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現(xiàn)代工程項目風險分析和管理

發(fā)布時間:2011/11/3 9:03:00

    自改革開放以來,我國經(jīng)濟快速發(fā)展,尤其是建筑行業(yè)的飛速前進更是引領(lǐng)了我國現(xiàn)代化進程的腳步。然而在發(fā)展大型工程項目的同時,各種各樣的風險同樣也浮出了水面,象政治風險、經(jīng)濟風險、技術(shù)風險、公共關(guān)系風險、管理風險等等。而對于項目風險的管理方式是屬于一種高層次、高定位的綜合性非常強的管理工作。但目前我國的工程項目風險管理尚處于起步階段,對于風險分析技術(shù)和風險應(yīng)對的研究也還不成熟,有許許多多的方面需要我們?nèi)ハ到y(tǒng)化、科學化的借鑒發(fā)達國家先進企業(yè)的優(yōu)秀分析理念和處理方式。

1、工程項目全面風險管理思想的提出
  全面風險管理是用系統(tǒng)的、動態(tài)的方法進行風險控制,以減少專案實行過程中的不確定性。它不僅使各層次的專案管理者建立風險意識,重視風險問題,防范于未然,而且在各個階段、各個方面實施有效的風險控制,形成一個前后連貫的管理過程。
  工程項目的全面風險管理分為項目風險的預測和識別、評估和分析、應(yīng)對和控制以及監(jiān)控四個階段,且應(yīng)是一個復雜的、動態(tài)的過程,應(yīng)在一系列戰(zhàn)略目標下進行管理。這些戰(zhàn)略目標也會因環(huán)境的變化而改變。在這樣一種流動的、彈性的環(huán)境下,需要一種整體的、基于戰(zhàn)略目標的風險管理思想,即風險管理應(yīng)被看作是和其它項目管理活動融為一體的,它應(yīng)滲透于項目的整個生命周期,滲透于項目的每一項活動之中,它有助于實現(xiàn)項目的戰(zhàn)略目標。這就提出了全面風險管理的思想。

2、工程項目風險的預測與識別
  2.1工程風險的分類
  工程風險多種多樣,非常復雜,并且一些風險通常具有一定的關(guān)聯(lián)性。工程風險通常有以下幾種:政治法律風險、社會人文風險、經(jīng)濟風險、自然與環(huán)境風險、技術(shù)風險、管理組織協(xié)調(diào)風險、合同風險、安全健康環(huán)境風險。
  2.2風險識別的方法
  對項目風險進行預測和識別的方法很多,目前常用的有:德爾菲方法、頭腦風暴法、情景分析法等。關(guān)于項目風險預測和識別的理論和方法,還遠沒有達到完善的地步,還需人們進一步研究。
  
3、項目風險的評估與分析
  3.1工程項目風險評估與分析的步驟
  先確定項目風險評價基準。工程項目風險評價基準就是工程項目主體針對不同的項目風險后果,確定的可接受水平。單個風險和整個風險都要確定評價基準,分別稱為單個評價基準和整體評價基準。項目的目標多種多樣:時間短、利潤最大、成本最小和風險損失最小等等,這些目標可以進行量化,成為評價基準。再確定項目風險水平。其中包括單個風險水平和整體風險水平。工程項目整體風險水平是綜合了所有風險事件之后確定的。要確定工程項目的整體風險水平,有必要弄清單個風險之間的關(guān)系、相互作用以及轉(zhuǎn)化因素對這些相互作用的影響。另外,風險水平的確定方法要和評價基準確定的原則和方法相適應(yīng),則兩者就缺乏可比性。
  最后將工程項目單個風險水平與單個評價基準、整體風險水平與整體評價基準進行比較,進而確定它們是否在可接受的范圍之內(nèi),進而確定該項目是應(yīng)該就此止步還是繼續(xù)進行。
  3.2對項目進行風險評估和分析的方法
  對項目進行風險評估和分析的方法很多,如Monte Carlo模擬法、計劃評審技術(shù)PERT(ProgremEvaluation and Review Techniques)、主觀概率法、效用理論、灰色系統(tǒng)理論、故障樹分析法FTA(FaultTree ***ysis)、外推法、模糊分析方法、影響圖分析法等。

4、項目風險的應(yīng)對策略  
    4.1風險回避策略
  回避是指當項目風險潛在威脅發(fā)生可能性太大,不利后果也太嚴重,又無其它策略可用時,主動放棄項目或改變項目目標與行動方案,從而規(guī)避風險的一種策略。如果通過風險分析發(fā)現(xiàn)項目的實施將面臨巨大的威脅,項目經(jīng)理班子又沒有好的辦法來控制風險,甚至保險公司也認為風險太大,拒接承保,這時就應(yīng)當考慮采取風險回避策略。
  風險回避策略是一種最為徹底的風險管理措施,因為這種策略將風險事件出現(xiàn)的概率降低為零,但這也是一種最消極的措施,因為其在回避風險的同時,也失去了可能的獲利機會。
    4.2風險控制策略  
    風險控制是為了最大限度地降低風險事故發(fā)生的概率和減小損失幅度而采取的風險處置技術(shù)。風險控制是實施任何項目都應(yīng)采用的風險處置方法,應(yīng)認真研究。
  4.2.1充分理解合同,利用合同
  工程合同既是項目管理的法律文件,也是項目全面風險管理的主要依據(jù)。項目的管理者必須具有強烈的風險意識,學會從風險分析與風險管理的角度研究合同的每一個條款,對項目可能遇到的風險因素有全面深刻的了解。否則,風險將給項目帶來巨大的損失。
  4.2.2編制科學先進的施工組織設(shè)計方案,并不斷優(yōu)化
  采取先進的技術(shù)措施和完善的組織措施,以減小風險產(chǎn)生的可能性和可能產(chǎn)生的影響。
  4.2.3施工階段
  施工階段的風險控制不僅包括人工費、材料費、機械費等直接費的控制,還包括管理費、工程質(zhì)量費用成本、施工進度費用成本、安全施工費用成本等間接費用的控制。
  4.3風險自留策略
  風險自留是由項目組自行準備基金以承擔風險損失的風險處置方法,在實踐過程中有主動自留和被動自留之分。主動自留是指在對項目風險進行預測、識別、評估和分析的基礎(chǔ)上,明確風險的性質(zhì)及其后果,風險管理者認為主動承擔某些風險比其它處置方式更好,于是籌措資金將這些風險自留。被動自留則是指未能準確識別和評估風險及損失后果的情況下,被迫采取自身承擔后果的風險處置方式。被動自留是一種被動的、無意識的處置方式,往往造成嚴重的后果,使項目組遭受重大損失。有選擇地對部分風險采取自留方式,有利于項目組獲利更多,但自留哪些風險,是風險管理者應(yīng)認真研究的問題,如自留風險不當可能會造成更大的損失。
  4.4風險轉(zhuǎn)移策略
    風險轉(zhuǎn)移是指項目組將風險有意識地轉(zhuǎn)給與其有相互經(jīng)濟利益關(guān)系的另一方承擔的風險處置方式。保險是最重要的風險轉(zhuǎn)嫁方式,非保險型轉(zhuǎn)嫁方式是指項目組將風險可能導致的損失通過合同的形式轉(zhuǎn)嫁給另一方,其主要形式有租賃合同、保證合同、委托合同、分包合同等。通過轉(zhuǎn)嫁方式處置風險,風險本身并沒有減少,只是風險承擔者發(fā)生了變化。

5、項目風險的監(jiān)控和防范
  5.1項目風險的監(jiān)督
  實施過程中工程項目費用的監(jiān)督主要采用的方法:
 。1)項目費用考核。施工過程中定期考核成本,開展經(jīng)常性和針對性的費用成本分析活動是費用成本控制的關(guān)鍵。費用成本考核,我們從最基層開始,考核工、料、機和其它現(xiàn)場管理費,考核經(jīng)濟合同執(zhí)行情況,認真進行工程進度、產(chǎn)值、庫存、資金等盤點工作;考核項目開支情況,找出成本節(jié)超原因,制定有效措施最大限度地控制成本。
  (2)在質(zhì)量方面控制與監(jiān)督。質(zhì)量是費用的最大風險之一,它不僅會帶來很大的保修費用,返工的損失也很大。在項目開始之初,首先編制質(zhì)量計劃,確定工程的質(zhì)量標準和規(guī)范,并確定該項工程的質(zhì)量目標。
 。3)實行全面質(zhì)量管理。采用ISO9000質(zhì)量認證體系。通過各種記錄將整個工作的流程記錄下來,環(huán)環(huán)相扣,任何一部分的工作都可以追查到前道的后果;而從中也很容易發(fā)現(xiàn)工作中的問題。實行三級質(zhì)檢制,即工人自檢、班組自檢、項目部自檢,通過這三個環(huán)節(jié)的檢查,將工作中可能發(fā)生的問題盡早消滅。
 。4)進度方面控制與監(jiān)督。在項目實施中,一般采用橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖結(jié)合的辦法來描繪工程的進度。在最合理總工期的控制之下,每月制訂月、周進度計劃,同時對照總工期畫出形象進度,找出每個工序間時間安排上的差距,及時調(diào)整,使實際工期盡量與預定工期相符或提前,確保工程按期完工。
 。5)在安全方面可能發(fā)生的費用風險損失主要是傷亡事故。為了預防這些損失的發(fā)生,工程項目組建立一系列的安全規(guī)程和制度。每個項目部都設(shè)有專門的安全管理員,專門負責現(xiàn)場的安全檢查和防范,保證工程的安全實施,杜絕任何安全事故的發(fā)生,消滅各種安全隱患。
  5.2施工項目風險防范
  施工項目風險防范應(yīng)注意的幾點:
  5.2.1加強可行性研究
  綜合考慮各種風險因素及可能造成的損失,在投標報價中加上風險系數(shù)。
    5.2.2減少風險范圍,降低風險系數(shù)  
    在項目的投標、施工管理、竣工決算等整個項目的運作過程中,正確運用經(jīng)濟管理手段,減少風險出現(xiàn)的概率、風險出現(xiàn)的次數(shù)及風險種類。在實際的操作過程中減少風險開支,降低風險系數(shù),提高項目管理的力度,加大項目效益。
    5.2.3切勿顧此失彼,亡羊補牢
  科學地運用經(jīng)濟預測手段,分析各種風險回報,對在前期出現(xiàn)并承擔的風險在中期、后期的管理中進行彌補,確保項目效益的產(chǎn)生。比如,政治風險損失用社會效益來彌補,風險損失用經(jīng)濟效益來彌補,經(jīng)營風險損失用管理效益來彌補等等。
  5.2.4明確風險目標,加強管理,提高工作效率,減少風險損失
  項目中標后,在經(jīng)營風險已經(jīng)形成的情況下,進一步確保其他風險目標,加強項目施工管理,提高工作效率,同時控制風險的產(chǎn)生和擴大,運用約束激勵機制,制定避免產(chǎn)生風險的措施,提高項目效益,確保施工企業(yè)經(jīng)濟利益。

6、結(jié)語
    近幾年,我國工程項目的風險分析有了很大進步,隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展,工程建設(shè)也愈來愈多,市場風險也愈來愈大,對工程項目建設(shè)進行風險分析和控制管理,使技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合,更有效的控制工程項目投資、工期和質(zhì)量,確保工程項目投資決策的正確性與科學性,對合理利用有限的人力、物力和財力,對降低工程成本、提高工程效益具有十分重要的理論意義和現(xiàn)實意義。(資料來源:項目管理者聯(lián)盟)

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