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談?wù)顿Y工程項目管理中的有關(guān)問題

發(fā)布時間:2012/8/17 8:35:00

    本文從政府投資項目的特征入手,分析我國政府投資項目管理中存在的問題,并根據(jù)多年現(xiàn)場管理經(jīng)驗提出相關(guān)建議。

一、概述
    近年來,隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,政府投資力度進一步加大,保證了重點項目順利建設(shè),對加快城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),推動區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展起到了非常重要的作用,近年來,全國各地均已開始推行政府投資建設(shè)工程管理模式的探索和試點工作,并取得顯著成效,主要管理模式有“代建制”模式和“工務(wù)局”模式。但由于基層政府投資管理受多重因素影響,管理難度大,針對政府投資項目管理中存在這樣或那樣的問題,如何順應(yīng)政府體制改革,加強政府投資管理,提高投資效益等進行研究并找出對策,具有非常重要的意義。

二、當前政府投資項目管理存在的一些問題
    雖然在項目建設(shè)管理上,我國結(jié)合國內(nèi)實際,并參照國際慣例,實行了項目審批制、法人責(zé)任制、招投標制、監(jiān)理制及重大項目稽查制等等,取得了一定的成績和經(jīng)驗。但是,許多建設(shè)項目從立項審批到實施中的工程質(zhì)量、資金使用和概算控制等方面還存在不少問題。重點表現(xiàn)在以下幾方面:
    (一)項目前期準備工作不到位,不重視可行性研究。相當一些項目建設(shè)違反基本建設(shè)程序,存在有的項目已經(jīng)開工,而初步設(shè)計甚至可行性報告還未審批或有的項目邊設(shè)計、邊報批、邊施工,甚至有“三無”工程(即無立項、無報批、無圖紙)出現(xiàn)。如某老橋改造工程就是典型的“三邊”工程(邊設(shè)計、邊報批、邊施工)。
    (二)項目的質(zhì)量、進度、成本管理效率較低。質(zhì)量、進度、成本是項目管理的金三角,是項目管理的基本目標。許多項目由本地的設(shè)計院或建筑公司承建,建設(shè)單位完全依靠經(jīng)驗,而非用科學(xué)管理方法進行項目管理,使這三方面的控制失調(diào),從而導(dǎo)致工程質(zhì)量較低。
    (三)項目法人責(zé)任制、招投標制、工程監(jiān)理制及合同制未真正落實。項目法人責(zé)任制不落實,項目法人無法獨立履行職責(zé);招投標還存在有的地方或部門、行業(yè)利用各種手段,排斥潛在投標人,搞地方和行業(yè)保護或不依法招標、招標不規(guī)范、串通招標投標,謀取不正當利益等問題;工程監(jiān)理制貫徹不到位。
    (四)合同執(zhí)行不嚴格、合同文本不統(tǒng)一,許多條款欠缺,或主要條款不夠詳細。

三、在政府投資項目管理方面的做法
    政府投資工程管理公司,其主要職責(zé)是代表政府行使業(yè)主在建設(shè)期間的管理職能,負責(zé)政府投資工程的建設(shè)組織實施。推行政府投資工程建設(shè)管理改革,其核心就是對政府投資工程建設(shè)組織實施方式進行改革,按照“投資、建設(shè)、監(jiān)督、使用”四分離的原則,建立責(zé)權(quán)明確、制約有效、科學(xué)規(guī)范和專業(yè)化管理、社會化運作的管理體制及運行機制。按照這一要求,主要做了以下工作:
    (一)著力規(guī)范政府投資工程運作程序,對建設(shè)單位、投資單位、使用單位、管理單位進行明確的職責(zé)劃分。具體為:建設(shè)單位或投資單位主要履行資金籌措、項目委托及監(jiān)管等業(yè)主的職責(zé);政府投資工程管理公司代表業(yè)主負責(zé)項目全過程的管理,實行“交鑰匙工程”;建設(shè)行政主管部門負責(zé)對政府投資工程依法進行監(jiān)督;使用單位負責(zé)參與項目的設(shè)計審定和工程的竣工驗收。
    (二)具體實施中,堅持“先易后難,分步實施,穩(wěn)步推進”的辦法,從范圍上講,目前只是在城區(qū)范圍內(nèi)推進;從項目上講,我們先將政府投資的市政基礎(chǔ)設(shè)施工程和城市公共設(shè)施工程以及政府各部門投資建設(shè)的房屋納入了政府投資工程管理公司集中統(tǒng)一管理。
    (三)從三個方面著力加強項目實施的管理:
    其一以合同為基礎(chǔ),明確各方責(zé)權(quán)利。我們在組織實施項目管理的過程中,堅持以合同為基礎(chǔ),重點處理好政府投資工程管理公司與項目業(yè)主的關(guān)系、處理好政府投資工程管理公司與中介組織的關(guān)系、處理好政府投資工程管理公司與行業(yè)主管部門的關(guān)系、處理好政府投資工程管理公司與項目使用單位的關(guān)系。
    其二以法規(guī)為依據(jù),規(guī)范工程管理行為。主要通過優(yōu)化設(shè)計方案、把好工程投資關(guān);嚴格招投標制,把好工程發(fā)包關(guān);推行風(fēng)險包干,把好工程簽證關(guān);實行聯(lián)審直達項目,把好資金撥付關(guān)等措施著力規(guī)范工程管理行為。
    其三以制度為保障,完善內(nèi)部運行機制。在實踐中,我們逐步完善了從工作人員職責(zé),一直到與業(yè)主、施工企業(yè)、中介組織關(guān)系,內(nèi)部運作模式及施工管理過程的一系列規(guī)章制度。重點推行了項目負責(zé)人制度、招投標審查制度、投資控制制度及有效監(jiān)督制度。

四、建議
    (一)改革政府投資項目的管理模式。結(jié)合各地實際情況,摸索適合各地的工程項目管理體制和運行機制,向社會開放建設(shè)工程項目管理市場,吸引眾多專業(yè)項目管理企業(yè)通過公平競爭的方式參與政府投資工程項目管理。
    (二)各級政府及部門要認真貫徹執(zhí)行基本建設(shè)程序,履行各項報批手續(xù),加強政府對投資項目的監(jiān)管,切實落實項目法人責(zé)任制、招投標制、工程監(jiān)理制。
    (三)做好資料歸檔。每年管理項目多且雜,涉及到很多施工圖紙、招標答疑、圖紙會審、領(lǐng)導(dǎo)指示、會議紀要、工程聯(lián)系單、設(shè)計變更等,要安排專人及時收集整理歸檔。
    (四)選擇素質(zhì)高的施工隊伍。目前有的招投標項目限制了一些優(yōu)秀的施工隊伍參與投標。招標方案中投標報價的比例占得很大,實際上到最后比的是預(yù)算編制人員的預(yù)算水平,而且擬派現(xiàn)場施工管理人員也未參與進來,為以后的工程施工帶來很大變數(shù)。中標的有些并不是綜合素質(zhì)很高的隊伍,管理起來費心費力,效果并不好。
    (五)監(jiān)理要切實發(fā)揮作用,要對施工內(nèi)容、設(shè)計圖紙等相當熟悉,要有預(yù)見性、前瞻性,對工程施工要有很好地控制能力,既不能放任不管,也不能事后頻頻返工,影響工程的正常進行。好的監(jiān)理要多走、多問、多匯報,便于管理人員及時了解現(xiàn)場情況。
    (六)管理人員要深入現(xiàn)場、及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,要有很好的溝通協(xié)調(diào)能力、解決問題的能力和專業(yè)能力 ,既要保障施工的正常進行,又要保障工程質(zhì)量,還要學(xué)會運用各種管理軟件或計算機管理網(wǎng)絡(luò)來很好地控制工程進度,也便于領(lǐng)導(dǎo)及時掌握工程最新進展情況。
    (七)設(shè)計對工程投資影響很大,設(shè)計人員要多深入現(xiàn)場,熟悉現(xiàn)場情況,認真地考慮設(shè)計方案,做好經(jīng)濟評價分析,做到經(jīng)濟、合理、安全、可靠,又要高于施工、便于施工。一個好的設(shè)計方案往往投資少、施工快、效果好,而且可以節(jié)省大量的人力物力去拆遷協(xié)調(diào);施工圖設(shè)計也要達到設(shè)計深度要求,對路基處理、土石方比例、排水出口等要詳盡明確,避免工程造價增加。(資料來源:中國項目管理資源網(wǎng))

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