淺談項(xiàng)目管理中的“三角鏈”

    當(dāng)前，在IT客戶項(xiàng)目的實(shí)施過程中，項(xiàng)目經(jīng)理不再是以項(xiàng)目協(xié)調(diào)員、資源計劃員、進(jìn)度控制員、數(shù)據(jù)統(tǒng)計員、資料保管員或救火隊員的角色出現(xiàn)，項(xiàng)目經(jīng)理肩負(fù)著公司的管理層、客戶、項(xiàng)目團(tuán)隊這三類主要的項(xiàng)目關(guān)系人賦予的三重責(zé)任。
    每一個項(xiàng)目都有其固有的特殊性，所以在每一個具體的項(xiàng)目中，項(xiàng)目關(guān)系人對項(xiàng)目結(jié)果和項(xiàng)目實(shí)施過程的期望會有所不同或各有側(cè)重。所以，面對具體的項(xiàng)目管理軟件設(shè)計工作，項(xiàng)目經(jīng)理首先要主動地、系統(tǒng)地識別三類主要項(xiàng)目關(guān)系人對項(xiàng)目結(jié)果和項(xiàng)目實(shí)施過程的期望，然后對這諸多的期望進(jìn)行科學(xué)管理，求同存異，達(dá)成一致。雖然各個項(xiàng)目有其獨(dú)特性，但是當(dāng)前大多數(shù)的IT客戶項(xiàng)目對項(xiàng)目的期望有一定的普遍性，我們分別從“對項(xiàng)目實(shí)施過程的期望”和“對項(xiàng)目結(jié)果的期望”兩個方面來進(jìn)行討論。轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理軟件聯(lián)盟
一、對實(shí)施過程的期望
　　IT客戶項(xiàng)目的實(shí)施不再是一個只有輸入和輸出的黑盒，項(xiàng)目實(shí)施的過程開始對項(xiàng)目關(guān)系人變得透明。項(xiàng)目關(guān)系人需要了解項(xiàng)目實(shí)施的過程，他們可能會根據(jù)項(xiàng)目狀況及時調(diào)整自己對項(xiàng)目結(jié)果的期望;也可能根據(jù)自己對項(xiàng)目結(jié)果的期望，及時協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施的過程。項(xiàng)目經(jīng)理同樣需要在項(xiàng)目實(shí)施啟動之前，了解三類主要項(xiàng)目關(guān)系人對項(xiàng)目實(shí)施過程的期望。
　　1、通常負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的公司的管理層對項(xiàng)目實(shí)施過程會有如下的期望：項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章
　　公司資源被合理有效地利用，沒有浪費(fèi);和其他項(xiàng)目的實(shí)施不產(chǎn)生沖突;參與項(xiàng)目的人員喜歡他們在項(xiàng)目中的工作并能盡力;能隨時得知項(xiàng)目的實(shí)施情況和問題報告;能隨時得知項(xiàng)目團(tuán)隊對項(xiàng)目實(shí)施的看法;能隨時得知客戶對項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目團(tuán)隊的看法;項(xiàng)目實(shí)施過程順利，時間進(jìn)度、預(yù)算、工作范圍等關(guān)鍵指標(biāo)按計劃進(jìn)行，不需要公司再為項(xiàng)目投入更多的人、財、物等資源;項(xiàng)目經(jīng)理能夠居安思危、未雨綢繆，防范問題的出現(xiàn);出現(xiàn)問題，項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊能尋找出最佳的解決方案并妥善解決問題;客戶對項(xiàng)目實(shí)施滿意、沒有抱怨;項(xiàng)目經(jīng)理能使用成熟的項(xiàng)目管理體系管理項(xiàng)目，并得到客戶的認(rèn)可和賞識;項(xiàng)目實(shí)施過程能體現(xiàn)本公司員工的專業(yè)水平，得到客戶和業(yè)界的認(rèn)可。
　　2、項(xiàng)目團(tuán)隊成員對項(xiàng)目實(shí)施通常會有如下期望：
　　項(xiàng)目目標(biāo)清晰、有明確的項(xiàng)目計劃、知道自己的工作方向;項(xiàng)目經(jīng)理能提供合適的工作環(huán)境和氛圍;項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格比較合適，能和項(xiàng)目經(jīng)理相處愉快;在項(xiàng)目實(shí)施過程中的優(yōu)秀表現(xiàn)能得到適當(dāng)?shù)恼J(rèn)可;有專業(yè)的項(xiàng)目管理流程，但是沒有繁文縟節(jié)的文本工作和文字游戲;有可供參考的模板和歷史文件，在需要的時候可以得到資深人員的指點(diǎn);在項(xiàng)目實(shí)施過程中無意犯下的小錯誤，能得到項(xiàng)目經(jīng)理和其他人員一定程度的包容和諒解;能切實(shí)感受到自己的工作對項(xiàng)目整體目標(biāo)的貢獻(xiàn)作用，在項(xiàng)目實(shí)施過程中能得到項(xiàng)目經(jīng)理、客戶和公司高層的注意、重視和認(rèn)可;能夠有和客戶直接溝通的機(jī)會;有寬松的工作環(huán)境和民主的工作氛圍，可以坦誠提出自己的意見和建議，并看到自己提出的合理建議得到采納;項(xiàng)目經(jīng)理在做決策的時候，能夠征求團(tuán)隊成員的意見;能有匯報自己工作成果的機(jī)會。
　　IT項(xiàng)目不斷進(jìn)一步地客戶化，項(xiàng)目實(shí)施過程中，客戶的參與變得更加重要。他們不僅參與項(xiàng)目階段成果的檢驗(yàn)，同時他們更清楚項(xiàng)目實(shí)施的每一個步驟都會直接關(guān)系到項(xiàng)目結(jié)果的成敗。
　　3、客戶對項(xiàng)目實(shí)施過程通常會有如下的期望：
　　項(xiàng)目的實(shí)施由合格的項(xiàng)目經(jīng)理來負(fù)責(zé);項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊成員要技能過硬、態(tài)度認(rèn)真、方法適當(dāng);客戶可以及時了解項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r;客戶可以比較方便地根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整對項(xiàng)目的需求和期望;如果客戶提出新的需求或?qū)υ�需求進(jìn)行更改時，實(shí)施方能迅速反應(yīng)、采取行動;項(xiàng)目實(shí)施過程中，能允許客戶方人員的參與和見習(xí)，以提高客戶方人員的技能水平;項(xiàng)目工作都能按時完成，并能和客戶的其他廠商進(jìn)行密切的配合;對界面不清的工作有一定的包容性，能適量地完成一些分外的工作;不需要客戶在項(xiàng)目實(shí)施過程中再支出超出預(yù)算的人、財、物力等資源;關(guān)鍵任務(wù)的完成能請客戶參與檢查;項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到的問題能讓客戶知悉;項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊有能力處理實(shí)施過程中發(fā)生的意外問題;如果需要客戶配合，一定要提前通知客戶，并提供詳細(xì)的工作說明;項(xiàng)目實(shí)施過程不要擾亂客戶的正常業(yè)務(wù);項(xiàng)目的每一個步驟要符合質(zhì)量要求;對于客戶提出的疑問，項(xiàng)目團(tuán)隊要給予毫無保留的解釋。

二、對項(xiàng)目結(jié)果的期望
　　在IT客戶項(xiàng)目中，項(xiàng)目關(guān)系人對項(xiàng)目結(jié)果的期望有同有異。
　　1、公司管理層對項(xiàng)目結(jié)果有如下的期望：
實(shí)現(xiàn)了公司對項(xiàng)目的預(yù)期利潤指標(biāo)，客戶滿意，日后的維護(hù)成本較低，項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊成員的能力通過參與項(xiàng)目實(shí)施得到了提高，公司可以把此項(xiàng)目作為成功案例進(jìn)行宣傳，項(xiàng)目成功后公司美譽(yù)度在市場上因之提高。
　　2、項(xiàng)目團(tuán)隊成員對項(xiàng)目結(jié)果通常會有如下的期望：
　　項(xiàng)目結(jié)果和項(xiàng)目所交付成果得到客戶的認(rèn)可，客戶方的相關(guān)人員在接受項(xiàng)目所交付的產(chǎn)品之后能夠很快熟悉產(chǎn)品的使用和維護(hù)，客戶方相關(guān)人員對項(xiàng)目所交付產(chǎn)品的使用感到非常順手，客戶對項(xiàng)目團(tuán)隊成員提出表揚(yáng)或表示感謝，客戶同意讓實(shí)施方把該項(xiàng)目作為成功案例進(jìn)行宣傳;客戶希望和項(xiàng)目團(tuán)隊成員繼續(xù)維持友好的關(guān)系，客戶提出再次購買，公司領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目團(tuán)隊提出表彰，項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目團(tuán)隊成員給予好的績效評價，團(tuán)隊成員通過參與項(xiàng)目實(shí)施成為某一方面的技術(shù)高手或?qū)＜摇?
　　3、而作為IT項(xiàng)目的客戶，他們對項(xiàng)目結(jié)果的期望和項(xiàng)目實(shí)施方的聚焦點(diǎn)會有不同，通�？蛻魧�項(xiàng)目結(jié)果的期望如下：
　　實(shí)現(xiàn)合同簽定之時，項(xiàng)目實(shí)施方對項(xiàng)目結(jié)果和項(xiàng)目所交付產(chǎn)品的書面或口頭承諾;實(shí)現(xiàn)客戶在合同簽定之時，對項(xiàng)目所交付產(chǎn)品的預(yù)期功能和性能指標(biāo)的期望;通過使用項(xiàng)目所交付的產(chǎn)品，客戶業(yè)務(wù)的能力或效率有所提高;項(xiàng)目相關(guān)資料能夠在項(xiàng)目所交付產(chǎn)品移交的時候一起移交給客戶，利于客戶日后查閱;項(xiàng)目所交付產(chǎn)品易于使用和維護(hù)，并且返修次數(shù)較低;項(xiàng)目所交付產(chǎn)品有擴(kuò)展性;項(xiàng)目所交付產(chǎn)品能夠升級;項(xiàng)目交付之后，如果項(xiàng)目所交付產(chǎn)品出現(xiàn)問題，實(shí)施方能夠迅速反應(yīng)、給予解決;項(xiàng)目實(shí)施方對項(xiàng)目所交付產(chǎn)品長期負(fù)責(zé);如果在項(xiàng)目所交付產(chǎn)品的使用過程中，有需要咨詢的地方，項(xiàng)目實(shí)施方可以提供及時的咨詢;日后的維護(hù)成本低;和別的廠家的系統(tǒng)有兼容性。
　　國家統(tǒng)計局2001年IT系統(tǒng)升級項(xiàng)目的實(shí)施需要對客戶正在運(yùn)行的系統(tǒng)進(jìn)行升級改造，所以客戶對項(xiàng)目實(shí)施的期望之一是：項(xiàng)目實(shí)施對現(xiàn)有運(yùn)行系統(tǒng)所承載的客戶業(yè)務(wù)不能造成影響。而在另外一個IT系統(tǒng)新建項(xiàng)目中，客戶對項(xiàng)目實(shí)施的期望之一是：密切配合其他廠商，保證各項(xiàng)任務(wù)按進(jìn)度計劃完成。
　　斯帝芬·科威說：“效率出自平衡”，項(xiàng)目經(jīng)理和他所領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目團(tuán)隊在項(xiàng)目實(shí)施中要最大程度地滿足這三類主要項(xiàng)目關(guān)系人對項(xiàng)目的期望，可以使用“優(yōu)先順序法”對不同項(xiàng)目關(guān)系人的期望進(jìn)行排序，也可以通過“分類管理法”把這些期望分為“必須類”和“希望類”進(jìn)行管理。

三、背景資料
　　項(xiàng)目經(jīng)理所擔(dān)當(dāng)?shù)娜�重�?zé)任
　　第一，項(xiàng)目經(jīng)理要向公司的管理層負(fù)責(zé)。公司管理層通過發(fā)布《項(xiàng)目章程》等方式，授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施，同時對項(xiàng)目的實(shí)施寄予了一定的期望。這種期望可能是：贏取既定的利潤、贏取期望的市場美譽(yù)、為其它項(xiàng)目的實(shí)施樹立榜樣或其它。項(xiàng)目經(jīng)理有責(zé)任通過對項(xiàng)目實(shí)施的管理達(dá)到公司管理層的期望。
　　第二，項(xiàng)目經(jīng)理要向客戶負(fù)責(zé)。在客戶簽署項(xiàng)目合同的時候，就對項(xiàng)目設(shè)置了預(yù)期的目標(biāo)，這種目標(biāo)可能是：實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目所交付產(chǎn)品的預(yù)期功能和性能，從而提升客戶自身的業(yè)務(wù)能力或效率。項(xiàng)目經(jīng)理要通過對項(xiàng)目實(shí)施的有效管理，使項(xiàng)目實(shí)施的最終結(jié)果能滿足或超出客戶的期望。
　　第三，項(xiàng)目經(jīng)理要向項(xiàng)目團(tuán)隊成員負(fù)責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理需要在項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)揮自己的領(lǐng)導(dǎo)能力，為項(xiàng)目團(tuán)隊成員營造合適的工作環(huán)境和工作氛圍，使團(tuán)隊成員可以高效地發(fā)揮自身的潛力，并同時通過參與項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)一步提升團(tuán)隊成員的能力。（資料來源：項(xiàng)目管理者聯(lián)盟）