項目管理體系中的物資采購管理

    以保證質(zhì)量為前提，以獲得效益為中心，以滿足項目要求為責(zé)任，是項目采購管理的宗旨和根本任務(wù)。
    作為現(xiàn)代工程建設(shè)項目管理體系中重要的環(huán)節(jié)和組成部分，物資采購管理貫穿于項目質(zhì)量管理、成本管理、時間管理、風(fēng)險管理等幾大主要管理要素之中。采購管理和采購活動對工程項目建設(shè)各個階段的工作都有著直接的影響，并發(fā)揮著重要的作用。本文以項目建設(shè)各階段工作管理環(huán)節(jié)為主線，對項目采購管理的任務(wù)和作用進(jìn)行了闡述。

一、項目前期的采購管理
1.、采購管理在項目的立項評估中的作用
    在項目立項評估階段，采購?fù)ㄟ^對工程項目的了解和介入，可以為項目投標(biāo)提供準(zhǔn)確、可靠的資源狀況、市場價格、供貨周期、市場變化趨勢等方面支持，這也是項目立項評估階段采購工作的主要任務(wù)。
2、項目啟動階段的采購管理
    制定采購管理規(guī)劃──編制采購管理規(guī)劃是項目采購實(shí)施前一個必不可少的工作環(huán)節(jié)，它是項目采購實(shí)施的一個總體綱領(lǐng)性文件。通過對項目的投資狀況、工藝流程及物資構(gòu)成等情況的分析和研究，依托相關(guān)管理制度和項目管理體系文件，結(jié)合業(yè)主對項目建設(shè)的采購相關(guān)要求編制而成。主要內(nèi)容包括：項目物資構(gòu)成概況、采購重點(diǎn)與難點(diǎn)分析、采購策略及原則、供應(yīng)商長短名單、物資采購實(shí)施方案、質(zhì)保體系構(gòu)建及措施、采購組織機(jī)構(gòu)配置等部分。
    建立采購管理體系──根據(jù)工程項目建設(shè)的具體特點(diǎn)，建立和健全相應(yīng)的項目采購管理制度、工作流程、相關(guān)規(guī)定等管理體系是項目采購工作規(guī)范、有序、高效運(yùn)行的可靠保證。項目前期采購管理體系的建立為項目實(shí)施過程中的各項采購工作搭建起一個堅實(shí)的工作平臺，使采購活動有章可循、有法可依，為完成項目實(shí)施階段的各項采購任務(wù)奠定良好的基礎(chǔ)。
    建立采購組織機(jī)構(gòu)──在目前工程項目采購任務(wù)繁重的情況下，高度集約化地組成項目采購、監(jiān)造、物流團(tuán)隊，充分利用現(xiàn)有的人力資源，調(diào)動、發(fā)揮各專業(yè)人員的積極性和主動性，做到重要工作專人負(fù)責(zé)，次要工作有人負(fù)責(zé)，既有任務(wù)分工又有相互協(xié)作的物資采購隊伍，是建立項目采購機(jī)構(gòu)組織的總體原則。

二、項目實(shí)施階段的采購管理：成本管理
    插件：隨著工程項目建設(shè)性質(zhì)、規(guī)模的不同，其物資構(gòu)成千差萬別，同時隨著地域、業(yè)主要求的不同，項目管理模式也各有特色。但就采購管理的本質(zhì)而言都包含著成本、質(zhì)量、進(jìn)度三大基本要素。因此，所有項目的采購管理都將圍繞著控制“三大基本要素”展開。
    在工程建設(shè)項目中成本可大致分為管理成本和采購成本，而采購成本在目前的建設(shè)項目中一般約占項目總成本的50%以上。所以采購成本的控制將是項目獲得良好效益的關(guān)鍵因素，千方百計地在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上控制和降低采購成本是項目采購管理工作的首要任務(wù)。
1、做好物資采購計劃是進(jìn)行采購成本控制的前提
    采購計劃的編制是把項目建設(shè)的物資構(gòu)成、工藝流程、投資狀況等全方位情況落實(shí)到各項具體物資采購計劃行動中的一個過程，它是項目一切采購活動的實(shí)施依據(jù)。一個完善的采購計劃應(yīng)包括：設(shè)計技術(shù)要求、物資類別、工藝應(yīng)用狀況、采購方式(招(議)標(biāo)、詢比價、框架采購、定向采購等)、分交供應(yīng)商、時間控制(項目需用時間和預(yù)計交貨時間)、交貨方式(交貨狀態(tài)、運(yùn)輸方式等)、質(zhì)量控制方案、預(yù)計價格等內(nèi)容。采購計劃報經(jīng)項目部、采購部等相關(guān)部門及業(yè)主審批后執(zhí)行。
2、建立完善的供應(yīng)商管理體系是降低采購成本的有效保證
    物資供貨供應(yīng)商也是工程建設(shè)的另一個主體，供應(yīng)商和采購之間是既相互對立又密切合作的關(guān)系。對立是在雙方保證企業(yè)效益上的對立──價格對立，合作是在產(chǎn)品技術(shù)、質(zhì)量、服務(wù)、信譽(yù)等多方面的合作。建立完善的供應(yīng)商管理體系，在制度的約束下解決好對立矛盾，在“互利、雙贏”的原則下，最大限度地降低采購合同價訂貨價格，將會為降低采購成本提供有效保證。
    供應(yīng)商管理體系主要分為評價準(zhǔn)入體系、檔案管理體系(包括：供應(yīng)商名錄、歷史價格庫、項目評定表)和選擇原則三個部分。采購部應(yīng)通過多項目的積累逐步形成一個供應(yīng)商考察─評價─審批─準(zhǔn)入、檔案化管理以及詢價供應(yīng)商確定等一系列較為完善的管理體系。
3、控制采購裕量節(jié)約采購成本
    在很多工程項目結(jié)束以后，往往會因設(shè)計變更、采購裕量等問題造成大量的工程建設(shè)材料剩余，導(dǎo)致大量的浪費(fèi)，使采購成本增加。因此，合理控制材料采購裕量對節(jié)約采購成本也很關(guān)鍵和重要。現(xiàn)在，隨著Marina材料控制系統(tǒng)和相應(yīng)的材料裕量控制辦法在多個項目上的應(yīng)用，材料采購量的控制已達(dá)到了較高的水平，并取得了很好的成績。例如：在獨(dú)山子項目上，最終的材料剩余量控制在千分之三以內(nèi)。通過科學(xué)的管理和嚴(yán)格的把關(guān)，項目材料采購裕量控制將為節(jié)約采購成本做出更大的成績。
4、不同采購方式中的成本控制
    根據(jù)項目物資類型的不同選取恰當(dāng)?shù)牟少彿绞�，對降低采購成本有著顯著的效果。目前主要采取以下幾種方式：
    成本核算法──任何物資的價格都由其原材料成本、制造成本(人力、機(jī)具投入等)、管理成本、技術(shù)成本、稅金、利潤、市場因素等方面構(gòu)成。這其中的大部分成本因素(比如：原材料成本、制造成本等)是完全可以追溯、核算的。相對準(zhǔn)確地核算出物資主要的成本因素，把握技術(shù)、市場情況，即可獲得較科學(xué)合理的訂貨價格，真正可以達(dá)到“互利、雙贏”的目的。在獨(dú)山子項目電纜采購中就采取了以市場銅材價格為基礎(chǔ)加其它價格因素的公式化的定價方式。
    招(議)標(biāo)與詢比價采購──招(議)標(biāo)采購是采購管理中最普遍采用的一種方式。一般而言，其定價公正、公開、透明，從源頭上控制價格，有效防止暗箱操作、不正當(dāng)競爭等現(xiàn)象的發(fā)生，對控制采購成本能起到良好的效果。但應(yīng)注意把握以下幾個方面的問題：第一，招(議)標(biāo)必須在技術(shù)評價對等或可量化評價的基礎(chǔ)上進(jìn)行，否則將失去招標(biāo)采購的公正性。如讓寶馬車和QQ車一起投標(biāo)顯然會有失公允;第二，招(議)標(biāo)必須在對物資充分了解的基礎(chǔ)上進(jìn)行。招標(biāo)不是萬能的，在很多的招標(biāo)中也存在著供應(yīng)商技術(shù)理解偏頗而使報價失準(zhǔn)，甚至個別參與招標(biāo)供應(yīng)商串標(biāo)的情況;第三，不追求價格最低化。一般而言，供應(yīng)商有利潤才會賣出產(chǎn)品，過低的價格很可能會導(dǎo)致供應(yīng)商產(chǎn)品“偷梁梁換、以次充好”，給產(chǎn)品的使用帶來隱患。因此，只有在掌握招標(biāo)物資設(shè)計技術(shù)要求，充分了解歷史價格和市場行情，能夠做出初步價格定位(價格測算)的基礎(chǔ)上，才能使招標(biāo)工作取得良好的效果。招(議)標(biāo)方式采購的工作重點(diǎn)落實(shí)在“議”上，即通過對設(shè)備構(gòu)成和市場行情的了解與掌握，充分利用供應(yīng)商之間的價格競爭機(jī)制，發(fā)揮商務(wù)洽談技巧和能力，使其合同訂貨價格趨于科學(xué)、合理。事實(shí)上，這種采購方式嚴(yán)格來說應(yīng)該是“成本測算+招標(biāo)+詢比價”三種方式相結(jié)合的采購模式，具有較大的采購優(yōu)勢。
    戰(zhàn)略框架協(xié)議采購──戰(zhàn)略框架協(xié)議采購是在國際大型企業(yè)集團(tuán)普遍采用的采購方式，隨著我國工業(yè)化水平的提高、建設(shè)采購規(guī)模的擴(kuò)大，目前在國內(nèi)規(guī)�；�企業(yè)中也陸續(xù)開始采用。它是對那些用量大，技術(shù)要求變化相對小的“通用”物資，選擇一些在質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品業(yè)績、產(chǎn)品價格、信譽(yù)、服務(wù)等方面較為優(yōu)秀的企業(yè)作為戰(zhàn)略合作伙伴，簽訂長期的供貨框架協(xié)議(價格相對鎖定的時間通常定為1~2年，市場變化較大時雙方協(xié)商調(diào)整)。由于供應(yīng)商相對固定，在產(chǎn)品質(zhì)量和交貨周期上有了可靠的保證，最重要的是由于形成了規(guī)�；�采購，訂貨價格有了很大幅度地降低。例如：在對一種儀表的采購上，框架價格比市場訂貨價格降低了50%以上。
5、采購人員素質(zhì)的培養(yǎng)和管理
    無論是哪種方式下的采購活動，對采購操作人員的綜合素質(zhì)要求都是第一位的。因此，在項目采購管理體系中要將對采購人員的專業(yè)素質(zhì)(技術(shù)素質(zhì)、商務(wù)知識)、職業(yè)素質(zhì)(職業(yè)操守、敬業(yè)理念)的培養(yǎng)和管理放在重要位置上。首先，采購人員必須具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)。對所采購的物資“可以不精，但必須要懂”，必須對物資的基本構(gòu)成、工作原理、制造工藝、市場價格行情等方面的情況有一個基本的認(rèn)知。只有這樣才能在商務(wù)談判中較準(zhǔn)確地分析物資的價格構(gòu)成，有的放矢地開展工作，有效地降低采購成本。由于各專業(yè)采購物資的種類和數(shù)量龐大繁雜，要對所有物資都能認(rèn)知也是很困難的，這就要求采購人員必須不失時機(jī)地注意學(xué)習(xí)和積累，力爭成為懂專業(yè)技術(shù)的行家里手。例如：在對設(shè)備、材料的技術(shù)附件簽訂中，采購專業(yè)人員必須組織并參與(或主持)技術(shù)附件的洽談全過程，這樣才可以在掌握物資基本構(gòu)成、技術(shù)要求等狀況的同時了解各家供應(yīng)商的制造技術(shù)特點(diǎn)，從而在下一步的商務(wù)洽談中占據(jù)主動。其次，采購人員必須具備較高的職業(yè)素質(zhì)，由于采購人員是直接與錢、物打交道的，在目前復(fù)雜的市場競爭形勢下各種不良的思潮可能會影響到采購人員的作為。因此，在管理制度的指導(dǎo)約束下，教育和培養(yǎng)采購人員遵紀(jì)守法、嚴(yán)格遵守《采購人員職業(yè)操守》，樹立愛崗敬業(yè)的工作理念，以公平、公正的心態(tài)對待自己的各項采購業(yè)務(wù)活動，是采購管理的一項重要管理任務(wù)。
    在采購管理上重視成本因素，但不唯價格是圖，在質(zhì)量、效益(經(jīng)濟(jì)效益、社會效益)、交貨期等多方面實(shí)現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)供貨，應(yīng)是采購追求的重要目標(biāo)和管理方向，也是采購管理工作應(yīng)遵循的重要原則。項目管理培訓(xùn)

三、項目實(shí)施階段的采購管理：質(zhì)量控制
    在現(xiàn)代項目管理體系中早已摒棄了過去那種“采買”型的物資采購管理模式，而逐漸發(fā)展成為集“技術(shù)、商務(wù)、質(zhì)量、物流”為一體的系統(tǒng)管理體系。隨著工程建設(shè)形勢的變化，質(zhì)量管理已成為采購管理的一項越來越重要的工作內(nèi)容。在工程項目中，質(zhì)量問題的不斷出現(xiàn)也在給我們的項目采購質(zhì)量管理工作敲響警鐘，質(zhì)量管理是一項必須常抓不懈、高度重視的項目采購管理工作。
1、準(zhǔn)確選擇供應(yīng)商是保證物資質(zhì)量的先決條件
    充分了解物資設(shè)計技術(shù)要求是選擇供應(yīng)商的基礎(chǔ)，準(zhǔn)確選擇供應(yīng)商是保證物資高質(zhì)量供貨的先決條件。在項目采購管理規(guī)劃(項目采購供應(yīng)商短名單)的指導(dǎo)下，充分掌握各供應(yīng)商的質(zhì)保體系、技術(shù)能力、檢測機(jī)具、產(chǎn)品業(yè)績、售后服務(wù)等綜合情況，結(jié)合商務(wù)價格、交貨周期等因素，準(zhǔn)確選定供應(yīng)商，將對物資的交付質(zhì)量提供可靠的保證。例如：在獨(dú)山子項目超限設(shè)備的采購前期，沒有盲目地向具備同類型生產(chǎn)能力的供應(yīng)商發(fā)出詢價，而是首先要求各供應(yīng)商針對設(shè)備的具體情況制定施工方案，并將重點(diǎn)突出在現(xiàn)場制造這種特定條件下的質(zhì)保措施。通過對各家供應(yīng)商施工方案的評判、比對，最終選定參與投標(biāo)供應(yīng)商范圍，并將評定結(jié)果作為定標(biāo)的重要依據(jù)，由此最大限度地保證了該批設(shè)備的高質(zhì)量供貨。另外，每家供應(yīng)商在其產(chǎn)品類型上均有其優(yōu)勢和強(qiáng)項，發(fā)揮特長、揚(yáng)長避短也是選擇供應(yīng)商的關(guān)鍵一環(huán)。
2、強(qiáng)化物資生產(chǎn)過程的質(zhì)量監(jiān)造控制和出廠檢驗放行制度生產(chǎn)過程的監(jiān)造對物資交貨質(zhì)量將起到?jīng)Q定性的作用。在每個項目開工前期都必須根據(jù)物資的不同類型、重要程度、工藝要求等情況做出詳細(xì)的分類(目前普遍采用的是ABC分類)，由專人負(fù)責(zé)分項目并做出詳細(xì)的監(jiān)造檢驗計劃。對重點(diǎn)物資(A類)必須由專人負(fù)責(zé)駐廠監(jiān)造。從貫徹落實(shí)項目物資質(zhì)量保證體系入手，嚴(yán)格把握原材料進(jìn)廠復(fù)檢、制造人力、機(jī)具條件保證、各環(huán)節(jié)制造工藝和質(zhì)檢措施落實(shí)、制造過程的規(guī)范要求、出廠檢驗標(biāo)準(zhǔn)以及運(yùn)輸方案的審查等各個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)的工作必須規(guī)定停止點(diǎn)─關(guān)鍵工序完成的時間點(diǎn)，屆時監(jiān)造人員與供應(yīng)商檢測人員共檢合格后才能進(jìn)行下道工序，并做到親歷親檢落實(shí)到位，同時做好記錄存檔。對次重點(diǎn)物資和非重點(diǎn)物資(B、C類)，必須做好見證點(diǎn)─關(guān)鍵工序和出廠檢驗的時間點(diǎn)，屆時監(jiān)造人員應(yīng)到廠檢驗(B類)或必須對供應(yīng)商自檢文件進(jìn)行檢驗合格(C類)。對較大宗物資，必要時需經(jīng)過監(jiān)造人員出廠檢驗合格并出具放行單后才能發(fā)運(yùn)現(xiàn)場。這其中最重要的一項工作是把項目的質(zhì)保體系和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及要求貫徹到包括主要工序生產(chǎn)工人和檢驗人員在內(nèi)的每個參建人員，并反復(fù)的檢查落實(shí)，而不能僅限于個別技術(shù)、生產(chǎn)管理人員。只有這樣才能提高全體參建人員對質(zhì)量的意識和重視，從根本上把質(zhì)量管理工作落到實(shí)處。例如：在對獨(dú)山子丁苯橡膠項目后處理廠房鋼結(jié)構(gòu)的生產(chǎn)監(jiān)造中，因供應(yīng)商沒有在其鋼結(jié)構(gòu)分包商(八鋼鋼構(gòu))上把相關(guān)制造管理體系落實(shí)到位，致使分包商在產(chǎn)品制造人力、機(jī)具以及檢驗措施上存在不足，導(dǎo)致了產(chǎn)品存在較大質(zhì)量缺陷。我們監(jiān)造人員到場發(fā)現(xiàn)問題后，立即下達(dá)停工指令，專門抽出三天時間協(xié)同供應(yīng)商一起向分包商全體參建人員宣揚(yáng)并落實(shí)制造工序、生產(chǎn)檢驗標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)保措施等內(nèi)容，有效地保證了該批鋼結(jié)構(gòu)按標(biāo)準(zhǔn)要求交貨。
    在目前需要監(jiān)造的物資任務(wù)繁重，而采購現(xiàn)有監(jiān)造人員已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足所有監(jiān)造物資親歷親檢的情況下，監(jiān)造工作應(yīng)在項目監(jiān)檢計劃、監(jiān)造大綱、監(jiān)造細(xì)則的指導(dǎo)下，充分發(fā)揮采購監(jiān)造的管理職能，采用第三方監(jiān)造、ITP監(jiān)造(進(jìn)口物資)、聘用監(jiān)造等各種不同的監(jiān)造方式進(jìn)行。同時在采購人員的組織協(xié)調(diào)下，最大限度地調(diào)動業(yè)主、設(shè)計、施工等各方面力量參與監(jiān)造、檢驗工作，通過嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的管理確保物資高質(zhì)量的交付。
3、物資的入庫檢驗
    現(xiàn)場入庫檢驗是采購質(zhì)量管理體系中的一個重要組成部分，是現(xiàn)場檢驗工程師在項目采購經(jīng)理(或?qū)�業(yè)采購人員)和質(zhì)量經(jīng)理的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，組織業(yè)主、采購、供應(yīng)商、施工單位、第三方專業(yè)檢驗隊伍等相關(guān)部門人員對到貨物資進(jìn)行開箱檢驗的過程。它包括到貨物資表面質(zhì)量檢查、疑點(diǎn)問題深度檢驗和記錄、隨機(jī)資料完整性檢查等相關(guān)工作內(nèi)容，是有效杜絕缺陷物資安裝到裝置的重要一環(huán)。按高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程項目的管理要求，現(xiàn)場檢驗必須對任何有質(zhì)量疑點(diǎn)的物資組織進(jìn)行深度檢驗(包括委托第三方檢驗)，并組織有關(guān)力量對相關(guān)問題做出定性分析(合格、不合格、修復(fù)使用、降級使用)和處理措施。對判定為不合格的物資，必須做退貨處理;對修復(fù)后可以使用的物資應(yīng)責(zé)成供應(yīng)商到現(xiàn)場進(jìn)行整改;對降級使用物資應(yīng)及時通知材料控制人員，協(xié)調(diào)設(shè)計部門在適當(dāng)場合降級使用;對所有質(zhì)量問題必須建立檔案作為檢驗和相關(guān)供應(yīng)商評價的依據(jù)，同時相關(guān)專業(yè)采購人員必須對存在問題物資停止付款，直至有關(guān)問題得到徹底解決。
4、采購現(xiàn)場的質(zhì)量管理
    雖然物資經(jīng)過重重把關(guān)檢驗，但施工現(xiàn)場還是會出現(xiàn)許多質(zhì)量問題，特別是在項目試車和開車過程中所有建設(shè)物資將接受最終的檢驗和考驗，采購供貨物資的種種問題也最終暴露出來。對此，采購必須迅速地協(xié)調(diào)供應(yīng)商、設(shè)計、施工、業(yè)主等各方分析判斷問題的性質(zhì)，落實(shí)處理方案并組織實(shí)施。切忌推諉責(zé)任，尤其是對一些因操作、安裝等原因?qū)е碌膯栴}，要端正采購的服務(wù)意識，以處理問題為第一要務(wù)。

四、項目實(shí)施階段的采購管理：進(jìn)度管理
    工程項目進(jìn)度管理是對項目所包含的所有活動進(jìn)行量化的計劃安排，并加以有效控制的管理過程。采購進(jìn)度管理就是把采購各項物資從收到訂貨信息開始至各階段工作內(nèi)容的完成時間作為控制點(diǎn)，予以控制并落實(shí)執(zhí)行的管理措施。很明顯，采購物資的供貨進(jìn)度制約著項目建設(shè)進(jìn)度，合理的進(jìn)度計劃和有效的進(jìn)度控制措施對于項目采購尤為重要。
    在以往很多工程項目中，總是會出現(xiàn)工程急等安裝，而設(shè)備、材料遲遲不能到貨的現(xiàn)象，由此而造成了施工進(jìn)度停滯甚至工期延緩的情況。為有效避免類似情況發(fā)生，在采購進(jìn)度管理上應(yīng)注意做好以下幾個方面的工作：
1、統(tǒng)籌項目總體規(guī)劃，合理地制定采購控制點(diǎn)
    任何物資都有其一定的供貨周期，除物資本身的原材料準(zhǔn)備周期、制造周期、運(yùn)輸周期等因素外，設(shè)計進(jìn)度、施工安排、市場資源等多項外界因素也直接影響著物資的按期供貨。因此，在項目管理規(guī)劃時，需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項目管理的設(shè)計、施工等環(huán)節(jié)的控制，在設(shè)計、施工、采購三方面協(xié)調(diào)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，合理地制定采購控制點(diǎn)，使項目進(jìn)度管理各環(huán)節(jié)的工作在緊張、有序的狀態(tài)下有條不紊地進(jìn)行。
2、嚴(yán)肅合同賞罰機(jī)制，強(qiáng)化供應(yīng)商時間意識
    物資的合同簽訂交貨期一般都可以滿足施工進(jìn)度需求，但往往會由于供應(yīng)商時間意識和對合同的嚴(yán)肅性認(rèn)識淡薄，而導(dǎo)致產(chǎn)品不能如期交貨，對此應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同的賞罰條款，把“罰”落到實(shí)處、落到痛處，提高和加強(qiáng)合同的執(zhí)行力。
3、強(qiáng)化采購、催交人員的責(zé)任心和緊迫意識
    物資的延期交貨一般都不是偶然的，很多物資在供應(yīng)商生產(chǎn)組織階段的原材料采購、制造機(jī)具準(zhǔn)備、生產(chǎn)任務(wù)飽和度以及市場因素等方面都會有種種延期先兆的出現(xiàn)，因此就需要采購、催交等管理人員建立敏銳的時間意識，應(yīng)能做到發(fā)現(xiàn)問題立即行動，盡早采取有效措施。
4、對重點(diǎn)物資安排專人催交
    每個項目都會有很多影響到總體建設(shè)進(jìn)度的“重點(diǎn)物資”，對這些重點(diǎn)物資在合同簽訂后應(yīng)安排人員重點(diǎn)跟蹤，必要時進(jìn)行駐廠催交(可以與監(jiān)造工作相結(jié)合)。檢查、督促供應(yīng)商根據(jù)排產(chǎn)計劃的各控制點(diǎn)要求開展工作，對存在延期完成的控制點(diǎn)，積極采取措施，及時督促解決。
5、對緊急采購物資應(yīng)把滿足施工需求放在首位
    對緊急采購物資，特別是中交、試車、開車階段的緊急采購物資，采購人員應(yīng)予以高度重視，應(yīng)以滿足現(xiàn)場需求為第一要務(wù)，以最快的速度供貨到現(xiàn)場，必要時可不惜代價。

五、項目實(shí)施階段的采購管理：物流管理
    在現(xiàn)代物資采購供應(yīng)體制中物流已成為物資運(yùn)輸、接收、檢驗、儲存、發(fā)放等一系列供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié)。針對建設(shè)項目的不同，適時適地的組建物流和物資入庫檢驗人員隊伍，規(guī)劃物資儲存場地，完善配備裝卸、運(yùn)輸和入庫檢測機(jī)具，將是物資順利接運(yùn)、儲存、發(fā)放的有力保障。
    插件：成本、質(zhì)量、時間是工程建設(shè)項目的采購管理最基本的三大要素，三者之間又是一個矛盾的統(tǒng)一體。正確處理三者之間的關(guān)系，使采購工作規(guī)范有序地進(jìn)行是項目采購管理的最重要的工作內(nèi)容。

六、項目后期的采購管理
    工程項目在實(shí)現(xiàn)中交并順利開車投產(chǎn)，所有的采購活動基本結(jié)束后，項目采購管理工作將會進(jìn)入另一個主題。
1、項目供應(yīng)商評價
    項目總結(jié)的主要內(nèi)容包括：對項目采購合同明細(xì)、供應(yīng)商名錄、物資的竣工資料、質(zhì)量證明文件等相關(guān)資料進(jìn)行匯總歸檔;對項目中的重點(diǎn)案例進(jìn)行統(tǒng)計分析;對采購管理各控制環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行全方位的總體評價，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)、找出差距、提出整改方案和完善措施。應(yīng)特別注意總結(jié)數(shù)據(jù)要真實(shí)可靠，成績要充分肯定，問題要詳實(shí)準(zhǔn)確，措施要切實(shí)可行，使項目總結(jié)真正起到弘揚(yáng)成績、汲取教訓(xùn)、承前啟后的作用。
    “以保證質(zhì)量為前提、以獲得效益為中心、以滿足項目要求為責(zé)任”，是項目采購管理的宗旨和根本任務(wù)。隨著工程項目管理體系的日趨完善，作為項目管理體系中的項目采購管理必須積極地面對和適應(yīng)新形勢的發(fā)展，自覺吸收現(xiàn)代項目采購管理理念，主動學(xué)習(xí)和運(yùn)用科學(xué)的管理手段，使項目采購管理向著規(guī)范、有序、創(chuàng)新、高效的方向發(fā)展，為有效保證工程建設(shè)項目的順利完成發(fā)揮更大的作用到上百家供應(yīng)商參與物資供貨。對所有供應(yīng)商在供貨價格、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時性、服務(wù)、信譽(yù)、HSE等方面做出全方位客觀公正的評價是采購管理在這個階段的重要工作內(nèi)容，它將為今后工程項目供應(yīng)商資源的儲備和應(yīng)用奠定良好的基礎(chǔ)。

2、項目剩余物資處理
    隨著工程項目材料控制力度的加大，項目的材料利用率已有了大幅度的提高。但由于設(shè)計變更、采購裕量等原因，在每個項目結(jié)束后仍會有大量的剩余物資。準(zhǔn)確地分析剩余物資狀況，恰當(dāng)?shù)刂贫ㄌ幚矸桨�，是有效減少浪費(fèi)、降低項目建設(shè)成本的不可忽視的環(huán)節(jié)。（資料來源：中國項目管理資源網(wǎng)）