淺談建筑工程管理
發(fā)布時(shí)間:2011/8/25 8:53:00
摘要:成功的建筑項(xiàng)目不僅要注重施工質(zhì)量、施工進(jìn)度,對(duì)工程的成本控制更是關(guān)鍵。但目前很多企業(yè)在成本控制這塊還存在許多問(wèn)題。文章總結(jié)了一些工程成本控制管理方法。
關(guān)鍵詞:建筑工程;成本控制;施工進(jìn)度
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)民用住宅及商業(yè)用建筑業(yè)在飛速發(fā)展的同時(shí)也面臨著挑戰(zhàn)。要使企業(yè)快而好的發(fā)展,既要注重工程質(zhì)量以使業(yè)主滿意,從而提升企業(yè)的形象,又要注重工程的成本使企業(yè)獲得最大利潤(rùn),從而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。所以擬訂一套科學(xué)方案實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目成本控制,使質(zhì)量與效益到達(dá)最佳平衡點(diǎn),是實(shí)現(xiàn)做好施工項(xiàng)目的必要條件。
一、工程成本控制概述
建筑工程成本是指生產(chǎn)建筑產(chǎn)品過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的工、料、費(fèi)用投入,它反映企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率的高低和材料的節(jié)約程度、機(jī)械設(shè)備的利用情況,以及施工組織勞動(dòng)組織、管理水平等施工經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的全部情況。所以,工程成本指標(biāo)能反映施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,是評(píng)定企業(yè)工作質(zhì)量的一個(gè)綜合指標(biāo)。能夠及早發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的成本超支或有可能超支,以便有機(jī)會(huì)采取補(bǔ)救措施,盡量消除超支帶來(lái)的影響或?qū)⒂绊懡抵磷畹,?duì)工程項(xiàng)目管理是至關(guān)重要的。因此需要在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、控制以實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)、創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本控制管理,是企業(yè)展現(xiàn)綜合實(shí)力增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑,但是很多企業(yè)在成本控制管理中容易出現(xiàn)一些問(wèn)題:
。ㄒ唬⿲(duì)成本控制認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)
很多人認(rèn)為成本控制只是財(cái)務(wù)人員的事情,在以往的施工方案中,一些施工部門往往只偏重于好和快,通常不惜價(jià)錢地投入大量人力、物力,加大了成本,造成了浪費(fèi)。從企業(yè)的前面性上來(lái)說(shuō),每個(gè)部門工作都達(dá)到最優(yōu),對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)未必是最優(yōu)的。企業(yè)要的是在保證工程質(zhì)量的前提下,得到最大利潤(rùn)。
。ǘ┦┕るA段成本控制體系不夠完善
現(xiàn)在工程項(xiàng)目一般都是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,企業(yè)一般在工程項(xiàng)目施工之前,由設(shè)立的項(xiàng)目小組定期向企業(yè)回報(bào)工程的實(shí)施情況,沒(méi)有很明確的權(quán)利責(zé)任關(guān)系。工程項(xiàng)目由成本控制而帶來(lái)的質(zhì)量問(wèn)題是屬于自己的,而成本控制所帶來(lái)的效益是企業(yè)的,有的項(xiàng)目經(jīng)理把成本控制作為可有可無(wú)的部分,直接簡(jiǎn)單當(dāng)做任務(wù)交給財(cái)務(wù)人員,沒(méi)有形成應(yīng)有的重視。
。ㄈ┤狈ο鄳(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制
企業(yè)除了要明確項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力和責(zé)任外,還應(yīng)該建立相應(yīng)的關(guān)于成本控制獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。獎(jiǎng)罰分明,才是促進(jìn)施工企業(yè)成本控制的根本動(dòng)力,才能實(shí)現(xiàn)低成本高回報(bào)。大多企業(yè)在員工的考核方面,尤其是成本控制的這方面的考核,很少有明確的規(guī)定。不利于提高員工的積極性,往往使成本控制管理工作開展不順利。
。ㄋ模⿲(duì)施工過(guò)程缺少有效管理
在工程建設(shè)成本中占最大的比重,但在施工過(guò)程中,由于企業(yè)對(duì)施工過(guò)程缺乏有效的管理,沒(méi)能很好對(duì)所要耗用的工、料、費(fèi)按成本目標(biāo)進(jìn)行支出和有效監(jiān)控,產(chǎn)生的偏差,造成材料超期儲(chǔ)存積壓導(dǎo)致了材料的浪費(fèi)和窩工,這大大增加了工程項(xiàng)目的成本。
二、成本控制的方法
。ㄒ唬┘訌(qiáng)成本控制管理體系
施工項(xiàng)目的成本管理是施工項(xiàng)目管理水平的綜合體現(xiàn),首先,施工企業(yè)應(yīng)明確項(xiàng)目成本控制和質(zhì)量控制等方面的責(zé)任和相應(yīng)的獎(jiǎng)罰,提高項(xiàng)目部門的積極性。其次,項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的直接負(fù)責(zé)人應(yīng)該領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目小組制訂工程關(guān)于成本控制的具體措施,組織項(xiàng)目小組的成員培訓(xùn),強(qiáng)化成本控制理念,建立適合工程項(xiàng)目的成本核算的責(zé)任制崗位,定位項(xiàng)目小組成員在其中的作用、地位和責(zé)任以及考核獎(jiǎng)勵(lì)的辦法,還要就工程成本控制的情況進(jìn)行定期檢查,找出其中的問(wèn)題并及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和工作中的不足,使之與項(xiàng)目組人員績(jī)效掛鉤,按項(xiàng)目組內(nèi)部的獎(jiǎng)罰措施實(shí)施獎(jiǎng)罰。
。ǘ┟鞔_工程成本控制的內(nèi)容進(jìn)行成本控制
但不能靠降低工程質(zhì)量來(lái)縮減成本。在工程項(xiàng)目中,我們所要進(jìn)行成本控制的內(nèi)容一般包括合同控制、材料控制、質(zhì)量控制和費(fèi)用控制。
施工項(xiàng)目的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),都是以合同或協(xié)定的形式出現(xiàn),如果合同條款不嚴(yán)謹(jǐn),容易讓對(duì)方鉆空子,造成自己的經(jīng)濟(jì)損失和應(yīng)有的索賠條款不能成立,所以必須細(xì)致周密地訂立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款。在各種合同條款在形成之前應(yīng)由工程、技術(shù)、合同、財(cái)務(wù)、成本等業(yè)務(wù)部門參與定稿,使各項(xiàng)條款的內(nèi)涵清楚,嚴(yán)謹(jǐn)不漏;再根據(jù)合同要求的工程項(xiàng)目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo),開展編制施工預(yù)算、成本計(jì)劃,然后根據(jù)上述數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比、校正,再結(jié)合現(xiàn)行、當(dāng)?shù)厝斯ぁ⒉牧、機(jī)械的市場(chǎng)價(jià),測(cè)算出工程總實(shí)際成本。在項(xiàng)目的各項(xiàng)成本測(cè)算出來(lái)后,公司與項(xiàng)目部簽訂承包合同,在承包合同中,對(duì)項(xiàng)目成本、成本降低率、質(zhì)量、工期、安全、文明施工等翔實(shí)約定。通過(guò)合同的簽訂,確保項(xiàng)目部和公司總部責(zé)、權(quán)、利分明,雙方按合同中的責(zé)任,自覺(jué)地履行各自的職責(zé),以保證項(xiàng)目能按預(yù)期的目標(biāo)順利完成。
材料費(fèi)在工程造價(jià)中一般都占60%左右,所以材料管理必須是全方位、全過(guò)程管理。材料控制主要靠減少材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等環(huán)節(jié)的損耗來(lái)節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用。
其一,要求質(zhì)料采購(gòu)員負(fù)擔(dān)起降低采購(gòu)成本的責(zé)任,企業(yè)狠抓采購(gòu)監(jiān)視管理,力圖采購(gòu)部門購(gòu)進(jìn)的是物美價(jià)廉的產(chǎn)品,防止在材料的采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)采購(gòu)員通過(guò)特定渠道采購(gòu)材料從中獲取私利的情況。并且采購(gòu)的材料價(jià)格需要經(jīng)價(jià)格評(píng)審小組人員詢價(jià)、評(píng)審、定價(jià)再簽訂采購(gòu)合同。
其二,材料驗(yàn)收管理,要在規(guī)定的地點(diǎn)進(jìn)行驗(yàn)磅、押車、量方、查數(shù)等,實(shí)事求是地進(jìn)行驗(yàn)收,保證進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、數(shù)目無(wú)差錯(cuò)。
其三,材料的入庫(kù)管理,對(duì)于所有進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料均應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù),保管員依據(jù)材料員的驗(yàn)收單辦理入庫(kù)手續(xù),個(gè)別不能及時(shí)辦理的,應(yīng)先登記數(shù)量,盡快補(bǔ)辦手續(xù)。
其四,材料出庫(kù)管理,倉(cāng)管員憑領(lǐng)料單發(fā)放材料,杜絕無(wú)領(lǐng)料單發(fā)放材料,對(duì)于周轉(zhuǎn)使用的材料、物品、設(shè)備、勞保用品等催促退庫(kù)回收,損壞的要明確責(zé)任人報(bào)會(huì)計(jì)扣款做好材料領(lǐng)取管理,杜絕材料的浪費(fèi),并采用合理的方法堆放現(xiàn)場(chǎng)材料,減少二次搬運(yùn)以節(jié)約成本。
其五,材料用量控制,在工程施工中,材料成本的低落重要來(lái)自質(zhì)料用量的節(jié)省,要使質(zhì)料的質(zhì)量有保證,數(shù)目有控制,就必須增強(qiáng)質(zhì)料的現(xiàn)場(chǎng)管理,做到職責(zé)明確,管用一體,材料進(jìn)場(chǎng)后,管理職員要憑據(jù)施工籌劃用量對(duì)民工隊(duì)伍使用材料量進(jìn)行監(jiān)視,并設(shè)定超罰、節(jié)獎(jiǎng)的相關(guān)措施,變更其積極性,以節(jié)省用量。
其六,通常出現(xiàn)工程竣工后,剩余材料易丟失,所以要對(duì)工程掃尾事情中的材料清查、接納入庫(kù),對(duì)材料的管理做到善始善終,避免不必要的浪費(fèi)。
質(zhì)量控制,有的企業(yè)片面強(qiáng)調(diào)工程的成本控制,為了追求降低成本提高利潤(rùn)而忽視了質(zhì)量,可能會(huì)增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外費(fèi)用,還給企業(yè)帶來(lái)了名譽(yù)上的損失。即使單從利益的方面來(lái)說(shuō)也是不可取的,為了降低成本而使質(zhì)量降低,也許降低了工程項(xiàng)目所消耗的費(fèi)用,但是也降低了企業(yè)的品牌價(jià)值和名譽(yù),明顯是涸澤而漁的做法。而有的項(xiàng)目經(jīng)理為了免于承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任,往往就片面地強(qiáng)調(diào)質(zhì)量,而不進(jìn)行成本的控制,這就降低了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,不利于企業(yè)快而好的發(fā)展;所以在施工過(guò)程中,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),應(yīng)該定期對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),做到工程一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,造成不必要的人力物力的浪費(fèi)。并在技術(shù)允許的情況下,可以使用一些新技術(shù),以在保證質(zhì)量的同時(shí)也提高效率,從而節(jié)約了成本。
費(fèi)用控制,在施工過(guò)程中,費(fèi)用控制人員根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際每月完成的實(shí)際工程量計(jì)算各道工序的實(shí)際完成工日,并與計(jì)劃施工工日、預(yù)算工日相比較,并就結(jié)果及時(shí)記錄分析。精簡(jiǎn)一些不必要的管理機(jī)構(gòu),減少不必要的支出和職工福利費(fèi)支出;對(duì)一些低值易耗品要做好記錄,按計(jì)劃支出。加強(qiáng)人工費(fèi)管理,做好人工成本的有效控制,施工操作人員要擇優(yōu)篩選技術(shù)好、素質(zhì)高、工作穩(wěn)定、作風(fēng)頑強(qiáng)的成建制的勞務(wù)隊(duì)伍,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。合理安排好施工作業(yè)面,提高定額水平和全員勞動(dòng)生產(chǎn)力,嚴(yán)格按定額任務(wù)考核計(jì)量和結(jié)算,實(shí)行多勞多得。在施工中,要做好工種之間、工序之間的銜接,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低工資費(fèi)用。建筑企業(yè)是勞動(dòng)密集型行業(yè),勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高意味著單位工程的用工減少,單位時(shí)間內(nèi)完成工程數(shù)量增加,這樣不僅能夠減少成本中的人工費(fèi),而且還相應(yīng)地降低其他費(fèi)用。
三、結(jié)語(yǔ)
建筑項(xiàng)目的成本控制是一個(gè)非常復(fù)雜的問(wèn)題,涉及很多方面。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,企業(yè)之間所比拼的就是品牌加價(jià)格,質(zhì)量是企業(yè)品牌的基礎(chǔ),成本又是制定價(jià)格的基礎(chǔ),所以如何在保證質(zhì)量的前提下,降低工程項(xiàng)目的成本已經(jīng)成為企業(yè)快而好的發(fā)展的基本條件。本文通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目成本控制中的淺析,提出了一些建議,希望施工企業(yè)能對(duì)成本控制予以重視。 (資料來(lái)源:建筑管理網(wǎng))
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