重慶渝青園林集團(tuán)應(yīng)用案例
一、客戶介紹
重慶渝青園林工程有限公司（以下簡稱：渝青園林）是經(jīng)建設(shè)部批準(zhǔn)的城市園林綠化施工貳級(jí)資質(zhì)企業(yè)。公司從事景觀綠化設(shè)計(jì)和施工已有多年的歷史，技術(shù)力量和經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚，以景觀設(shè)計(jì)和綠化施工為主，養(yǎng)護(hù)和園林產(chǎn)品銷售為輔，開拓川渝市場，打造秀美雅致風(fēng)景。公司擁有占地200余畝的苗木、草坪生產(chǎn)基地，主要從事苗木和草坪的繁育工作。公司建立了完善的售后服務(wù)體系，設(shè)有專業(yè)的綠化養(yǎng)護(hù)隊(duì)伍和維修隊(duì)伍，為客戶提供保養(yǎng)維修和管理工作，以一流的服務(wù)回報(bào)客戶。
隨著國家政策的推進(jìn)，建設(shè)綠色城市，打造城市秀美景致已成為主流，眾多園林行業(yè)紛紛崛起，在激烈的市場競爭中，高效化、信息化的管理舉措，對于企業(yè)能否在眾多競爭對手中博得一席之位至關(guān)重要。基于此，渝青園林領(lǐng)導(dǎo)層開始了信息化管理系統(tǒng)的選型工作。邦永PM2項(xiàng)目管理軟件園林企業(yè)版，以邦永科技十五年工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)開發(fā)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，結(jié)合國內(nèi)數(shù)十家雙甲園林企業(yè)管理菁華-------專為景觀園林企業(yè)量身定制，不同于其他廠商在標(biāo)準(zhǔn)通用產(chǎn)品上炮制的所謂解決方案。該系統(tǒng)以項(xiàng)目預(yù)算為控制基礎(chǔ)，以工程項(xiàng)目管理為核心，重點(diǎn)關(guān)注施工進(jìn)度安排、苗木建材的供應(yīng)、人力和機(jī)械的調(diào)配、收支合同的執(zhí)行、資金的計(jì)劃與使用、成本的預(yù)算及控制，全面覆蓋設(shè)計(jì)、工程、苗圃、養(yǎng)護(hù)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
二、項(xiàng)目背景
近年來，隨著人們對保護(hù)環(huán)境、改善環(huán)境覺悟的提高，城市建設(shè)進(jìn)入生態(tài)環(huán)境建設(shè)階段，園林綠化行業(yè)逐漸成為熱門行業(yè)，綠化事業(yè)呈現(xiàn)出前所未有的蓬勃之勢，廣場綠地、景觀大道、小游園、花園小區(qū)……層出不窮，而且其規(guī)模日趨大型化。但是通過近幾年的工程實(shí)踐，我們發(fā)現(xiàn)在實(shí)際操作過程中也暴露出很多的問題。
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（1）隨著市場經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展，園林行業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭，企業(yè)己經(jīng)進(jìn)入微利時(shí)代，如何使企業(yè)能夠突圍而出，并保持不斷增長的利潤，是企業(yè)生存下去的首要問題。
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（2）隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)所接收到的工程會(huì)越來越多，如何規(guī)范工程的管理，做到企業(yè)內(nèi)部管理與外部施工管理相結(jié)合，做到責(zé)權(quán)明確，是企業(yè)管理過程中最常見的問題。好多的企業(yè)為規(guī)范內(nèi)部管理己經(jīng)引入概預(yù)算軟件、財(cái)務(wù)軟件、OA系統(tǒng)等，但在外部施工管理上卻缺乏必要的項(xiàng)目管理軟件，使各部門與施工現(xiàn)場做不到及時(shí)有效的溝通，形成信息孤島，從而產(chǎn)生不必要的支出與浪費(fèi)呢？不知道您的工程在不同的部門是不是有不同的叫法，沒有統(tǒng)一的名稱，您的工程物資會(huì)不會(huì)也是同樣的情況呢。
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（3）您是否能及時(shí)的了解到每一個(gè)工程的實(shí)際進(jìn)展情況呢？比如您的應(yīng)收應(yīng)付賬款，合同臺(tái)賬，工程進(jìn)展到什么程度，工程的用料情況呢。
三、業(yè)務(wù)分析
針對渝青園林公司的實(shí)際業(yè)務(wù)情況，需要在以下幾個(gè)方面進(jìn)行提高。
1.項(xiàng)目工作流程標(biāo)準(zhǔn)化
各項(xiàng)目部的各個(gè)職能部門的人員，在自己的意識(shí)中都知道項(xiàng)目工作的基本流程，但作為公司的主營業(yè)務(wù)，建議應(yīng)形成標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，并將其內(nèi)容制度化，為以后的具體項(xiàng)目作提供指導(dǎo)。
2.項(xiàng)目成本核算及時(shí)與財(cái)務(wù)有效對比分析
無論是從一個(gè)獨(dú)立項(xiàng)目的角度，還是從公司整體的角度，都應(yīng)將項(xiàng)目的成本計(jì)劃與跟蹤工作細(xì)化，將管理費(fèi)用、人力資源成本、費(fèi)用、分包、材料設(shè)備等要素分解到項(xiàng)目各個(gè)工作環(huán)節(jié)。這樣才能為公司的成本核算與財(cái)務(wù)分析提供及時(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
3.部門、人員之間的溝通
項(xiàng)目的運(yùn)作涉及到成控部、工程項(xiàng)目部、采購部、經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部以及公司領(lǐng)導(dǎo)層人員。人員、部門間溝通非常重要。
4.材料管理
材料主要包括施工過程所需要的各項(xiàng)材料、項(xiàng)目施工現(xiàn)場生活用品以及苗木苗圃。隨時(shí)方便查詢某材料設(shè)備的供應(yīng)商和價(jià)格，為報(bào)價(jià)和簽訂合同提供依據(jù)。需要跟蹤材料使用情況，對材料成本使用進(jìn)行控制。
四、應(yīng)用分析
- 針對公司的所有業(yè)務(wù)都建立了一套標(biāo)準(zhǔn)的審批流程，實(shí)現(xiàn)所有的業(yè)務(wù)都通過PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行審批流轉(zhuǎn)。并且還利用PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)強(qiáng)大的移動(dòng)辦公平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)手機(jī)微信審批，大大的提高了工作便利和工作效率。
- 建立了一套完整的成本管控體系。所有項(xiàng)目施工之前，都由成控部來做項(xiàng)目的整體預(yù)算和計(jì)劃。施工過程中所發(fā)生的實(shí)際成本，都將受計(jì)劃的控制。實(shí)際發(fā)生的成本超出計(jì)劃時(shí)，則需要做費(fèi)用計(jì)劃變更并要發(fā)起審批流程，審批通過后才會(huì)生效。
- 公司的日常管理費(fèi)用，也通過PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的管控起來。
- 將收入、支出合同統(tǒng)一進(jìn)行管理，輕松實(shí)現(xiàn)工程合同、采購合同、分包合同、苗木銷售合同等分類管理，所有合同匯總顯示，管理者可隨時(shí)了解合同的基本信息和狀態(tài)，并可方便的查閱和編輯合同；合同登記、合同收/付款、合同變更、合同結(jié)算等功能實(shí)現(xiàn)合同業(yè)務(wù)的全面管理；合同報(bào)表從不同的角度和層次，動(dòng)態(tài)反映、分析合同的執(zhí)行情況。
- 建立了一套完整的供應(yīng)鏈管理。不論是項(xiàng)目上需要用的材料設(shè)備，還是項(xiàng)目工地日常使用的生活用品，還有種植苗木的采購，都可以通過PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的管理。先由成控部做每個(gè)項(xiàng)目的整體材料預(yù)算；然后由項(xiàng)目部人員做分項(xiàng)材料計(jì)劃，向采購部提采購申請單；采購部人員依據(jù)項(xiàng)目部人員所提的采購申請單安排采購事宜，簽訂采購合同，給供應(yīng)商下采購訂單。供應(yīng)商貨到后，安排驗(yàn)貨及到貨材料入庫，后續(xù)給供應(yīng)商結(jié)算和付款等一系列業(yè)務(wù)。
五、應(yīng)用效果
- 公司高層實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)展，計(jì)劃進(jìn)度得到有效保障。
- 公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門領(lǐng)導(dǎo)能實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的掌握項(xiàng)目執(zhí)行的情況，為項(xiàng)目的調(diào)控奠定基礎(chǔ)。
- 項(xiàng)目成本得到有效的控制，在某些特殊情況下產(chǎn)生項(xiàng)目變更或調(diào)整時(shí)，能對項(xiàng)目的預(yù)期效果得到精細(xì)化的分析，有利于領(lǐng)導(dǎo)的決策。
- 不斷為企業(yè)積累內(nèi)部定額庫，為更加精確的項(xiàng)目的預(yù)決算提供依據(jù)。
- 成本預(yù)算及利潤得到有效控制，成本控制上了一個(gè)新的臺(tái)階。
- 在一個(gè)統(tǒng)一平臺(tái)上，項(xiàng)目所有信息直接反饋，利于各個(gè)項(xiàng)目干系人及時(shí)處理。
綜上所述，邦永PM2項(xiàng)目管理軟件已經(jīng)在重慶渝青園林集團(tuán)的應(yīng)用中顯示出其自身的特點(diǎn)及優(yōu)勢，再一次的證明了中國園林綠化行業(yè)可以應(yīng)用有中國特色的邦永PM2項(xiàng)目管理來綜合管理園林綠化工程項(xiàng)目。
了解詳細(xì)應(yīng)用情況及索取行業(yè)解決方案：
邦永PM2園林工程版系統(tǒng)信息化案例
一、 園林工程行業(yè)分析
園林工程包括整理山水、改造地形、辟筑道路、鋪裝場地、營造建筑、構(gòu)筑工程設(shè)施、綠化栽植等多項(xiàng)內(nèi)容。它從設(shè)計(jì)到施工階段，都著眼于完工后的景觀效果，總目標(biāo)是為人類創(chuàng)造良好的生存環(huán)境，創(chuàng)造園林式的綠化空間。
1、園林工程實(shí)踐中存在的問題
近年來，隨著人們對保護(hù)環(huán)境、改善環(huán)境覺悟的提高，城市建設(shè)進(jìn)入生態(tài)環(huán)境建設(shè)階段，園林綠化行業(yè)逐漸成為熱門行業(yè)，綠化事業(yè)呈現(xiàn)出前所未有的蓬勃之勢，廣場綠地、景觀大道、小游園、花園小區(qū)……層出不窮，而且其規(guī)模日趨大型化。但是通過近幾年的工程實(shí)踐，我們發(fā)現(xiàn)在實(shí)際操作過程中也暴露出很多的問題。
（1）隨著市場經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展，園林行業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭，企業(yè)己經(jīng)進(jìn)入微利時(shí)代，如何使企業(yè)能夠突圍而出，并保持不斷增長的利潤，是企業(yè)生存下去的首要問題。
（2）隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)所接收到的工程會(huì)越來越多，如何規(guī)范工程的管理，做到企業(yè)內(nèi)部管理與外部施工管理相結(jié)合，做到責(zé)權(quán)明確，是企業(yè)管理過程中最常見的問題。好多的企業(yè)為規(guī)范內(nèi)部管理己經(jīng)引入概預(yù)算軟件、財(cái)務(wù)軟件、OA系統(tǒng)等，但在外部施工管理上卻缺乏必要的項(xiàng)目管理軟件，使各部門與施工現(xiàn)場做不到及時(shí)有效的溝通，形成信息孤島，從而產(chǎn)生不必要的支出與浪費(fèi)呢？不知道您的工程在不同的部門是不是有不同的叫法，沒有統(tǒng)一的名稱，您的工程物資會(huì)不會(huì)也是同樣的情況呢。
（3）您是否能及時(shí)的了解到每一個(gè)工程的實(shí)際進(jìn)展情況呢？比如您的應(yīng)收應(yīng)付賬款，合同臺(tái)賬，工程進(jìn)展到什么程度，工程的用料情況呢。
2、應(yīng)對措施
（1）施工計(jì)劃組織
根據(jù)園林工程的實(shí)際特點(diǎn)，園林工程的施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)包含以下幾方面的內(nèi)容：在取得工程施工項(xiàng)目后，應(yīng)按照設(shè)計(jì)要求做好工程概預(yù)算，為工程開工做好施工場地、施工材料、施工機(jī)械、施工隊(duì)伍等方面的準(zhǔn)備。根據(jù)對施工工期的要求，組織材料、施工設(shè)備、施工人員進(jìn)入施工現(xiàn)場，計(jì)劃好工程進(jìn)度，保證能連續(xù)施工。人員安排要根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，按時(shí)間順序安排。
“計(jì)劃”是整個(gè)工程項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)做好了才可能有效的指導(dǎo)施工管理環(huán)節(jié)。 例如：
貴企業(yè)是做開工前的“物資計(jì)劃”？這個(gè)計(jì)劃在施工管理過程中控制的情況如何呢？企業(yè)是否及時(shí)、有效能夠掌握實(shí)際的超出數(shù)量？園林行業(yè)的材料費(fèi)約占預(yù)算費(fèi)用的70%-80%，不知道您的企業(yè)是否也是這種情況呢？
貴企業(yè)是否做內(nèi)部的“成本預(yù)算”？實(shí)際施工中的材料成本、人工成本、項(xiàng)目管理經(jīng)費(fèi)是否會(huì)超過您的成本預(yù)算呢，在施工過程中是否會(huì)造成不必要的浪費(fèi)與支出呢？
（2）施工成本管理
園林綠化施工管理中重要的一項(xiàng)任務(wù)就是降低工程造價(jià)，也就是對項(xiàng)目進(jìn)行成本控制。成本控制通常是指在項(xiàng)目成本形成過程中，對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的能力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支，進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，力求將成本、費(fèi)用降到最低，以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
園林綠化企業(yè)施工項(xiàng)目成本的構(gòu)成。根據(jù)園林綠化施工項(xiàng)目費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容，施工項(xiàng)目成本主要由直接成本和間接成本構(gòu)成。直接成本主要由種植土方費(fèi)、工程苗木費(fèi)、種植人工費(fèi)、輔助材料費(fèi)、機(jī)械臺(tái)班費(fèi)及其他直接費(fèi)組成；間接成本包括現(xiàn)場管理人員工資、管理人員工資附加費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、行政工具使用費(fèi)、職工教育費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)金和勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、工程保修費(fèi)、工程排污費(fèi)等。
成本的控制方法
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對在施工工程項(xiàng)目中占較大比重的開支實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)控。
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以施工圖預(yù)算控制成本支出。
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加強(qiáng)質(zhì)量管理，控制質(zhì)量成本。
一是降低停工、返工損失，將其控制在成本預(yù)算的1%以內(nèi)。
二是減少質(zhì)量過剩支出。
三是健全材料驗(yàn)收制度，控制劣質(zhì)材料額外支出。
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堅(jiān)持現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化，堵塞浪費(fèi)漏洞。
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通過考核，賞罰分明，促使成本降低。
二、 邦永PM2系統(tǒng)為企業(yè)帶來的效益
正是鑒于園林工程中所遇到的問題和施工管理中所遇到的實(shí)際情況，我公司開發(fā)出一款適用于園林工程企業(yè)的工程項(xiàng)目管理軟件----邦永PM2園林工程企業(yè)管理系統(tǒng)，它針對園林工程愜意的業(yè)務(wù)管理特點(diǎn)，貫穿PDCA企業(yè)管理的思想，從工程項(xiàng)目建設(shè)過程中所涉及的材料設(shè)備、資金、合同、成本、工程進(jìn)度等角度分析控制工程的進(jìn)展情況，為廣大的工程施工企業(yè)提供了簡單易用、確實(shí)可行的信息化解決之道。
它以提高工程項(xiàng)目企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，突破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)、經(jīng)營投標(biāo)部門獨(dú)立應(yīng)用的局限，提供了一體化的多部門應(yīng)用模式和職能型綜合管理方案。
軟件將企業(yè)相關(guān)的管理工作規(guī)劃成四個(gè)的部分：計(jì)劃、實(shí)施、核算、分析；科學(xué)地設(shè)置協(xié)同互聯(lián)的口徑，將這四項(xiàng)有機(jī)的連貫起來，形成了一個(gè)完整的“利益循環(huán)”工作流程。
這個(gè)“利益循環(huán)”貫穿于整個(gè)工程的生命周期，包括工程初期的計(jì)劃工作、建設(shè)過程中的分階段實(shí)施管理和實(shí)時(shí)核算；前一個(gè)階段的分析數(shù)據(jù)可用于調(diào)控下個(gè)階段的工作。從而實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目的事先、事中、事后的全面動(dòng)態(tài)管理，以確保工程利潤目標(biāo)的逐步實(shí)現(xiàn)。這個(gè)“利益循環(huán)”同樣也可用于企業(yè)的管理工作，通過強(qiáng)調(diào)“循環(huán)式”工作流程，使企業(yè)的整體管理水平逐步地提高。
邦永PM2園林工程管理系統(tǒng)以工程的成本動(dòng)態(tài)控制為中心，以進(jìn)度控制為龍頭，以合同管理為線索，融合傳統(tǒng)和現(xiàn)代物流管理技術(shù)，以客戶（業(yè)主）滿意度為目標(biāo)；注重?cái)?shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析，尊重人性化的管理指標(biāo)，能夠同時(shí)滿足工程企業(yè)管理傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和專業(yè)工程項(xiàng)目的業(yè)務(wù)需求，提供了實(shí)用而豐富的管理功能。
邦永PM2園林工程管理系統(tǒng)集項(xiàng)目管理、企業(yè)管理為一體，真正滿足工程企業(yè)（或項(xiàng)目部）對項(xiàng)目業(yè)務(wù)（材料、機(jī)械設(shè)備、分包、人工）的全面管理；并能幫助用戶實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本精細(xì)化、實(shí)時(shí)化管控；成本與進(jìn)度聯(lián)合監(jiān)控。
三、典型客戶
江蘇大千生態(tài)景觀股份有限公司（一級(jí)+甲級(jí)）
長春中邦園林股份有限公司（一級(jí)+甲級(jí)）
江蘇山水環(huán)境建設(shè)股份有限公司（一級(jí)+甲級(jí)）
北京京林園林綠化工程有限公司（一級(jí)+甲級(jí)）
寧夏森淼集團(tuán)（一級(jí)+甲級(jí)）
河北潤衡集團(tuán)（一級(jí)+甲級(jí)）
燕趙園林景觀工程有限公司（一級(jí)）
上海十方發(fā)展股份有限公司（一級(jí)+乙級(jí)）
江蘇城中園林建設(shè)工程公司（一級(jí)+乙級(jí)）
北京綠視點(diǎn)園林景觀工程有限公司（一級(jí)）
北京盈達(dá)園林有限公司【大筑園林】（一級(jí)）
卓越市政園林建設(shè)集團(tuán)新疆分公司（一級(jí)）
南京園林建設(shè)總公司（一級(jí)）
上海宗瑞園林工程公司
嘉興市水利園林綠化工程公司
吉林新悅園林有限公司......
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