淺談對完善工程項目成本管理的探討

【摘要】施工企業(yè)要降低成本擴大利潤，其唯一的辦法就是改變項目部成本管理，進行精細化管理。本文就施工企業(yè)完善項目管理進行了探討。
【關(guān)鍵詞】工程項目;精細化;成本管理
    工程項目是企業(yè)成本的管理中心和創(chuàng)造企業(yè)經(jīng)濟效益的中心，為實現(xiàn)企業(yè)盈利最大化，施工企業(yè)只有完善精細化管理，最大限度地降低工程成本項目，才能提高工程項目的盈利能力。下面筆者從制定成本目標(biāo)、完善精細管理等方面進行闡述。
1 成本目標(biāo)的制定
    完善項目部成本管理，首先是要制定切實可行的成本目標(biāo)，科學(xué)合理地降低成本。在制定成本目標(biāo)管理時，至少要做到四點：一是要滿足建設(shè)工程質(zhì)量保證的必要投入，不能偷工減料，粗制濫造，靠搞豆腐渣工程去降低成本;二是要確保環(huán)境保護、生態(tài)平衡的必要投入，不能壓縮或減少相關(guān)費用，以破壞環(huán)境、犧牲生態(tài)平衡為代價來降低成本;三是要確保安全生產(chǎn)、文明施工的必要投入，不能以放任或忽視安全生產(chǎn)、職業(yè)健康來降低成本;四是要誠信交易，統(tǒng)籌兼顧各方面的利益關(guān)系，搞好內(nèi)部的利益分配和外部債務(wù)支付，不能以拖欠員工，特別是農(nóng)民工工資，甚至克扣工資、惡意拖欠材料等損害誠信道德，以影響社會穩(wěn)定和創(chuàng)建和諧社會為代價而降低成本。
    其次是在具體編制和細分成本目標(biāo)與計劃時，除要依據(jù)施工設(shè)計圖紙、預(yù)算定額、勞動定額、機械臺班、材料價格以及施工現(xiàn)場的條件編制項目部成本目標(biāo)與計劃細分外，還要充分綜合考慮材料價格超額度升降、停電停水或者提趕工期、設(shè)計變更或者項目部人力資源配置不盡合理、施工工藝和順序不當(dāng)、選用機械不合理等不確定因素，既要使編制的成本目標(biāo)與計劃細化切實可行，科學(xué)合理，又要留有余地，以便使成本目標(biāo)在實施過程中能得到有效調(diào)整和控制。
2 完善精細化成本管理
    項目部必須圍繞項目成本目標(biāo)，完善精細化管理。工程項目成本主要由人工費、材料費、機械使用費、現(xiàn)場管理費和其他直接費組成，項目目標(biāo)成本在實現(xiàn)過程中必須精打細算，優(yōu)化配置，進行有效的控制，以確保最終成本目標(biāo)的實現(xiàn)。下面筆者就成本的構(gòu)成要素來探討如何通過完善精細化管理達到成本目標(biāo)。 1 人工費精細化成本管理
    總體來說，人工費成本精細化管理就是因事設(shè)人、人適其事;人盡其才，事競其功;以人為本，優(yōu)化配置，達到人員、機具、材料的最佳組合和優(yōu)化配置。具體可以從以下幾方面努力：
    優(yōu)化配置，合理安排人員
    首先，項目部應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計和施工進度計劃，確定人員的進退場時間和數(shù)量，如土建工程開工之初起重工、鉗工等工種需求量，工程收尾時儀表工、調(diào)試工等工種需求量等。
    其次，合理組合班組人員。根據(jù)實際經(jīng)驗，班組人員組合最好采取“雙向選擇，優(yōu)化配置”，或是只定班長，其他人自愿組合的方式。最后，合理搭配工種。工種的搭配要配置合理，調(diào)度得當(dāng)，這樣才有利于技術(shù)專長的發(fā)揮，同時滿足工藝和進度要求。
    優(yōu)化調(diào)配、細化管理人員與機具材料
    項目部勞資、生產(chǎn)、機具材料等部門或小組要信息互通，協(xié)調(diào)工作。要提前對各單位工程或班組所需機具材料和進度情況等進行了解，及時做出合理有序的安排，使人員作業(yè)機具 使用、材料供應(yīng)達到優(yōu)化狀態(tài)，減少和避免待工待料現(xiàn)象。
    人工費下達或預(yù)支結(jié)算要精打細算，細化管理項
    在項目部內(nèi)部推行內(nèi)部承包制度，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部勞動定額，參照當(dāng)時當(dāng)?shù)氐膭趧恿κ袌鰡蝺r和施工技術(shù)難度大小等因素，制定合理適度的班組人工費承包額并下達任務(wù)書給各單位工程或班組。對因特殊原因無法進行人工費承包的，要嚴格控制用工數(shù)量。每月給班組預(yù)支時，要認真核算實際完成工程量，按完成量結(jié)算預(yù)支，避免超量預(yù)支，促使班組自覺控制人工費成本。
    材料費精細化成本管理
    材料成本控制是項目成本管理的重點。要抓好材料成本的管理與控制，須從四個方面把好關(guān)。
從材料預(yù)算與采購上把好關(guān)
    材料預(yù)算要根據(jù)施工圖紙和現(xiàn)場實際情況進行編制，不能簡單照抄施工預(yù)算書的材料用量。預(yù)算要全面、準(zhǔn)確、不錯不漏，既要避免預(yù)算過大造成積壓而增加成本，又要防止因少算漏算而影響施工。材料采購應(yīng)遵循“質(zhì)量好、價格低、運距短、供貨及時、滿足所需”的原則，認真進行性價比較。在保證質(zhì)量的前提下，要貨比三家，懂得批量購則價格優(yōu)，一般就近采購其他費用就低，廠家直供可以優(yōu)惠。因此，要綜合衡量考慮后采購材料。
    從材料出入庫與保管上把好關(guān)
    材料入庫要認真驗收，對物料的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)定型號、產(chǎn)地等一一驗證，做好入庫臺賬登記，做到“物、卡、賬”相符，并把材料堆放好、保管好。材料出庫發(fā)料時，要健全出庫領(lǐng)料手續(xù)，認真核對，對照所領(lǐng)材料的數(shù)量、規(guī)格、型號等與材料預(yù)算細分單位工程或班組的預(yù)算用料是否相符，并做好出庫臺賬登記，避免發(fā)錯料、多發(fā)料。材料庫管人員不但要懂得庫存保管知識，還應(yīng)知悉材料預(yù)算底賬，應(yīng)具備相應(yīng)崗位資格。
    從規(guī)范工藝和下料用料上把好關(guān)
    施工中，技術(shù)人員和技師要跟班檢查指導(dǎo)，幫助班組科學(xué)合理地下料、用料，規(guī)范工藝操作，減少用料浪費。比如某建筑企業(yè)土木工程中,建筑項目部將所有鋼筋混凝土柱子中的鋼筋連接由單面搭接焊改為 電渣壓力對焊,僅此一項措施就解決鋼筋用料近 50 噸,共節(jié)約鋼材 20 萬元,而普通焊接改為電渣壓力焊只增加幾萬元的成本。
    從回收利用和退料回庫上把好關(guān)
    施工中的邊角余料要及時回收、分類放存，并充分進行再利用，如鋼鐵的邊角余料可用來加工墊鐵墊片或臨時支撐件等。在單位工程或班組完工，或者因故待工停工較長時間時，要及時進行材料盤點，辦理暫剩或多余材料退庫手續(xù)，防止材料丟失或不必要地損耗。 3 機械使用費用的精細化管理
    項目部應(yīng)根據(jù)施工方案、進度要求和現(xiàn)場實際，策劃編制好機械使用計劃，實施精細化管理。一是根據(jù)施工方案，就近優(yōu)先使用機械。一些需要拆移的機械，比如塔吊，在策劃機械使用時，要充分考慮附近工程可能使用機械的情況，統(tǒng)籌兼顧做出就近使用該塔吊的安排。二是根據(jù)進度要求，靈活調(diào)度和使用機械，提高機械使用率。如多個班組在相同時間提出使用吊車要求，那么就可以統(tǒng)籌兼顧靈活選用或租用一臺吊車在同一時間段內(nèi)先后使用。三是認真考慮性價比，匹配使用機械，避免“大馬拉小車，殺雞用牛刀”現(xiàn)象，降低機械使用成本。四是根據(jù)現(xiàn)場條件，因地制宜使用機械。一些改造擴建或維修項目，業(yè)主原裝置有行車之類設(shè)備的，可主動與設(shè)備方聯(lián)系，巧借他人設(shè)備使用。 
   推動技術(shù)進步
    應(yīng)依靠技術(shù)進步提高效率、降低消耗。從項目部層面看，圍繞成本目標(biāo)，推進技術(shù)進步主要是在施工中，應(yīng)根據(jù)工程特點和現(xiàn)場實際，不斷優(yōu)化施工方案和施工工藝，積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備，開展有利于技術(shù)進步的活動，以達到提高效率、減少物耗、節(jié)能環(huán)保、降低成本的目的。
    根據(jù)現(xiàn)場實際情況，不斷優(yōu)化施工方案
    在施工中，工序安排是否合理，工藝運用是否得當(dāng)，技術(shù)使用是否正確，現(xiàn)場作業(yè)是否協(xié)調(diào)，這對成本管理與控制十分重要。因此，工程技術(shù)人員在編制施工方案時，要依據(jù)施工圖紙，吃透設(shè)計要求，摸清現(xiàn)場情況，熟悉工藝特性，聽取工人意見，不斷優(yōu)化施工方案。
    積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備
    項目部應(yīng)經(jīng)常學(xué)習(xí)了解市場上或行業(yè)內(nèi)推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的信息，對適合本項目施工的，要大膽嘗試，積極應(yīng)用。比如在珠江新城B1-6地塊項目工程施工時，項目部應(yīng)用了“混凝土裂縫防治技術(shù)”、“HRB400級鋼筋的應(yīng)用技術(shù)”、“粗直徑鋼筋直螺紋機械連接技術(shù)”、“蒸壓加氣混凝土砌塊施工中防止裂縫的控制技術(shù)”等新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備，人工、材料、機械等三項直接費用成本降低。
3.提高員工重技術(shù)的意識
    經(jīng)常組織項目員工開展“學(xué)技術(shù)、攻難關(guān)、創(chuàng)全優(yōu)”和“小發(fā)明、小革新、小改造、小建議”等利于技術(shù)進步、降低成本的活動，使崇尚技術(shù)進步、追求工作效率、節(jié)約成本成為員工的自覺行動。在珠江新城B1-6地塊項目工程施工中，為節(jié)能減耗，員工主動提出“盡量不安排夜間施工”、“采用節(jié)能燈具”、“管道水壓試驗用水重復(fù)利用”等小建議，該項目部僅其他直接費就節(jié)省6萬多元。
4 結(jié)語
    綜上所述，切實可行的成本目標(biāo)，是完善項目成本管理的重要前提;精細化管理，是完善成本管理與控制的關(guān)鍵;而技術(shù)進步，也是完善成本管理與控制不可或缺的重要組成。只有從多方面努力，才能最大限度地完善工程項目管理，確保項目部成本目標(biāo)的實現(xiàn)。（項目管理者聯(lián)盟）
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