒng)的手工管理模式,一是文件零散、二是容易流失、三是不便于共享、四是不便于搜索查閱,需提升文檔管理水平,形成企業(yè)真正的文件庫。

應用分析

針對公司的實際業(yè)務需求,做了以下業(yè)務規(guī)劃:

通過前期的項目建議書的審批控制項目立項風險

項目立項后編制項目進度計劃與項目費用計劃

通過費用報銷的填報形成與項目預估費用的對比,控制項目費用風險

對任務進行責任單位分配,形成責任矩陣與員工任務表

對任務進行責任單位分配,形成責任矩陣與員工任務表

通過項目計劃變更版本記錄,可以查詢到每個變更對項目工期的影響

對項目的進度進行填報,讓管理者實時了解項目的進展情況及成果性文件,以便及時發(fā)現(xiàn)問題并糾錯

形成月度匯報,讓高層清晰明了的知道項目的具體進展

項目過程中產(chǎn)生的文件及時歸檔,形成企業(yè)寶貴的項目經(jīng)驗庫。

應用效果

1. 公司高層實時掌控項目進展,計劃進度得到有效保障。

2. 公司領導能實時動態(tài)的掌握項目執(zhí)行的情況,為項目的調控奠定基礎。

3. 公司領導能實時掌控項目費用的預算跟實際已發(fā)生的費用,控制項目資金失控風險。

4. 員工查看任務的分配,能實時得知現(xiàn)階段有哪些任務需要完成,下階段有哪些任務需要準備,能有計劃有條理的推進項目的前進。

5. 在一個統(tǒng)一平臺上,項目所有信息直接反饋,利于各個項目干系人及時處理。

6. 形成項目文件庫,便于領導查閱,并積累項目的寶貴經(jīng)驗。

綜上所述,邦永PM2項目管理軟件已經(jīng)在湖南崇德工業(yè)科技有限公司的應用中顯示出其自身的特點及優(yōu)勢,再一次的證明了科研行業(yè)可以應用有中國特色的邦永PM2項目管理軟件來管理科研項目。