淺談工程項(xiàng)目管理中的進(jìn)度管理辦法

摘要：項(xiàng)目進(jìn)度管理包括使項(xiàng)目按時(shí)完成所必須實(shí)施的各項(xiàng)過程，工程項(xiàng)目的臨時(shí)性和獨(dú)特性決定了工程項(xiàng)目進(jìn)度管理方法的多樣性，同時(shí)，進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、費(fèi)用管理等主要項(xiàng)目目標(biāo)的管理存在一個(gè)交錯(cuò)重疊和交互作用的特點(diǎn)。本人在近幾年的項(xiàng)目管理軟件管理實(shí)踐中，努力實(shí)踐國際上較先進(jìn)的進(jìn)度管理方法，在實(shí)際的項(xiàng)目進(jìn)度管理中取的一定的效果。本文從六個(gè)方面論述項(xiàng)目進(jìn)度管理的方法。
關(guān)鍵詞：活動(dòng)定義；活動(dòng)排序；資源估算；活動(dòng)歷時(shí)；進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)路

引言
　　在開展項(xiàng)目進(jìn)度管理之前，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)已經(jīng)進(jìn)行付出努力做了一些項(xiàng)目進(jìn)度管理方面的一些規(guī)劃工作，這是作為項(xiàng)目管理計(jì)劃的一個(gè)概要性和提綱性的一個(gè)規(guī)劃，本文主要論述作為項(xiàng)目管理詳細(xì)設(shè)計(jì)在進(jìn)度管理方面的一些主要方法。通常在項(xiàng)目進(jìn)度管理過程中會(huì)涉及以下幾個(gè)管理過程組，在幾個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度管理活動(dòng)或過程中都會(huì)涉及依據(jù)、工具和成果(或者叫管理活動(dòng)的輸出)現(xiàn)分別論述如下：

1、活動(dòng)定義
　　討論項(xiàng)目進(jìn)度管理的方法首要的問題就是要確定哪些計(jì)劃活動(dòng)(任務(wù))需要確定和記載計(jì)劃活動(dòng)需要完成的工作，這就是我們通常所說的活動(dòng)的定義，或者叫做項(xiàng)目可交付成果。為估算、安排進(jìn)度、執(zhí)行以及監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度管理提供堅(jiān)定的基礎(chǔ)。在進(jìn)行活動(dòng)定義這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度管理過程組中，我們將依據(jù)各個(gè)單位具體的資源情況和外部的環(huán)境等因素，通過分解技術(shù)和滾動(dòng)式規(guī)劃技術(shù)將項(xiàng)目工作組合進(jìn)一步分解成更小的，更易管理的叫做計(jì)劃活動(dòng)的的組成部分，為我們進(jìn)一步明確工作內(nèi)容提供詳實(shí)的資料，從而得到本過程管理組的輸出??一份詳盡的活動(dòng)清單(或工作內(nèi)容清單)，使我們的計(jì)劃管理任務(wù)明確。

2、活動(dòng)排序
　　在項(xiàng)目進(jìn)度管理方法中，我們得到的一份詳盡的計(jì)劃活動(dòng)清單后，第二步就是對(duì)已知的活動(dòng)清單進(jìn)行排序，活動(dòng)排序的目的就是對(duì)已知的活動(dòng)清單進(jìn)行識(shí)別和記載計(jì)劃活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系，可考慮適當(dāng)?shù)木o前、緊后、提前、滯后等等邏輯關(guān)系，只有這樣才能制定出符合實(shí)際的和可以實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目進(jìn)度表，在邏輯關(guān)系的考慮和安排上要盡量采用項(xiàng)目管理軟件，充分利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作，以提高工作效率和避免不必要的錯(cuò)誤，在排序這個(gè)進(jìn)度管理過程組中，我們主要依據(jù)上一個(gè)過程組的成果??活動(dòng)清單，結(jié)合本企業(yè)的事情和外部的一些環(huán)境因素，利用緊前關(guān)系繪圖法、箭線繪圖法、計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)樣板法、硬邏輯、軟邏輯、提前、滯后等邏輯排序技術(shù)結(jié)合計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)等等技術(shù)，得到一份科學(xué)、合理的項(xiàng)目進(jìn)度管理網(wǎng)路圖。從而達(dá)到展示項(xiàng)目進(jìn)度管理中各個(gè)計(jì)劃活動(dòng)和邏輯關(guān)系的一種圖形和文件，為計(jì)劃活動(dòng)或任務(wù)資源估算奠定基礎(chǔ)。

3、活動(dòng)資源估算
　　在項(xiàng)目進(jìn)度管理方法中，我們得到了各個(gè)任務(wù)清單和任務(wù)之間的邏輯關(guān)系，第三步就是要考慮為任務(wù)資源估算，計(jì)劃活動(dòng)資源估算就是確定在實(shí)施項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)要使用何種資源，每一種使用的數(shù)量，以及何種資源什么時(shí)間投入到活動(dòng)中，在向項(xiàng)目活動(dòng)中分配和估算時(shí)，必要考慮到經(jīng)濟(jì)性，做到既能滿足要求，有經(jīng)濟(jì)的原則。在進(jìn)行活動(dòng)資源的估算時(shí)，我們將以上面的兩個(gè)管理活動(dòng)的成果，依據(jù)各個(gè)單位的資源情況和考慮外部資源的可利用情況進(jìn)行綜合的評(píng)估，利用專家判斷（或類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)）、實(shí)現(xiàn)此活動(dòng)的多方案論證、對(duì)計(jì)劃活動(dòng)的資源使用情況進(jìn)行自下而上的估算和累加的技術(shù)，得出一份詳盡的資源需求計(jì)劃。為活動(dòng)計(jì)劃的資源持續(xù)時(shí)間做好基礎(chǔ)，大家知道，不同類型的資源的質(zhì)量決定資源的使用時(shí)間，例如，一個(gè)高級(jí)職稱和一個(gè)初級(jí)職稱完成一個(gè)相同的工作所花費(fèi)的時(shí)間是不同的，所以確定資源的類型和數(shù)量是資源消耗時(shí)間的依據(jù)。

4、活動(dòng)資源持續(xù)時(shí)間估算
　　在項(xiàng)目進(jìn)度管理方法中，從以上是那個(gè)管理過程得到了活動(dòng)清單、活動(dòng)排序、活動(dòng)資源估算、第四步就是進(jìn)行活動(dòng)或任務(wù)的資源持續(xù)時(shí)間的估算，估算計(jì)劃活動(dòng)的時(shí)間最主要的一個(gè)依據(jù)就是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)最熟悉具體計(jì)劃活動(dòng)的個(gè)人或集體，持續(xù)時(shí)間的估算是逐步細(xì)化和完善的，估算過程要充分考慮數(shù)據(jù)的正確性，原始數(shù)據(jù)的正確與否對(duì)活動(dòng)計(jì)劃估算準(zhǔn)確性至關(guān)重要。利用專家判斷、類比估算、參數(shù)估算、后備分析等技術(shù)手段進(jìn)行活動(dòng)計(jì)劃或任務(wù)的持續(xù)時(shí)間估算，得到計(jì)劃活動(dòng)的持續(xù)估算表，值得注意的是，此估算表必須是一個(gè)范圍，這樣的估算數(shù)據(jù)表才是科學(xué)的，比如：某某活動(dòng)完成的時(shí)間是一周加減兩天等。得到的這份活動(dòng)持續(xù)時(shí)間表，就為制定進(jìn)度計(jì)劃提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

5、制定項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度表
　　在項(xiàng)目進(jìn)度管理方法中，有了前四個(gè)過程管理的成果，第五步就是制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理進(jìn)度表，值得注意的是，制定項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃表是一個(gè)重復(fù)的過程，沒有一個(gè)項(xiàng)目管理的進(jìn)度計(jì)劃表是一成不變的，這一過程主要來確定某個(gè)計(jì)劃活動(dòng)的開始和結(jié)束時(shí)間，這個(gè)成果是作為項(xiàng)目經(jīng)理或其他的管理層最關(guān)系的問題和希望了解的信息，利用上面四個(gè)管理過程中的成果，我們運(yùn)用進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)、關(guān)鍵線路法、進(jìn)度壓縮技術(shù)、假設(shè)情景分析技術(shù)、資源平衡技術(shù)、關(guān)鍵鏈技術(shù)，得到一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)度表，項(xiàng)目進(jìn)度表的表現(xiàn)形式一般是項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖或里程碑圖。此進(jìn)度表，為項(xiàng)目進(jìn)度控制提供了重要的依據(jù)，我們可以根據(jù)進(jìn)度表，來判斷哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，然后對(duì)癥下藥。

6、項(xiàng)目進(jìn)度的控制
　 在項(xiàng)目進(jìn)度管理的方法中，通過以上五個(gè)過程管理組，得到了項(xiàng)目進(jìn)度表，最后的第六步就是項(xiàng)目進(jìn)度管理中項(xiàng)目進(jìn)度的控制，值得注意的是，進(jìn)度控制不單單依靠進(jìn)度表，因?yàn)檫M(jìn)度超前或之后，有可能是前面五個(gè)過程組中的那個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，比如說你的活動(dòng)資源估算不準(zhǔn)確，資源的持續(xù)時(shí)間估算不準(zhǔn)確、活動(dòng)的邏輯在那排上存在錯(cuò)誤，活動(dòng)分解的不夠詳細(xì)等等一系列問題，所以，對(duì)進(jìn)度的控制，要從前面所討論的幾個(gè)方面進(jìn)行綜合的評(píng)估，往往要將以上的各個(gè)過程組進(jìn)行相互的交疊，才能判斷出那個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，我們一般在項(xiàng)目進(jìn)度管理中利用進(jìn)度報(bào)告技術(shù)、進(jìn)度變更控制系統(tǒng)技術(shù)、績效衡量技術(shù)、偏差分析技術(shù)，得到一份更新的進(jìn)度基準(zhǔn)報(bào)告，從而不斷的調(diào)整進(jìn)度管理，使項(xiàng)目進(jìn)度作為指揮棒，引導(dǎo)我們的項(xiàng)目走向成功。
　　通過以上幾方面的論證，我們可以看到項(xiàng)目進(jìn)度管理的基本方法，希望能對(duì)同行有所幫助和借鑒。（資料來源：中國工程項(xiàng)目管理網(wǎng)）