中國機械建設(shè)總公司
發(fā)布時間：2010/9/9 15:05:00
一、公司概況
中國機械工業(yè)建設(shè)總公司（中機建設(shè)，CMIIC）始建于1953年9月，是我國成立最早的大型國有施工企業(yè)之一。公司目前是建設(shè)部批準的工程施工總承包一級企業(yè)，擁有AAA級資信等級和商務(wù)部批準的對外經(jīng)營權(quán)。中機建設(shè)成立50年來，先后承擔(dān)了數(shù)百項大中型重點工程建設(shè)，工程領(lǐng)域遍及機械、汽車、建材、冶金、電力、化工、石油、電子、輕工、廣播電視、環(huán)保、市政、公用和民用建筑等行業(yè)，施工業(yè)績不僅遍布全國各地，還在國際工程承包方面取得長足發(fā)展，承擔(dān)了美國、德國、英國、法國、西班牙、意大利等幾十個國家和地區(qū)的工程項目建設(shè)，在國際工程承包與項目管理方面積累了豐富的經(jīng)驗，是我國工程建設(shè)行業(yè)一支重要的建設(shè)力量。
二、項目背景
作為大型國際工程承包的公司，中機建設(shè)有著極盡合理而完善的管理理念和體系，但隨著國際化、集團化、多元化的發(fā)展進程,公司領(lǐng)導(dǎo)感到如何使國外項目部與公司各職能部門能否及時有效溝通，材料供給是否及時，資源調(diào)配是否合理，質(zhì)量安全事前控制，工程進度能否保證、海外運輸監(jiān)管等方面的問題日益突出。因此提高企業(yè)內(nèi)部管理水平、加大信息化力度，就成為公司領(lǐng)導(dǎo)需要迫切解決的問題。公司領(lǐng)導(dǎo)對目前市場上的項目管理軟件進行綜合評定及選擇，意在選出適合國際工程施工企業(yè)項目運做并簡單易用的軟件來管理整個項目。經(jīng)過各方面評比及推薦，邦永PM2項目管理系統(tǒng)國際工程版以其適用于國際總承包企業(yè)管理模式、簡單易用、二次開發(fā)能力強等特點獲得了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認可。
三、信息化需求
中機建設(shè)對信息化工作有著深刻的理解和認識，公司各個部門也有非常明確的管理目標和需求：
1、梳理公司項目管理業(yè)務(wù)流程，根據(jù)公司具體的項目運作狀況，建立合乎公司實際情況的幾種典型項目管理模式，并以此作為公司項目管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。
2、建立公司項目信息數(shù)據(jù)庫和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，包括項目的執(zhí)行狀態(tài)、進度情況、費用情況、合同執(zhí)行情況等綜合項目信息以及材料、設(shè)備、供應(yīng)商、施工文本、政策等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并在授權(quán)的范圍內(nèi)使相關(guān)人員彼此分享數(shù)據(jù)和經(jīng)驗。
3、建立公司項目執(zhí)行過程的文件流程和健全數(shù)據(jù)記錄，例如合同審批過程留下的記錄，使整個項目執(zhí)行過程都具有可追溯性。
4、建立公司在項目實施中的合同管理，以合同為基礎(chǔ)建立對項目進度和費用的有效控制指標和體系。
5、建立公司對項目采購工作的管理，包括申請、定單、入庫、出庫、盤虧、盤盈、調(diào)撥等，并在此過程中能共享廠商、價格、材料等數(shù)據(jù)。
6、建立對供應(yīng)商的合理評定，并能在系統(tǒng)中有所反映。
7、建立公司的遠程辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)查詢、海外項目監(jiān)督等功能，并應(yīng)有公司統(tǒng)一的項目進度報告模式。
8、建立項目管理和財務(wù)管理的有效關(guān)聯(lián)，以便財務(wù)部門在審批費用的時候能參照項目執(zhí)行信息，使費用預(yù)算控制能和項目執(zhí)行進度結(jié)合起來。
9、建立公司的OA辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)公司辦公管理的信息化，并能和項目管理系統(tǒng)結(jié)合起來。
10、實現(xiàn)海外運輸?shù)谋O(jiān)管、多幣種管理。
四、應(yīng)用效果
邦永科技公司的咨詢專家在對中國機械建設(shè)總公司進行了全面調(diào)研的基礎(chǔ)上，結(jié)合中國機械建設(shè)總公司各部門的實際業(yè)務(wù)情況和邦永國際工程信息化得豐富經(jīng)驗，制定了關(guān)于邦永PM2項目管理系統(tǒng)應(yīng)用方案。通過PM2項目管理系統(tǒng)國際版的協(xié)同辦公、項目計劃、物資管理、設(shè)備管理、項目合同、成本核算、文檔管理、招標管理、供應(yīng)商管理、綜合查詢、出口貨運等子系統(tǒng)，實現(xiàn)中機建總工程業(yè)務(wù)的全面管理。
邦永科技有限公司項目顧問、技術(shù)工程師同中機建總項共同組成的實施小組通過半年多的實施工作，已經(jīng)實現(xiàn)了系統(tǒng)全面上線，并順利在印尼火電等國際工程項目應(yīng)用，形成了一套中機建總高效的管理模式：
（1）知識管理
通過直接在線編輯整理文檔，改變中機多年工作習(xí)慣，直接在系統(tǒng)中錄入文件，保證項目中產(chǎn)生的每一個文檔都保存下來。多條件檢索文檔實現(xiàn)了文件的快速查找。
（2）計劃管理
通過計劃模塊的應(yīng)用,中機建立了全過程的項目進度計劃，涉及從立項、設(shè)計、采購、到工程的全面建設(shè)階段，直到最后的滿負荷試運行。實現(xiàn)對國內(nèi)\國外眾多項目進度全過程動態(tài)的跟蹤、控制、預(yù)警，實現(xiàn)公司級的項目規(guī)范。
（3）合同管理
通過合同管理模塊的應(yīng)用,公司、項目、各級相關(guān)人員能夠清楚了解合同執(zhí)行狀況。
（4）物資管理
動態(tài)跟蹤所有項目物資所到達的階段，使項目物資狀態(tài)一目了然。如某臺設(shè)備已經(jīng)采購了、還是已經(jīng)裝船運輸了，還是已經(jīng)到達目的港了。各類預(yù)警信息及時提示，物資何時出廠、何時到港，方便各相關(guān)人員及時配合。
（5）設(shè)備管理
通過設(shè)備模塊的應(yīng)用全面反映項目設(shè)備的使用和流動情況。對項目的設(shè)備使用效率、合理配置形成合理的分析、控制。
（6）成本核算
中機建設(shè)通過對成本核算的應(yīng)用,實現(xiàn)了對項目成本運行情況的監(jiān)督,也實現(xiàn)了項目預(yù)算與實際對比分析, 實現(xiàn)成本的過程分析預(yù)警，實現(xiàn)事中事前控制。
（7）項目工作流
通過對項目工作流的應(yīng)用,項目核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與工作流模式緊密相連，實現(xiàn)協(xié)同工作，同時還對協(xié)同的數(shù)據(jù)進行導(dǎo)向式數(shù)據(jù)提示。
做到了項目業(yè)務(wù)審批及時、有效、準確、量化。
（8）供應(yīng)商管理
實現(xiàn)了對供應(yīng)商的分類管理以及對供應(yīng)商的評審記錄。供應(yīng)商歷史合作評價、合同后評價系統(tǒng),供應(yīng)商供貨范圍、供貨能力的統(tǒng)計，需要某種設(shè)備時及時能夠找到供應(yīng)商,未來可以達到全球供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)為我們的項目支持目標。
（9）招標管理
通過項目招標計劃的應(yīng)用,實現(xiàn)對招標項目的時間安排進行計劃。實現(xiàn)考察投標人、資格預(yù)審的過程管理,實現(xiàn)發(fā)標、接受投標文件、投標保證金的管理,實現(xiàn)開標、評審、定標的管理過程。對招投標過程中產(chǎn)生的標書進行管理。實現(xiàn)對招標項目安排有序、招標過程規(guī)范、受控。
（10）出口貨運
通過對出口貨運的應(yīng)用,中機實現(xiàn)了對材料設(shè)備海外運輸?shù)娜^程管理,對材料物資從出廠\裝箱\發(fā)運\投保\報關(guān)\到港\入庫\出庫進行跟蹤。
五、客戶評價
邦永公司的PM2物資管理軟件極大的方便了我司相關(guān)部門的工作，已經(jīng)具備齊全的各項管理功能，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及流程可以全面實現(xiàn)，使我司在物資管理基本上實現(xiàn)了無紙化操作，使各位領(lǐng)導(dǎo)與同事對目前工作進度一目了然。
——物質(zhì)采購部經(jīng)理 吳立群
六、行業(yè)典型客戶
中信集團國際合作公司、澳馬（澳門）建筑工程有限公、北京市政集團公司、中國四�？毓捎邢薰�、江蘇廣宇建設(shè)集團有限公司等 ……
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