電力企業(yè)工程項目信息化管理
發(fā)布時間：2013/2/19 9:15:00
行業(yè)背景
隨著電力需求的快速擴張，全國各地電力建設的規(guī)模和數(shù)量急劇增長。作為國家基礎設施建設，電力建設必然面臨著更多的機遇和挑戰(zhàn)。電力工程項目管理者要縮短與國際先進水平的差距，就必須從管理理念上強化工程項目管理，并利用先進的信息化技術輔助項目管理工作，從而促進電力建設工程整體管理水平的提高。
難點分析
電力工程建設的難點揭示了其在管理上面臨著大量亟待解決的問題：
電力工程數(shù)量多、規(guī)模大、耗時長，目標控制難度大；
參與工程建設的單位和部門多，組織協(xié)調工作難度大；
前期準備工作量大、不可控因素多，并且與其它工作之間的依賴性強；
工程管理缺乏標準化流程控制；
工程建設文檔多而且復雜，存檔和查閱難度大；
項目溝通缺乏有效手段，職能部門之間缺乏協(xié)作；
歷史數(shù)據(jù)難保存，決策支持的難度大。
工程管理信息化思路
“四控兩管一協(xié)調”理念
工程項目管理中的核心內容可以歸結為“四控制、兩管理、一協(xié)調”。其中，“四控制”包括進度控制、投資控制、質量控制和安全控制；“兩管理”包括合同管理和信息管理；“一協(xié)調”指的是工程各參與方的協(xié)調。
根據(jù)電力工程建設的難點，結合“四控兩管一協(xié)調”的管理理念，電力工程項目管理信息化的思路包括兩個層次：項目溝通和目標控制。通過項目各實施方的信息采集和共享，為決策提供支持，達到目標控制的效果。
項目溝通
要實現(xiàn)管理目標，首先需要保證信息的有效溝通和準確采集。并且由于電力工程各項工作之間的依賴性非常高，每個職能機構都需要從各個角度全面的了解項目的進展情況，因此非常有必要通過信息化手段對工程建設中的各方信息（如：招投標信息、合同信息、前期信息、物資信息、和文檔信息等等）進行集中管理，實現(xiàn)對這些信息快速準確的采集、傳送、處理和反饋。
有效的項目溝通和信息傳遞能夠保證信息的及時性和準確性，避免出現(xiàn)推諉和扯皮的情況，一方面有效改善項目中各職能機構的組織協(xié)調工作；另一方面提高工作流程規(guī)范程度。
此外，項目溝通能夠為管理人員提供及時、直觀的工程進度、資金使用情況等信息，使管理人員能從宏觀角度進行控制和管理。
目標控制
在有效溝通的前提下，工程管理人員需要對工程建設中的核心目標進行控制，包括：實施進度的跟蹤、分析和控制；工程投資費用的收集、分析和控制；工程質量安全情況的收集、分析和控制。
采用先進的信息化手段能夠幫助工程管理人員對工程進度、投資、質量安全情況進行采集、聯(lián)動和分析，從而全面把握工程的進展情況，為決策和控制提供依據(jù)。
應用模式
根據(jù)電力工程的特點和管理理念，需要建立以業(yè)主方為核心、并兼顧各外延單位的一整套信息化項目管理體系。在業(yè)主方內部，通過項目主管部門和相關職能部門（質量安全、計劃財務、前期工程）的工作協(xié)同，完成橫向的項目職能協(xié)同；在業(yè)務方外部，通過與外延單位（施工單位、設計單位、監(jiān)理單位）的信息溝通，完成縱向的項目多級溝通。借助這種內部協(xié)同和外部溝通矩陣式應用模式，達到電力工程目標控制的管理目標。（資料來源：中國工程項目管理網(wǎng)）