淺談項目企業(yè)文化建設(shè)
發(fā)布時間:2011/7/16 9:46:00
【摘 要】 當(dāng)代企業(yè)的競爭已經(jīng)上升到文化競爭的層面。施工企業(yè)的項目部是一個大型企業(yè)的企業(yè)文化具體而微的直接體現(xiàn)。在整體企業(yè)文化下面,它也有著自己的特點(diǎn),需要更具體的文化建設(shè)方案。從硬件和軟件兩方面著手,才能夠取得有效的企業(yè)文化建設(shè)成效,促進(jìn)項目高效、優(yōu)質(zhì)、安全開展。
【關(guān)鍵詞】 硬工程 軟工程 有形化 無形化
企業(yè)間最核心的競爭是文化競爭,最高境界的管理是企業(yè)文化管理。施工企業(yè)的項目部,是企業(yè)文化建設(shè)的最前沿陣地。如何在施工企業(yè)的項目部卓有成效地開展企業(yè)文化建設(shè),使企業(yè)文化為提高企業(yè)的品牌效應(yīng)和經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮最大的作用,這是施工企業(yè)項目文化建設(shè)要首先考慮的問題。根據(jù)多年項目企業(yè)文化建設(shè)實(shí)踐,筆者認(rèn)為,要作好項目企業(yè)文化建設(shè),必須從軟件和硬件兩方面抓起。硬的方面就是通過強(qiáng)組織、建規(guī)范、樹形象,為項目企業(yè)文化建設(shè)提供有力的組織保障和資源保障;軟的方面就是打造正心工程、舒心工程和放心工程,提高職工的整體素質(zhì),通過職工的行為表現(xiàn)展示企業(yè)文化,為企業(yè)文化建設(shè)提供內(nèi)在動力。
一、加強(qiáng)有形化建設(shè),打造企業(yè)項目文化“硬工程”
組織、制度和載體建設(shè),是項目文化建設(shè)看得見的“硬功”,是項目企業(yè)文化落地的前提和基礎(chǔ)。
1、要為“硬工程”提供有力的組織保障。推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),必須加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。施工企業(yè)項目部要根據(jù)施工實(shí)際情況,成立由項目主要領(lǐng)導(dǎo)(項目書記或者項目經(jīng)理)任組長的企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,和具體負(fù)責(zé)項目企業(yè)文化建設(shè)工作部門。工作部門負(fù)責(zé)策劃、組織、協(xié)調(diào)各部門共同圍繞領(lǐng)導(dǎo)小組開展工作。
2、要為“硬工程”提供良好的協(xié)作機(jī)制。企業(yè)文化領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室要發(fā)揮核心領(lǐng)導(dǎo)、組織作用,建立各部門積極配合、全體員工踴躍參與的整體運(yùn)作格局,為卓有成效地開展企業(yè)文化建設(shè)提供良好的環(huán)境。同時根據(jù)項目實(shí)際情況結(jié)合上級有關(guān)企業(yè)文化建設(shè)的精神和要求,從項目文化建設(shè)的總體目標(biāo)、基本要求、現(xiàn)場布置、文明施工等方面制定詳細(xì)的項目企業(yè)文化方案,確保企業(yè)文化建設(shè)有目標(biāo)、有計劃、有步驟、有措施地開展。
3、要為“硬工程”提供有效的運(yùn)作平臺。“三區(qū)”建設(shè)是項目企業(yè)文化的平臺,必須重點(diǎn)投入,著力打造充分展示企業(yè)形象的現(xiàn)場有形化建設(shè)。一是文明施工區(qū)建設(shè)。注重現(xiàn)場規(guī)范化布置,注重企業(yè)價值觀、企業(yè)精神及其它企業(yè)形象標(biāo)識的現(xiàn)場懸掛。統(tǒng)一制作“四牌三標(biāo)”樹立在工地的顯要位置。在交通要道和工地大門等重要部位設(shè)置體現(xiàn)企業(yè)價值觀和企業(yè)精神的靚麗彩門,加上圍繞在施工現(xiàn)場的印有企業(yè)徽標(biāo)名稱的彩旗和現(xiàn)場施工人員統(tǒng)一的制服,要營造一個規(guī)范形象、整齊劃一的具有濃厚的、獨(dú)特的文明安全施工氛圍。二是文明辦公區(qū)建設(shè)。辦公區(qū)是展示企業(yè)文化建設(shè)的重點(diǎn)部位,要營造出規(guī)范、嚴(yán)整的辦公氛圍,在外觀形象上要按照企業(yè)設(shè)計的企業(yè)標(biāo)志網(wǎng)格圖版本,規(guī)范制作,在醒目的地方打出企業(yè)標(biāo)志。在室內(nèi)布設(shè)上要簡潔規(guī)范,既要有企業(yè)價值觀、企業(yè)精神的展示牌,也要有統(tǒng)一規(guī)范制作懸掛的辦公室門牌和各類管理組織機(jī)構(gòu)圖。三是文明生活區(qū)的建設(shè)。生活區(qū)建設(shè)要把“三線”建設(shè)納入項目企業(yè)文化建設(shè)的范疇。各施工隊按照標(biāo)準(zhǔn)建造住房,并按城建標(biāo)準(zhǔn)硬化、綠化場地,實(shí)行小區(qū)化管理。同時,完善生活和衛(wèi)生設(shè)施,開辟圖書閱覽室、娛樂活動室、淋浴室、衛(wèi)生室,營造出溫馨和諧的生活環(huán)境。
二、加強(qiáng)無形化建設(shè),打造企業(yè)項目文化的“軟工程”
要真正做好項目企業(yè)文化建設(shè),更重要的是要通過建設(shè)“正心、舒心、放心”工程,練好企業(yè)文化建設(shè)的“軟功”,努力提高職工的內(nèi)在素質(zhì),讓職工有認(rèn)同感、歸屬感和自豪感,通過職工的行為展示企業(yè)文化。
1、抓好“正心”工程,開展全員規(guī)范教育。一是充分利用各種會議、專題講座、板報、宣傳櫥窗等多種形式,注重對職工進(jìn)行有關(guān)項目文化建設(shè)的集中培訓(xùn)學(xué)習(xí),重點(diǎn)是對理念識別系統(tǒng)、視覺識別系統(tǒng)和行為識別系統(tǒng)的宣傳教育。二是組織全體員工參加公司開展的“企業(yè)文化建設(shè)知識競賽”,通過印刷發(fā)放企業(yè)文化建設(shè)宣傳小卡片等形式,提高廣大員工對企業(yè)價值觀、企業(yè)精神等理念、行為規(guī)范的認(rèn)知度、認(rèn)同感。三是根據(jù)行為識別系統(tǒng)規(guī)范,建立健全各方面的規(guī)章制度、作業(yè)程序、工作標(biāo)準(zhǔn)和崗位責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)人人、崗崗、事事有標(biāo)準(zhǔn),管理講標(biāo)準(zhǔn),工作按標(biāo)準(zhǔn),檢查對標(biāo)準(zhǔn),考核照標(biāo)準(zhǔn),使管理文化滲透到項目建設(shè)的各個領(lǐng)域、各個環(huán)節(jié)。通過宣傳教育,在思想上達(dá)到了正本清源的目的,使大家在高度認(rèn)同的基礎(chǔ)上,自覺地將企業(yè)文化理念體系作為自己的行動指南和自覺行動。
2、抓好 “舒心”工程,提高職工的企業(yè)歸屬感、認(rèn)同感。項目企業(yè)文化建設(shè),重在“人”的建設(shè),要把推進(jìn)項目文化建設(shè)同改善職工的生活、文化、衛(wèi)生條件聯(lián)系起來,為職工提供一個“舒心”的生活工作環(huán)境,極大地調(diào)動職工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,使職工產(chǎn)生企業(yè)歸屬感和認(rèn)知感。一是生活管理公寓化。盡管項目的周期都比較短,臨時性強(qiáng),但絕不能在安排職工生活上將就湊合。要保證項目的生活區(qū)和辦公區(qū),設(shè)計規(guī)范、功能齊全、設(shè)施完善、制度健全。 二是文體活動經(jīng)常化。施工項目都是處于偏僻遠(yuǎn)離城市及交通不便之地,文化生活由于條件限制而單調(diào)枯燥,項目文化建設(shè)就要把豐富職工的業(yè)余文化生活作為項目企業(yè)文化建設(shè)的重要任務(wù),要做到了大型文體活動不斷線,小型活動月月有。經(jīng)常性的文體活動,快樂充實(shí)的文化生活,使職工對艱苦的工地生活充滿了激情,對企業(yè)發(fā)展充滿了信心,增強(qiáng)職工的企業(yè)歸屬感。三是衛(wèi)生保障制度化。只有強(qiáng)健的體魄和建康的心態(tài),才能保證職工全身心地投入到工作中去。因此項目企業(yè)文化建設(shè)還要為職工建立健康檔案,每年定期為職工檢查一次身體,保證職工身心健康。
3、抓好 “放心”工程,增強(qiáng)職工的榮譽(yù)感。施工企業(yè)項目企業(yè)文化建設(shè)的活力在于職工的“凝聚力”。打造名牌項目,鑄就企業(yè)品牌,是項目企業(yè)文化建設(shè)的精魂所在。要通過建造讓社會“放心”的名牌工程,樹立企業(yè)良好的社會形象,增強(qiáng)職工的榮譽(yù)感和自豪感。一是以建章立制為載體,推進(jìn)項目的規(guī)范化建設(shè)。建立一套系統(tǒng)科學(xué)的管理制度是搞好工程項目的根本保證。要按照《工程項目管理辦法》及配套文件和安全、質(zhì)量、環(huán)境等有關(guān)文件,結(jié)合項目建設(shè)建設(shè)管理的各項規(guī)定,特別是文明施工的有關(guān)要求,編制安全、質(zhì)量、技術(shù)、計劃、驗(yàn)工計價、物資、成本、文明施工、黨建、“三線建設(shè)”、綜合治理等一系列管理辦法,匯編成冊,印發(fā)各部門,同時要編印《項目簡明文明施工手冊》,下發(fā)到各施工隊,人手一冊,確保項目制度管理橫向到邊,縱向到底,執(zhí)行到位,真正走上項目管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。二是以勞動競賽和爭創(chuàng)活動為載體,激發(fā)職工不畏艱險積極進(jìn)取的企業(yè)精神。根據(jù)目前施工企業(yè)項目部年輕人居多的實(shí)際情況,積極開展“雙爭”(爭創(chuàng)青年文明號、爭當(dāng)青年崗位能手)競賽、創(chuàng)新創(chuàng)效和形式多樣的青年突擊隊競賽等活動,適時開展有針對性的勞動競賽,不斷掀起比學(xué)趕幫超的競賽熱潮,并對在活動中涌現(xiàn)出的先進(jìn)個人和先進(jìn)集體大張旗鼓地表彰獎勵,通過這些活動來凝聚職工激發(fā)熱情。 三是以安全、質(zhì)量達(dá)標(biāo)為載體,創(chuàng)建項目的安全文化和質(zhì)量文化。安全和質(zhì)量是施工企業(yè)永恒的主題,安全文化、質(zhì)量文化是項目文化的重要內(nèi)容。通過開展有特色的項目安全和質(zhì)量管理,達(dá)到“工程質(zhì)量鑄精品,安全生產(chǎn)樹榜樣”。
總之,項目企業(yè)文化建設(shè)是一項長期的系統(tǒng)工程,它需要一個循序漸進(jìn)的工作,需要做大量細(xì)致和創(chuàng)新的工作。但只要我們堅持不懈,在工作中不斷的進(jìn)行實(shí)踐到總結(jié)、總結(jié)到實(shí)踐的探索,抓住項目企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),把企業(yè)文化建設(shè)同實(shí)際施工項目管理全方位結(jié)合,就一定能創(chuàng)造出具有時代特色,體現(xiàn)企業(yè)精神的施工項目企業(yè)文化。 (資料來源:項目管理者聯(lián)盟)