關(guān)于工程項(xiàng)目成本管理的幾點(diǎn)思考

資料來(lái)源：項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

摘 要:企業(yè)成本管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效管理手段，分析了當(dāng)前工程項(xiàng)目成本管理中的常見(jiàn)問(wèn)題，并提出解決問(wèn)題的對(duì)應(yīng)措施，明確了責(zé)任成本管理的目的和作用。
關(guān)鍵詞:責(zé)任成本，績(jī)效管理，投入產(chǎn)出比 
    責(zé)任成本管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中把“責(zé)任”和“成本”這兩個(gè)主題有機(jī)結(jié)合起來(lái)的一種科學(xué)的管理形式，是目前企業(yè)降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的最有效的管理手段。具體到工程項(xiàng)目，是績(jī)效管理的核心問(wèn)題，是衡量一個(gè)項(xiàng)目投人產(chǎn)出比的根本尺度，是項(xiàng)目產(chǎn)品利潤(rùn)率的唯一參照。成本管理的內(nèi)容很廣泛，貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全員、全方位和全過(guò)程，從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開(kāi)始，到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工、直至竣工驗(yàn)收，每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)成本管理工作。因此，成本管理工作對(duì)于提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和項(xiàng)目管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，是非常重要的。 
    1 工程項(xiàng)目成本管理中存在的主要問(wèn)題
    1.1 重?cái)堓p管普遍
    目前的項(xiàng)目部大部分是自我經(jīng)營(yíng)、滾動(dòng)發(fā)展，在承攬任務(wù)過(guò)程中，盡其所能，確保中標(biāo)。但工程項(xiàng)目一旦中標(biāo)，就容易產(chǎn)生萬(wàn)事大吉的感覺(jué)，于是管理意識(shí)也松懈下來(lái)，工程施工只求過(guò)得去，不求過(guò)得硬，工期、進(jìn)度、質(zhì)量、管理等方面都不能給予足夠的重視，進(jìn)而造成成本加大，甚至造成項(xiàng)目虧損。
    1.2 干算脫鉤常見(jiàn)
    項(xiàng)目中標(biāo)上場(chǎng)后，一線工作只管干，管理人員大多也不認(rèn)真核算。干的不管算，算的不管干，干算脫鉤的現(xiàn)象較為常見(jiàn)，至于在中標(biāo)后如何確定成本費(fèi)用，應(yīng)該采取哪些措施進(jìn)行成本控制更是少見(jiàn)，最后造成成本失控，減少收益。
    1.3 創(chuàng)優(yōu)意識(shí)淡薄
    施工中質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)低，創(chuàng)優(yōu)意識(shí)淡薄。目前許多工程是優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)，只有創(chuàng)優(yōu)才能提高收益;甚至有部分工程項(xiàng)目，如果不創(chuàng)某個(gè)級(jí)別的優(yōu)質(zhì)工程，就要扣罰施工單位的質(zhì)量保證金，在這種大的環(huán)境之中，如果工程不創(chuàng)合同規(guī)定的優(yōu)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，就得不到業(yè)主的獎(jiǎng)勵(lì)，甚至被扣罰，這無(wú)疑就增加了項(xiàng)目成本而沒(méi)有收益。
    1.4 安全觀念弱化
    在某種意義上講，安全生產(chǎn)就是效益。而有些項(xiàng)目，施工中不講安全，有了制度也不去嚴(yán)格執(zhí)行，在安全工作上舍不得投入，敷衍了事，得過(guò)且過(guò)，致使事故頻出，而為此付出的代價(jià)十分慘重，從而加大了成本支出，損失了項(xiàng)目的正常收益。
    1.5 科技創(chuàng)新欠缺
    施工中習(xí)慣于傳統(tǒng)操作，忽視科技創(chuàng)新的巨大作用，對(duì)施工新方法、新工藝、新技術(shù)、新材料等“四新”成果不重視、怕投人、嫌麻煩、怕費(fèi)時(shí)，從而使該降下來(lái)的成本未降下來(lái)，該少投人的地方卻多投人了許多。
    1.6 職工素質(zhì)較低
    部分職工、特別是勞務(wù)工，文化低，沒(méi)技術(shù)，整體素質(zhì)低下，對(duì)技術(shù)含量高、經(jīng)濟(jì)效益高的項(xiàng)目望而卻步，只能干一些常規(guī)企業(yè)都能施工的工程項(xiàng)目，或者把工程技術(shù)難度大而收益高的項(xiàng)目分包給其它單位，造成肥肉別人吃，骨頭自己啃的尷尬局面。
    2 搞好項(xiàng)目成本管理的對(duì)策和措施
    責(zé)任成本管理，包括確定可控范圍，劃分責(zé)任，明確職權(quán)和經(jīng)濟(jì)利益，編制責(zé)任預(yù)算，進(jìn)行責(zé)任控制，計(jì)量和驗(yàn)收任務(wù)量，歸集責(zé)任成本，計(jì)算責(zé)任盈虧，進(jìn)行責(zé)任成本核算，考核和評(píng)價(jià)責(zé)任成果，兌現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益等。根據(jù)這些內(nèi)容，要搞好工程項(xiàng)目的責(zé)任成本管理，應(yīng)采取以下對(duì)策和措施。
    2.1 強(qiáng)化項(xiàng)目班子建設(shè)
    工程項(xiàng)目部是成本管理的直接操作者。成本管理抓得好不好，關(guān)鍵在項(xiàng)目部。因此，搞好項(xiàng)目班子建設(shè)至關(guān)重要。有一個(gè)好的項(xiàng)目長(zhǎng)，有一個(gè)好的項(xiàng)目班子，搞好成本管理及其它各項(xiàng)工作就有了可靠保證，選配準(zhǔn)了項(xiàng)目長(zhǎng)和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子，能盈利的工程會(huì)盈利得更多，虧本的工程可以不虧和少虧。一個(gè)不稱職的項(xiàng)目長(zhǎng)和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子，就是能盈利的工程也會(huì)虧損。
    2.2 科學(xué)測(cè)定工程成本
    工程中標(biāo)后，要科學(xué)地、實(shí)事求是地確定責(zé)任成本，其具體步驟是:第一，要進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)。工程項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子接受任務(wù)后，應(yīng)立即組織計(jì)劃預(yù)算、財(cái)務(wù)、機(jī)運(yùn)及相關(guān)管理人員，對(duì)工程所處的環(huán)境展開(kāi)調(diào)查，收集資料，然后對(duì)工程開(kāi)、竣工期間的各種實(shí)際費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行預(yù)測(cè)分析，與上級(jí)成本管理部門(mén)一起預(yù)測(cè)確定成本。第二，要編制成本計(jì)劃。在項(xiàng)目的工作展開(kāi)后，要在確定該項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)成本的基礎(chǔ)上，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生加以監(jiān)督、限制和引導(dǎo)，從分析項(xiàng)目費(fèi)用的使用效果來(lái)衡量其支出是否合理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正脫離標(biāo)準(zhǔn)成本的偏差，以保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第三，要進(jìn)行項(xiàng)目成本目標(biāo)計(jì)劃分解。為了保證成本計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)，必須將成本計(jì)劃在項(xiàng)目組織系統(tǒng)內(nèi)部的各個(gè)責(zé)任層次進(jìn)行分解，形成責(zé)任預(yù)算，然后對(duì)責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行計(jì)量和記錄，定期作出業(yè)績(jī)報(bào)告，以便于進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核，同時(shí)也有利于對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的各種活動(dòng)進(jìn)行控制。
    2.3 切實(shí)加強(qiáng)成本控制
    一是要以勞動(dòng)定額為依據(jù)把好分配關(guān)。項(xiàng)目?jī)?nèi)以作業(yè)工區(qū)為考核單位，實(shí)行上不封頂，下不保底的工資分配制度。二是建立健全物資管理制度，把好物耗關(guān)。工程材料費(fèi)占整個(gè)工程成本的70%左右，材料浪費(fèi)及超定額消耗成為整個(gè)成本管理的重中之重。因此，工程所需的三大主材必須由項(xiàng)目部集中采購(gòu)供應(yīng)(業(yè)主供料除外);對(duì)工隊(duì)、工區(qū)自購(gòu)的二、三項(xiàng)材料要由項(xiàng)目部統(tǒng)一指定采購(gòu)場(chǎng)點(diǎn);物資人員采購(gòu)物資要貨比三家，擇優(yōu)購(gòu)買(mǎi);要堅(jiān)持材料點(diǎn)驗(yàn)和出人庫(kù)制度;要努力減少物資積壓，盡量減少資金占用。三是要提高機(jī)械運(yùn)輸車(chē)輛的完好率和利用率。四是要嚴(yán)把成本開(kāi)支關(guān)。從嚴(yán)掌握管理費(fèi)用的支出，減少非生產(chǎn)性開(kāi)支;實(shí)行統(tǒng)一對(duì)外承包合同文本和統(tǒng)一的外包價(jià)格;把好驗(yàn)工計(jì)價(jià)關(guān);及時(shí)結(jié)算回籠工程價(jià)款，加快資金周轉(zhuǎn)。
    2.4 依靠科技增收節(jié)支
    發(fā)揮工程技術(shù)人員的聰明才智和積極性，使科學(xué)技術(shù)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樯�產(chǎn)力，轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)濟(jì)效益。在施工中，合理改變一項(xiàng)重大施工技術(shù)設(shè)計(jì)，科學(xué)運(yùn)用一項(xiàng)新工藝，使用一種新材料，工程進(jìn)度及生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)有非常明顯的提高。
    2.5 工程創(chuàng)優(yōu)安全生產(chǎn) 
    產(chǎn)品不合格、返工浪費(fèi)、拖延工期，不但社會(huì)信譽(yù)低而且會(huì)造成極大的經(jīng)濟(jì)損失。因此在項(xiàng)目施工中要嚴(yán)格執(zhí)行施工規(guī)范及安全規(guī)章制度，努力實(shí)現(xiàn)工程創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)，堅(jiān)決杜絕安全隱患，防止各類事故的發(fā)生，這是降低成本非常重要的因素。
    2.6 正確決策科學(xué)組織
    在施工生產(chǎn)過(guò)程中，對(duì)人、財(cái)、物合理地加以組織調(diào)配，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)法對(duì)施工生產(chǎn)予以正確地組織指揮，就可以避免施工生產(chǎn)的盲目性。尤其在工程標(biāo)價(jià)低、環(huán)境差、技術(shù)復(fù)雜、工期要求緊、施工難度大的重點(diǎn)工程，實(shí)施正確的決策會(huì)收到事半功倍的效果。許多工程項(xiàng)目會(huì)因不同的組織指揮和不同的決策，得出的結(jié)果往往是大相徑庭。
    責(zé)任成本管理涉及的部門(mén)多、人員廣，需要各業(yè)務(wù)部門(mén)的密切配合和全體職工的共同參與，因此這項(xiàng)工作的目的和作用都是十分明確和顯著的。
    第一，可以促進(jìn)職工思想觀念的轉(zhuǎn)變和企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的轉(zhuǎn)換。第二，可以充分調(diào)動(dòng)廣大職工的生產(chǎn)積極性和主觀能動(dòng)性。第三，可以促進(jìn)職工質(zhì)量意識(shí)的增強(qiáng)和工程質(zhì)量的提高。第四，可以促使職工努力降低成本支出，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。第五，可以保證企業(yè)取得預(yù)定比例或者較高比例的產(chǎn)值利潤(rùn)。第六，可以提高投標(biāo)報(bào)價(jià)水平，節(jié)省大量的人力和財(cái)力。
    責(zé)任成本管理是由全員參加、全方位進(jìn)行的系統(tǒng)工程，項(xiàng)目部的每一位職工、每一個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)，既是管理的參與者，也是管理的組織者。在項(xiàng)目施工的過(guò)程中，只有嚴(yán)格控制成本，實(shí)行有效的定量管理和剛性約束，才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的終極目的，獲取較大的效益和利潤(rùn)。