工程項目管理與工程投資的關(guān)系淺析
發(fā)布時間:2013/1/31 9:12:00
摘 要:建筑工程管理是項目管理的范疇,其管理對象是建設(shè)項目,它是建設(shè)單位在建設(shè)項目的實施過程中,用系統(tǒng)工程理論、觀點和方法進行有效的規(guī)劃、決策、組織、協(xié)調(diào)、控制等系統(tǒng)性地科學管理活動。管理者按項目既定的設(shè)計內(nèi)容、質(zhì)量要求、規(guī)定時間、投資總額、資源設(shè)備、地理環(huán)境等條件,有計劃、有步驟地實現(xiàn)建設(shè)項目的總目標。本文結(jié)合建設(shè)項目管理的特點和工程建設(shè)投資控制的一些實際狀況,通過剖析項目管理與工程投資的關(guān)系,簡要提出加強項目管理、控制投資成本的基本觀點,實施項目的全過程管理,降低工程造價。
關(guān)鍵詞:項目;管理;投資;控制
建設(shè)工程投資是指建設(shè)項目消耗的全部費用的總和。它包括工程直接費、間接費和辦公費三大部分。直接費是指直接用于工程建設(shè)的土建建設(shè)費、水電安裝費、設(shè)備投資費用;間接費是指用于項目設(shè)計費、勘察費、檢驗檢測費、向政府管理部門交納的規(guī)費;財務費用是指用于項目的工資勞保、辦公、交通、通信等費用。項目管理必須按照國家基本建設(shè)法規(guī)和程序操作,嚴格按照批準的投資概算,正確把握項目的每個環(huán)節(jié),使其實現(xiàn)工程質(zhì)量、造價雙控制。當前基本建設(shè)中的首要任務,通過項目管理實現(xiàn)工程投資的控制,要做到這一點必須正確把握以下三個關(guān)系。
1、項目決策管理與工程投資的關(guān)系
高校目前普遍涉及到學生規(guī)模的擴張,為了適應大規(guī)模擴張的需求,老校區(qū)改造和新校區(qū)建設(shè)成了學院領(lǐng)導的頭等大事,有條件要上和無條件也要上成為了基本建設(shè)的事實。由于受大環(huán)境的影響,高校的建設(shè)項目如雨后春筍般興起。決策缺乏科學性,導致投資失控,超概算超投資成了高;窘ㄔO(shè)的普遍現(xiàn)象。造成這一原因的主要問題是沒有理順決策管理和工程造價的關(guān)系,怎樣才能把握決策管理和工程造價的關(guān)系,控制投資成本應著手扣住以下三個環(huán)節(jié):
1.1 抓好工程決策的可行性研究?尚行匝芯渴琼椖繘Q策管理首要環(huán)節(jié),主要是對項目的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)環(huán)境、建設(shè)周期、功能作用、投資成本、投資效益進行綜合分析。運用科學方法,結(jié)合實際,實事求是地分析項目投資的必要性和可行性,正確選擇投資規(guī)模,使項目功能定位正確,作用效益達到最佳狀態(tài),是項目研究的首要任務。
1.2 抓好項目的決策的經(jīng)濟分析。項目的經(jīng)濟分析是決策管理中重要環(huán)節(jié)。項目的建立是依托的經(jīng)濟基礎(chǔ),量米燒飯是中國人傳統(tǒng)的做法,目前高校在項目決策中對經(jīng)濟分析沒有足夠的重視,相當一部分根據(jù)擴張規(guī)模的需求進行項目決策,有的根本沒有很好的分析研究財力和資金的來源,采取先上馬,賭一把的無原則決策,靠墊資欠款進行建設(shè),造成部分的項目成了半拉子工程,甚至出現(xiàn)腐敗工程,敗壞的教育清廉的聲譽。有的經(jīng)濟分析形同虛設(shè),為了取得上級的核準,用不規(guī)范的手法編制虛假項目可行性研究報告,導致投資嚴重失控。
1.3 抓好項目決策的市場分析。項目的市場分析是決策管理中關(guān)鍵環(huán)節(jié)。基建項目是為市場經(jīng)濟服務,市場經(jīng)濟的變動因素,給決策管理帶來可變性和波動性。項目投資的效益很大程度上取決于市場有利要素。因此,對投資項目的決策管理必須認真分析在經(jīng)濟市場中的地位作用和發(fā)展?jié)撛谀芰浚仨氄J真分析專業(yè)結(jié)構(gòu)和企業(yè)對學生的需求狀況,尤其是職業(yè)類?骑@得更為重要。通過對市場分析,對的定位和未來發(fā)展前景做到透徹明晰,達到?jīng)Q策正確,實現(xiàn)投資效益最大化的目的。
2、項目設(shè)計管理與工程投資的關(guān)系
項目設(shè)計管理是與工程投資有著直接關(guān)系。我們大家都知道,項目設(shè)計的質(zhì)量如何,對工程造價起著決定性的作用。因此,建設(shè)項目設(shè)計管理必須抓好三個階段。
2.1 設(shè)計任務書是設(shè)計管理是投資控制的首要階段。項目一旦被確認立項,建設(shè)單位作為項目的投資者,對項目使用功能的要求、使用面積的分配、配套設(shè)施的要求,投資控制的要求,必須形成書面的文件提交給設(shè)計單位,設(shè)計人員根據(jù)業(yè)主提供設(shè)計任務書,編制工程設(shè)計文本。因此,設(shè)計任務書必須認真研究,充分論證,科學定位,切合實際,真正起到設(shè)計首要依據(jù)的作用,使建筑設(shè)計科學合理、實用美觀、節(jié)能增效。
2.2 建筑方案的論證是設(shè)計管理是控制投資的第二階段。建筑方案是反映建筑物的外貌及內(nèi)部功能布置的基本概況。也是設(shè)計人員根據(jù)設(shè)計任務書提供給建設(shè)單位的設(shè)計初始文本,文本的修改權(quán)和認同權(quán)在業(yè)主。設(shè)計方案的質(zhì)量如何對工程的投資起著至關(guān)重要作用,方案的論證工作是一項極其重要的工作,它決定了建筑的效果和功能的合理性,同樣也決定了投資成本的差異。因此,對建筑方案的論證必須聘請智深專家學者進行全面評審,特別是對功能、造價作比較,同時對方案的合理性必須傾聽使用者的意見,使設(shè)計方案盡可能做到功能齊全、投資合理,達到有效控制投資成本,降低工程造價的目的。
2.3 建筑初步設(shè)計管理是控制投資的第三階段。初步設(shè)計是在審定建筑設(shè)計方案基礎(chǔ)上進行的擴大建筑設(shè)計,是建筑施工圖的設(shè)計依據(jù),初步設(shè)計全面反映了建筑物的平面布置、功能配套、外觀造型,投資概算等各個方面。初步設(shè)計應該經(jīng)項目批準機關(guān)組織建筑規(guī)劃、公安消防、環(huán)保衛(wèi)生、環(huán)境綠化等部門專家進行會審,對項目建筑結(jié)構(gòu)、水電暖通、網(wǎng)絡通訊、工藝設(shè)備、裝飾材料、投資概算等,各個要素進行全面正確的分析。通過評審分析應確定項目的基本輪廓,明確項目投資概算。初步設(shè)計一旦審定,是具有法律效應建筑文本,建設(shè)單位和設(shè)計單位不得隨意改變,非改不可的必須按程序辦理報批手續(xù),事實證明由于業(yè)主擅自更改已審定的初步設(shè)計,導致概算超投資估算,預算超擴初概算,結(jié)算超施工預算案例很多。
2.4 施工圖設(shè)計管理是控制工程投資的關(guān)鍵階段。施工圖是工程設(shè)計的最后一關(guān),也是工程造價管理最重要的一個環(huán)節(jié),它確定建筑材料的品種規(guī)格,建筑施工工藝流程的各個要素。因此,建筑施工圖設(shè)計必須依據(jù)批準的初步設(shè)計方案,把握建筑設(shè)計的每一個環(huán)節(jié),在滿足設(shè)計規(guī)范和使用要求的基礎(chǔ)上,做到精心設(shè)計,精心選材,精心策劃,使用好每一元投資,在節(jié)約投資成本的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)建筑功能的合理化,建筑效果的最佳化。
3、項目施工管理與控制投資的關(guān)系
3.1 規(guī)范招標管理,擇優(yōu)選擇施工企業(yè)是工程質(zhì)量和控制投資的有效保證。根據(jù)國家建筑工程招標法規(guī)定,建設(shè)項目必須通過政府建筑招標管理機構(gòu)進行項目招標。招標是公開、公平、公證選擇施工企業(yè)的有效手段,也是降低工程造價必要途徑。要使招標工作做到公證合理,降低造價,必須認真編制評標細則、招標文件和如實審核工程量清單,明確甲乙雙方的權(quán)利和義務,工程的價款結(jié)算形式和材料供應方式,使投標單位充分了解工程的質(zhì)量、造價、工期、安全、材料、工程款支付的各項要求。減少中標后由于招標文件條款不明引起不必要的麻煩和合同糾紛,由于招標管理不規(guī)范,導致低價中標,高價結(jié)算,投資控制失效。
3.2 抓好施工圖技術(shù)管理,力求減少施工圖設(shè)計變更和工程量變動,是確保工程進度,控制工程投資的重要手段。施工圖是施工的唯一依據(jù),按圖施工是施工單位的職責,也是業(yè)主必須遵守的規(guī)則。在實際運行過程中,由于施工圖審核不到位,技術(shù)較交底不深入,有的是領(lǐng)導的長官意志,隨意改變建筑物的功能或改變建筑立面,導致施工圖紙變更,造成工程量變動,引起投資增加。因此,必須加強施工圖技術(shù)管理,嚴格規(guī)范施工圖變更的審批手續(xù)和工程量簽證的程序,是有效控制投資成本的必要手段。
3.3 加強建筑材料的管理,是控制投資成本有效方法。建筑物是材料和施工工藝的結(jié)合物,材料是建筑物的主體,工藝為材料服務。隨著科學水平的提高,新材料新工藝在建筑領(lǐng)域不斷出現(xiàn),推動了建筑業(yè)的創(chuàng)新。但也給工程造價的控制帶來了一定的難度。從另一方面看,市場經(jīng)濟給材料價格波動帶來了一定的空間。
項目管理與工程投資關(guān)系甚密,除了決策管理、設(shè)計管理、施工管理對工程投資有著緊密關(guān)系之外,竣工審計的把關(guān)也是至關(guān)重要的,竣工審計是工程造價決定性階段,它是項目管理效益的最終體現(xiàn)。審計人員責任、素質(zhì)、水平是關(guān)鍵。因此,項目要真正實現(xiàn)決策、設(shè)計、施工三要素的整體效益,必須實施項目的全過程管理,只有這樣才能有效控制項目的投資成本。(資料來源:建筑工程教育網(wǎng))