修繕管理
隨著我國高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,大學(xué)城的建設(shè)方興未艾,各高等院校相繼進(jìn)行了大規(guī)模的、以校舍為主體的基礎(chǔ)工程設(shè)施建設(shè),以致其建設(shè)工程的后續(xù)修繕工程也逐年增多。如何加強(qiáng)對高校修繕工程項(xiàng)目的管理、有效地降低管理成本、提高管理質(zhì)量、為學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展服務(wù),是當(dāng)前高校修繕工程管理的重要任務(wù)之一。
高校修繕工程管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,包括項(xiàng)目申報、立項(xiàng)審批、招投標(biāo)與施工管理、驗(yàn)收結(jié)算、成果展示等多個環(huán)節(jié)。涉及到教學(xué)用房、學(xué)生公寓、體育設(shè)施、校內(nèi)道路和各種管線等公共設(shè)施。如何有效地管理這一龐大復(fù)雜的修繕信息資源、提高管理工作效率,已經(jīng)成為高校管理部門科學(xué)地規(guī)范其管理工作和提高服務(wù)水平的關(guān)鍵所在。
通過上述業(yè)務(wù)流程分析,高校的基建項(xiàng)目管理流程是基本一致的,差異主要體現(xiàn)在一下幾個方面:
- 規(guī)模差異:基建項(xiàng)目投資大、施工復(fù)雜、周期長,涉及多個專業(yè);修繕項(xiàng)目相對投資少、施工工藝簡單、專業(yè)單一、周期短些,但數(shù)量龐大。
- 項(xiàng)目立項(xiàng)涉及的主體不同;(xiàng)目不僅涉及到高校本身,還與國家相關(guān)的規(guī)劃、環(huán)境、文保、建設(shè)等相關(guān)部門有關(guān)。而修繕工程,則相對簡單得多,是以高校為主體,涉及到施工單位即可。
- 控制點(diǎn)的差異:基建項(xiàng)目周期長,前期計(jì)劃階段的項(xiàng)目預(yù)算、整體計(jì)劃等工作是重中之重,是項(xiàng)目成功的啟點(diǎn)。而修繕項(xiàng)目相對工期短、時間緊,項(xiàng)目的控制更多是體現(xiàn)在項(xiàng)目實(shí)施過程中。
雖然有上述差異,但從工程管理的整體業(yè)務(wù)流程、控制環(huán)節(jié)和控制點(diǎn)等大部分管理本質(zhì)上是相同的,因此邦永PM2高校基建版在很多高校的修繕工作中已經(jīng)得到應(yīng)用,包括項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃與進(jìn)度、合同、項(xiàng)目資料、招投標(biāo)管理、工程洽商、資金支付、竣工資料等各個方面。
本次開發(fā)的修繕管理模塊,主要是對項(xiàng)目申報、項(xiàng)目的展示等方面進(jìn)行了針對性開發(fā)。主要特點(diǎn)如下:
1、 基于實(shí)時地圖的鳥瞰圖模式,支持多校區(qū)管理。
2、直觀展示了建筑物、道路和市政設(shè)施。
3、 多角度的分析圖表
4、 人性化的項(xiàng)目申報,支持年度計(jì)劃申報和三年規(guī)劃項(xiàng)目申報
5、 報表
修繕管理模塊與邦永PM2高校基建管理系統(tǒng)將充分利用校內(nèi)信息化資源和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,并遵循信息化建設(shè)的規(guī)范,通過互聯(lián)網(wǎng)(含移動互聯(lián)),為校內(nèi)各個院、部、處、直屬單位提供每年度申報的專業(yè)化服務(wù),也將大大提高修繕管理項(xiàng)目的服務(wù)質(zhì)量、降低服務(wù)成本。