如何建設好電力企業(yè)及工程信息化

    隨著計算機和網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，目前國內(nèi)電力企業(yè)和工程項目信息化管理水平正日趨成熟。電力企業(yè)在各個層面都進行了相當規(guī)模的信息化建設，取得了一定的成果，但類比國外企業(yè)和國內(nèi)其它行業(yè)，信息化建設之路還任重道遠。
　　目前，在電力企業(yè)的管理層面，都構(gòu)建了覆蓋日常管理需要的MIS、OA等管理系統(tǒng)，基本實現(xiàn)辦公自動化。通過信息化建設，實施信息化管理，方便了各級信息交流，提高了管理效率，使管理更加規(guī)范化和科學化，用中取得了相當?shù)某煽?但另一方面相應問題也不容忽視，依然存在很多的問題和不足，問題和不足集中表現(xiàn)在以下幾個方面：
　　一是總體規(guī)劃缺失或不到位。企業(yè)信息化是涉及到技術(shù)、管理、企業(yè)戰(zhàn)略決策等一系列復雜問題的系統(tǒng)工程，制定科學、全面的信息化總體規(guī)劃是企業(yè)信息化建設成功的基礎。總體規(guī)劃的缺失導致是造成目前信息化系統(tǒng)應用情況出現(xiàn)問題甚至失敗的一個重要原因，并造成應用集成度低、信息孤島、重復建設、系統(tǒng)互不相容等不良后果。
　　例如各類電廠管理覆蓋面很寬，哪些管理功能需要在信息系統(tǒng)中得到應用;功能設置到怎樣的詳細程度，需要站在合理的、全面的角度考慮。如需要考慮信息化參與者的范圍、管理內(nèi)容是否有必要應用信息化管理、信息化管理替代紙質(zhì)管理是否符合規(guī)范要求。不整體規(guī)劃將造成很混亂的局面。
　　又如電力企業(yè)和工程項目需要各種信息化：辦公自動化、生產(chǎn)管理、工程管理、財務及人力資源等，如果不全面地、綜合地考慮信息化建設，造成重復用戶和重復登錄等操作不方便，各系統(tǒng)之間將缺乏必要的聯(lián)系，不能體現(xiàn)信息化的整體性。
　　二是市場混亂、需求被動。市場上有很多很成熟和優(yōu)秀軟件開發(fā)商和相應產(chǎn)品，有些是國外成熟產(chǎn)品，但是這些產(chǎn)品都是站在自己認知的角度上開發(fā)出來的，未必適合企業(yè)或工程的需要。
　　管理需求的分析和定位對于實施信息化至關(guān)重要。但現(xiàn)實常見的情況是，不少IT企業(yè)出于商業(yè)目的和競爭的需要，對自己的產(chǎn)品系統(tǒng)及其中包含的管理模式進行過分夸張和宣傳，在考慮電力企業(yè)實際需求的努力不夠，扭曲和誤導企業(yè)方的管理需求。
　　三是建設過程缺乏有效監(jiān)控。信息化建設是一項專業(yè)性、技術(shù)性很強的工作。目前一般電力企業(yè)單位管理人員配備相應較為精簡，往往缺少信息化專業(yè)人士，信息化建設過程中企業(yè)方無力或無暇進行監(jiān)督和控制，使信息化建設面臨各種潛在風險，如系統(tǒng)開發(fā)常出現(xiàn)開發(fā)不充分或范圍蔓延的現(xiàn)象。
　　另外甲方和開發(fā)商對功能是否完成有歧義，爭執(zhí)不下，也是信息化不成功的常見問題。
　　四是信息制度不配套不健全。實施信息化管理是對管理的升級，需要與現(xiàn)行管理制度相配套和銜接;同時成功實施信息化也離不開制度的保證。目前IT開發(fā)商對信息化管理的制度配套和制度保證問題涉及很少，致使有的信息系統(tǒng)建成后因相應的管理制度不配套不健全，導致開發(fā)的信息系統(tǒng)成為擺設，應用效果大打折扣，不能充分發(fā)揮作用。
　　五是培訓不足。企業(yè)人員在思想觀念上對信息化認識有限，應用能力和水平不足，在信息化建設中表現(xiàn)為徘徊觀望，不能積極配合。這都是對人員的信息化建設意識和能力缺乏培訓的結(jié)果。而軟件供應服務商一般很少提供培訓服務，或提供的培訓僅限于自己產(chǎn)品的應用，不能提供全面提升員工信息化素質(zhì)的培訓服務。
對策和建議
　　解決電力企業(yè)信息化建設存在的問題，需要長時間及各方的努力，需要一個長期而復雜的過程。
    一是各方的重視與努力。
　　首先要有來自企業(yè)本身的重視，尤其是來自電力企業(yè)領(lǐng)導層的重視，領(lǐng)導重視是推動信息化建設最主要的動力。電力企業(yè)各級領(lǐng)導和業(yè)務人員是信息化的最主要的參與者，應增強信息化意識，認真對待，提出針對性強的，確實利于自身工作的需求，增強與開發(fā)商的互動性。
　 同時，各系統(tǒng)開發(fā)商應在加強軟件技術(shù)開發(fā)的同時，深入了解電力企業(yè)業(yè)務，不要做只懂代碼和計算機的IT人才，更應做既懂企業(yè)業(yè)務管理又懂計算機技術(shù)的復合型人才。
　　二是在全局角度看待和規(guī)劃電力企業(yè)信息化建設。
　　信息系統(tǒng)的規(guī)劃應站在全局的角度、戰(zhàn)略的角度，整體規(guī)劃、分步實施，應由企業(yè)領(lǐng)導親自過問，專門部門負責執(zhí)行。
　　規(guī)劃時要明確各系統(tǒng)的功能，明確系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的關(guān)系，功能任務上不能有重復，但應保持一定的通信聯(lián)系，應初步明確各系統(tǒng)間接口，避免信息孤島。
　　電力企業(yè)組織形式不同，還要根據(jù)自身組織結(jié)構(gòu)做好針對性信息化規(guī)劃。如集團性公司應規(guī)劃好各級信息化內(nèi)容、各級單位之間的信息共享以及電子工作流程。不同企業(yè)做好不同信息化規(guī)劃，電廠級信息化要重點做好資產(chǎn)管理、生產(chǎn)運行管理規(guī)劃，工程項目要做好工程項目管理系統(tǒng)規(guī)劃。
　　在規(guī)劃過程中，企業(yè)應梳理管理規(guī)范，避免業(yè)務規(guī)格不統(tǒng)一。如在規(guī)劃階段就提出企業(yè)內(nèi)部各種編碼的統(tǒng)一要求。
　　三是有效需求和合理設計。
　　需求分析是信息化能否成功的焦點。良好有效的需求分析方法將事半功倍。建議盡量采用原型法，這樣用戶更清楚了解要開發(fā)的內(nèi)容，方便提出意見。應與客戶部門級負責人進行專門結(jié)構(gòu)性需求的討論，此時不要拘泥于細節(jié)，而應力圖提煉出核心業(yè)務需求，放棄或弱化一些對用戶或整個系統(tǒng)不迫切的、得不償失的功能需求，避免不必要的浪費。
　　例如在工程建設管理的質(zhì)量管理中，現(xiàn)場會填寫各種單元驗收表格，這些表格如何用電子化手段錄入數(shù)據(jù)庫，是一個令人頭疼的問題，由于表格種類和數(shù)量很多，如果統(tǒng)統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化錄入則不僅帶來設計和開發(fā)上的繁重的工作量，而且操作和使用人員也會感覺不方便，從匯總統(tǒng)計角度意義也不大，這時可以采用現(xiàn)場手工填寫，事后掃描或其它掃描識別的方法將數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫，目的是結(jié)構(gòu)化統(tǒng)計重點信息，詳細信息只要能夠瀏覽到就可以了，而不是一味追求全面。
　　又如公文流轉(zhuǎn)是辦公自動化中的重點，而派車管理等相對整個企業(yè)信息化屬于邊緣問題，不應做為需求分析和設計的重點。
　　如何更好地把握需求，開發(fā)商責任義不容辭，但電力企業(yè)方也應開動腦筋，廣開思路，引進人才或咨詢服務協(xié)助解決問題。
　　四是健全管理制度、加強培訓，對信息化建設進行有效控制。項目經(jīng)理博客
　　目前電力企業(yè)對信息化制度的建立還處于比較初級的階段，有些企業(yè)甚至還沒有專門的信息化制度。電力企業(yè)可以學習借鑒同行的有效經(jīng)驗，也可以請咨詢服務公司協(xié)助建立。此外，信息化的培訓不應僅限于上什么系統(tǒng)就培訓什么系統(tǒng)，增強員工信息化意識和能力才是培訓的最終目的。所以電力企業(yè)應經(jīng)常組織各種應用培訓，從初級的日常軟件應用、網(wǎng)絡安全到企業(yè)信息化建設意義和內(nèi)容，再到行業(yè)性、專業(yè)性很強的軟件應用培訓。
　　五是引入第三方信息化咨詢服務，幫助企業(yè)建立更科學更全面系統(tǒng)的規(guī)劃。
    引入第三方信息化咨詢服務作為對傳統(tǒng)模式的改進，目前正逐漸被企業(yè)和社會廣泛認可和得到推崇，各個行業(yè)領(lǐng)域已經(jīng)出現(xiàn)了很多專業(yè)的第三方信息化咨詢公司，為企業(yè)信息化建設做出了很大貢獻。
    第三方咨詢公司在企業(yè)信息化建設過程中接受企業(yè)委托，承擔相應的信息化咨詢服務工作，以其在技術(shù)、管理和行業(yè)三個方面的專業(yè)技能和綜合優(yōu)勢為企業(yè)提供全方位的信息化咨詢服務，以確保實現(xiàn)規(guī)劃科學合理、技術(shù)先進成熟、管理規(guī)范高效的信息化建設目標。
　　第三方信息化咨詢服務的引進改變了企業(yè)直接面對IT開發(fā)商的格局，體現(xiàn)建設方“以我為主”的原則。
　　(1)咨詢方以其專業(yè)優(yōu)勢和技能，保證信息化建設質(zhì)量和進度，確保信息系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量，滿足企業(yè)信息化要求。
　　(2)通過引入咨詢方，可彌補企業(yè)人力資源不足的問題，同時有利于企業(yè)培養(yǎng)信息化專業(yè)人才。（資料來源：項目管理者聯(lián)盟）

更多內(nèi)容敬請訪問：http://cdforum.cn/active38.html