淺談建筑工程成本管理重要性

    近年來，建筑安裝市場競爭日益激烈，特別是由于市場機制不夠完善，招投標(biāo)價格偏低，結(jié)算不配套，再加上施工過程管理粗放，致使施工企業(yè)經(jīng)濟效益下滑，嚴(yán)重危及施工企業(yè)的生存和發(fā)展，這樣就迫使施工企業(yè)不斷地改進(jìn)成本管理。雖然很多施工企業(yè)推行了目標(biāo)成本管理、實施低成本戰(zhàn)略等多方面探討，但是工程成本始終沒有降下來。究其原因是沒有樹立起全過程管理理念，建立起一套完整管理體系。下面就結(jié)合單位實際情況談一點看法。工程成本管理必須貫穿從投標(biāo)到竣工結(jié)算和保修服務(wù)期的全過程
1、工程成本管理在投標(biāo)階段的作用
　　在投標(biāo)階段成本管理工作主要是通過編制施工預(yù)算為最終確定投標(biāo)價格提供依據(jù)。根據(jù)施工現(xiàn)場的踏勘情況，技術(shù)部門提出施工技術(shù)措施;生產(chǎn)部門提出施工組織方案和設(shè)備配備規(guī)模;勞資部門提出工種結(jié)構(gòu)和人員規(guī)模;結(jié)合招標(biāo)文件規(guī)定的材料供應(yīng)方式(甲方供應(yīng)到現(xiàn)場或指定采購地)確定出施工中各種消耗材料(構(gòu)件)價格;根據(jù)工程所在地與現(xiàn)駐地距離及需要調(diào)遣的人員和設(shè)備數(shù)量計算出動員和遣散費用;財務(wù)部門根據(jù)項目經(jīng)理部管理人員數(shù)量、交通工具及檢驗工具等配備情況計算出現(xiàn)場管理費用;最后根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的工期要求，按上述各方案計算出工程的總體施工費用預(yù)算，即完成工程圖紙規(guī)定的內(nèi)容的直接花費，稱之為施工預(yù)算。然后根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的營業(yè)稅金計取比例和方式確定工程應(yīng)交稅金，再加上投標(biāo)費用(購標(biāo)書、差旅費、公關(guān)費用等);預(yù)計發(fā)生的交工后保修服務(wù)費(保修期內(nèi)發(fā)生的維修費和保修期滿后的預(yù)留保修費清算、銀行撤消戶等的差旅費)等費用構(gòu)成了施工企業(yè)承攬該項工程的全部直接支出，稱之為工程預(yù)算成本，并依此可作為投標(biāo)的最低報價。
　　如果以前有施工條件、結(jié)構(gòu)相似的工程，可用其實際成本資料以單價方式分析得出需要預(yù)測的工程項目的預(yù)算成本。
　　預(yù)算成本的計算有兩種方法：
    1） 正算法，也稱可能發(fā)生的成本，即根據(jù)施工生產(chǎn)程序預(yù)測實際生產(chǎn)中可能發(fā)生的成本。前文介紹的計算方法就是正算法。
    2） 倒算法，以施工圖預(yù)算為基本數(shù)據(jù)扣除部分取費項目后的預(yù)算值。不管是招標(biāo)還是議標(biāo)工程，施工企業(yè)都要根據(jù)招議標(biāo)文件提供的圖紙、預(yù)算取費項目和相關(guān)費率計算出施工圖總預(yù)算。然后扣除其中的間接費(企業(yè)管理費、財務(wù)費用)、計劃利潤、勞動保險費、定額編制測定費等取費項目后即可得到該工程的預(yù)算成本。
    將正算法和倒算法計算出的預(yù)算成本對照比較就可以發(fā)現(xiàn)，管理水平較高或費用較低的施工企業(yè)用正算法計算出的預(yù)算成本一般要小于倒算法的預(yù)算成本;管理水平較低或費用較高的施工企業(yè)則反之。施工企業(yè)通過這種比較，結(jié)合自身的投標(biāo)經(jīng)驗，可合理確定投標(biāo)報價。預(yù)算成本的計算為企業(yè)投標(biāo)提供了可靠的依據(jù)，既有利于在競爭中取勝。又避免了以過低價格中標(biāo)，為企業(yè)取得合理贏利奠定了基礎(chǔ)。

2、工程成本管理在施工準(zhǔn)備階段的作用
　　工程中標(biāo)后開工之前，施工企業(yè)(或其分公司)應(yīng)確定項目經(jīng)理部的目標(biāo)責(zé)任成本;項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)目標(biāo)責(zé)任成本編制責(zé)任預(yù)算。
　　工程中標(biāo)后，企業(yè)應(yīng)根據(jù)中標(biāo)額調(diào)整預(yù)算成本以確定工程項目的預(yù)算成本。首先，將計取的間接費用、計劃利潤、定額編制測定費等項目從中標(biāo)額中減掉;按國家現(xiàn)行規(guī)定工程稅金一般在工程所在地交納，在確定預(yù)算成本中的稅金時，先看向業(yè)主收取的稅金夠不夠交納.如果超過或不夠時，要按實際應(yīng)交數(shù)予以調(diào)整;現(xiàn)場經(jīng)費中的臨時設(shè)施費根據(jù)實際需要進(jìn)行調(diào)整，先將從業(yè)主方收取的金額減掉，再根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況由項目經(jīng)理部提出該項費用計劃，經(jīng)企業(yè)(或分公司)審批后作為預(yù)算成本的組成部分。預(yù)算成本是項目經(jīng)理部成本的最高限額，不得突破。
項目經(jīng)理部要根據(jù)企業(yè)(或分公司)的預(yù)算成本編制責(zé)任預(yù)算。
    1） 是根據(jù)圖紙和技術(shù)資料對施工技術(shù)措施、施工組織程序、作業(yè)組織形式機械設(shè)備的選型、人力資源調(diào)配等進(jìn)行認(rèn)真分析研究，以優(yōu)化施工方案，合理配置生產(chǎn)要素，為編制科學(xué)合理可行的責(zé)任預(yù)算創(chuàng)造條件。
    2） 是在對當(dāng)?shù)貏趧佣�額、材料(構(gòu)件)消耗定額、工程機械定額等進(jìn)行全面調(diào)查的基礎(chǔ)上，詳細(xì)確定勞動定員、機械運行及材料供應(yīng)定額。同時，經(jīng)過反復(fù)比較制定出物料、機械單價控制表，結(jié)合現(xiàn)場施工條件計算出各分部分項工程的責(zé)任預(yù)算。
    3） 是以分部分項工程實物量為基礎(chǔ)，按照部門、施工隊和班組的分工進(jìn)行分解，形成各部門、施工隊和班組的責(zé)任成本，為以后的成本控制作好準(zhǔn)備。
　　編制目標(biāo)責(zé)任成本和責(zé)任預(yù)算，必須遵循客觀經(jīng)濟規(guī)律，對將要實施的工程項目作出科學(xué)的預(yù)測。編制之前，要仔細(xì)、詳實地搜集、分析當(dāng)?shù)氐氖袌鲂星楹凸��?yīng)條件等資料，以確保目標(biāo)責(zé)任成本和責(zé)任預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性。

3、工程成本管理在施工過程中的作用
　　施工期間的成本管理主要指成本控制和分析。材料費控制：材料費控制分為價格和數(shù)量兩個方面。首先要把好進(jìn)貨關(guān)，對用量較大的材料應(yīng)采取招標(biāo)的辦法，通過貨比三家把價格降下來，或者直接從廠家進(jìn)貨，減少中間環(huán)節(jié)，節(jié)約材料差價;其次是零星的材料要盡量利用供應(yīng)商競爭的條件實行代儲代銷式管理，用多少結(jié)算多少，減少庫存積壓，以免造成損失;實行限額領(lǐng)料和配比發(fā)料。嚴(yán)格避免材料浪費。人工費控制：對各臺班組實行工資包干制度，按照事先確定的工日單價乘以臺班組完成實物工作量的工日數(shù)作為班組工資，多勞多得，從根本上杜絕出工不出力的現(xiàn)象;培養(yǎng)、配備一專多能的技術(shù)工人，合理調(diào)節(jié)各工序人數(shù)松緊情況，既加快工程進(jìn)度，又節(jié)約人工費用。施工機械費控制：切實加強設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)，提高設(shè)備的利用率和完好率;對確需租用外部機械的，要做好工序銜接，提高起利用率，促使其滿負(fù)荷運轉(zhuǎn)，對于按完成工作量結(jié)算的外部設(shè)備，要做好原始記錄，計量精確。非生產(chǎn)費用控制：要壓縮非生產(chǎn)人員，在保證工作的前提下，實行一人多崗，滿負(fù)荷工作;采取指標(biāo)控制、費用包干、一支筆審批等方法，最大限度地節(jié)約非生產(chǎn)開支。項目的財務(wù)人員要按月做好成本原始資料的收集和整理工作，正確計算月度工程成本，同時要按照責(zé)任預(yù)算考核要求，按分部分項工程分析實際成本與預(yù)算成本的差異。要找出產(chǎn)生差異的原因，并及時反饋到工程管理部門。采取積極的防范措施糾正偏差，以防止對后續(xù)施工造成不利影響或質(zhì)量損失;對盈虧比例異常的現(xiàn)象，要特別引起重視，及時準(zhǔn)確查清原因;對于由于采用新技術(shù)、新工藝提高施工進(jìn)度節(jié)約費用的應(yīng)及時推廣;對于以犧牲工程質(zhì)量、偷工減料降低費用的應(yīng)及時糾正。

4、工程成本管理在工程結(jié)算階段的作用
    一般來說，工程最終結(jié)算額=中標(biāo)價格(施工圖預(yù)算)+現(xiàn)場簽證費用。在向業(yè)主提出最終結(jié)算額前，預(yù)算人員必須與財務(wù)人員進(jìn)行認(rèn)真全面的核對，互相補正以免漏項，確保取得足額結(jié)算收入。施工企業(yè)按照圖紙要求完成施工并經(jīng)業(yè)主驗收后，進(jìn)入工程結(jié)算階段，直到該工程項目的所有款項收回結(jié)柬。在結(jié)算之前，工程財務(wù)人員要計算出各分部分項工程的直接成本并與預(yù)算成本對比，以發(fā)現(xiàn)是否存在中標(biāo)額(預(yù)算)外需要業(yè)主簽認(rèn)的費用，如因業(yè)主原因?qū)е碌耐９�損失、場地狹窄而發(fā)生的材料倒運費、設(shè)計變更的費用增加等。在工程保修期內(nèi)，項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)實際工程質(zhì)量，合理預(yù)計可能發(fā)生的維修費用，并作出保修計劃，以此作為保修費用的控制依據(jù)。根據(jù)實際情況，項目部可委派專人或由就近施工的人員代管，盡量節(jié)約開支。（資料來源：中國項目管理資源網(wǎng)）

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