淺談建筑施工項(xiàng)目成本管理探討
發(fā)布時(shí)間:2014/5/9 9:10:00
建筑施工項(xiàng)目成本管理是企業(yè)施工項(xiàng)目管理的重中之重,成本管理水平的高低,直接影響到企業(yè)取得利潤(rùn)的多少,所以,為了降低工程成本,提高施工企業(yè)的贏利水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)利潤(rùn),創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益,則必須從工程施工中找出有效的成本管理方法。
一、建立成本目標(biāo)責(zé)任制
1 施工項(xiàng)目成本目標(biāo)責(zé)任制的確立。建立施工項(xiàng)目成本目標(biāo)責(zé)任制,我們目前有兩個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題尚未解決:a.責(zé)任者責(zé)任范圍的劃分;b.責(zé)任者對(duì)費(fèi)用的可控程度。這兩個(gè)問(wèn)題解決了,管理程序才能理順,成本目標(biāo)責(zé)任制才能有效分解。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)責(zé)任者責(zé)任范圍以及責(zé)任者對(duì)費(fèi)用的可控程度分別進(jìn)行責(zé)任劃分并制定責(zé)任劃分框圖。實(shí)行施工項(xiàng)目成本目標(biāo)責(zé)任制的關(guān)鍵是:要根據(jù)不同責(zé)任體和責(zé)任人在責(zé)任成本體系中所占的權(quán)重賦予責(zé)任者相應(yīng)的權(quán)力和制定適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)罰措施,以充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目部中各個(gè)責(zé)任體和責(zé)任人對(duì)成本控制的積極性,最終實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目的成本目標(biāo)。
2 成本目標(biāo)責(zé)任制的分解。將成本目標(biāo)和相應(yīng)的責(zé)任進(jìn)行分解,真正落實(shí)到項(xiàng)目部中各個(gè)管理部門(mén)和全體人員,通過(guò)成本控制和分析,督促其挖掘降低成本的潛力,并對(duì)各成本目標(biāo)責(zé)任人員進(jìn)行考核,據(jù)以確定獎(jiǎng)罰并及時(shí)兌現(xiàn)。
二、成本管理的實(shí)施
1 施工前期的成本管理
1.1 工程投標(biāo)階段。根據(jù)工程概況和招標(biāo)文件,聯(lián)系建筑市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,進(jìn)行成本預(yù)測(cè),提出投標(biāo)決策意見(jiàn)。中標(biāo)以后,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的建設(shè)和規(guī)模,組建與之相適應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理部,同時(shí)以標(biāo)書(shū)為依據(jù)確定項(xiàng)目的成本目標(biāo),并下達(dá)給項(xiàng)目經(jīng)理部。
1.2 施工的準(zhǔn)備階段。根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和有關(guān)技術(shù)資料,對(duì)施工方法、施工順序、作業(yè)組織形式、機(jī)械設(shè)備選型、技術(shù)組織措施等進(jìn)行認(rèn)真的研究分析,并運(yùn)用價(jià)值工程原理,制定出科學(xué)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。
1.3 間接費(fèi)用預(yù)算的編制及落實(shí)。根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間的長(zhǎng)短和參加建設(shè)人數(shù)的多少,編制間接費(fèi)用預(yù)算,并對(duì)上述預(yù)算進(jìn)行明細(xì)分解,以項(xiàng)目經(jīng)理有關(guān)部門(mén)(或業(yè)務(wù)人員)責(zé)任成本的形式落實(shí)下去,為今后的成本控制和績(jī)效考評(píng)提供依據(jù)。
2 施工期間的成本管理
2.1 施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的管理。加強(qiáng)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的管理,特別要做好每個(gè)分部分項(xiàng)工程完成后的驗(yàn)收,以及實(shí)耗人工、實(shí)耗材料的數(shù)量核對(duì),以保證施工任務(wù)和限額領(lǐng)料的結(jié)算資料絕對(duì)正確,為成本管理提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)。
2.2 做好月度成本原始資料的收集和整理。對(duì)于一般的成本差異要在充分注意不利差異的基礎(chǔ)上,認(rèn)真分析有利差異產(chǎn)生的原因,以防對(duì)后續(xù)作業(yè)成本產(chǎn)生不利影響或因質(zhì)量低劣而造成返工損失。
2.3 實(shí)行責(zé)任成本核算。利用原有會(huì)計(jì)核算資料,重新按責(zé)任部門(mén)或責(zé)任者歸集成本費(fèi)用,每月結(jié)算一次,并與責(zé)任成本進(jìn)行對(duì)比,由責(zé)任部門(mén)或責(zé)任者自行分析成本差異的原因,自行采取措施糾正差異,為全面實(shí)現(xiàn)責(zé)任成本創(chuàng)造條件。4)檢查對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的履約情況。
3 竣工驗(yàn)收階段的成本管理
3.1 干凈利落地完成工程竣工掃尾工作。一定要精心安排,采取“快刀斬亂麻”的方法,把竣工掃尾時(shí)間縮短到最低限度。
3.2 順利交付費(fèi)用。在驗(yàn)收以前,要準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需要的各種書(shū)面資料送甲方備查。對(duì)驗(yàn)收中甲方提出的意見(jiàn),應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)要求和合同內(nèi)容認(rèn)真處理,如果涉及費(fèi)用,應(yīng)請(qǐng)甲方簽證,列入工程結(jié)算。3)及時(shí)辦理工程結(jié)算。
三、成本管理的缺陷分析
1 缺乏成本競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和市場(chǎng)應(yīng)變能力。
2 成本管理在企業(yè)中的地位嚴(yán)重削弱。
3 成本核算體制不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要。
4 成本管理的方法落后。
四、成本管理的對(duì)策
1 要樹(shù)立以精品工程占領(lǐng)市場(chǎng)的觀念。要把建筑產(chǎn)品的工程規(guī)模、科技含量、內(nèi)在質(zhì)量、外在觀感度作為創(chuàng)造精品工程的基礎(chǔ),變?yōu)槿w員工的一種自覺(jué)行動(dòng),建造更多有代表性,有影響力的精品工程,獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán)。
2 要樹(shù)立效益第一的觀念。切實(shí)把企業(yè)的各項(xiàng)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)到以經(jīng)濟(jì)效益為中心上來(lái),用效益第一的觀念來(lái)統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)的各項(xiàng)工作。以效益評(píng)先進(jìn)、用干部,形成人人講效益,環(huán)環(huán)抓效益,事事增效益的。
3 要樹(shù)立化解市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任意識(shí)。科學(xué)決策是決定一個(gè)企業(yè)能否適應(yīng)市場(chǎng)、獲取市場(chǎng)份額的頭等大事,也是衡量各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部水平的試金石。同樣的市場(chǎng),同樣的環(huán)境,不同的決策,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不同的命運(yùn)。因此,決策前必須深入實(shí)際調(diào)查研究,認(rèn)真進(jìn)行可行性分析;決策中要集思廣義,分析滲透,對(duì)市場(chǎng)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力要有充分思想估計(jì),把風(fēng)險(xiǎn)降在可控范圍內(nèi)。同時(shí),建立起誰(shuí)決策誰(shuí)負(fù)責(zé)的責(zé)任追究制度,確保決策不失誤。
4 要樹(shù)立以人為本的成本管理思想。成本管理的主題——人,是決定成本高低的關(guān)鍵因素。因此,必須重視挖掘人力資源,極大地調(diào)動(dòng)人在成本管理中的積極作用。要鼓勵(lì)和保護(hù)員工開(kāi)展合理化建議和技術(shù)改進(jìn)活動(dòng)的積極性、創(chuàng)造性、更有效地利用和節(jié)約能源,降低消耗,采用新技術(shù)、新工藝、新材料,精打細(xì)算,精耕細(xì)作,為降低成本,提高效益做出貢獻(xiàn)。
5 要樹(shù)立“適度規(guī)模,集約經(jīng)營(yíng),最佳效益”的觀念。施工企業(yè)的產(chǎn)值規(guī)模是取得經(jīng)濟(jì)效益的前提。沒(méi)有產(chǎn)值規(guī)模,就沒(méi)有效益,但有了產(chǎn)值規(guī)模,不等于就有了效益。因此,施工企業(yè)一方面要防止因產(chǎn)值規(guī)模低而造成資源浪費(fèi),出現(xiàn)投入少,產(chǎn)出也少,使企業(yè)長(zhǎng)期處在貧困線以下;另一方面也要防止因盲目擴(kuò)展規(guī)模,“光種薄收或光種不收”,使企業(yè)陷入粗放管理的困境。
總之,隨著施工項(xiàng)目管理在建筑業(yè)中逐步推廣和普及,項(xiàng)目的成本管理也逐漸被人們所重視,并且已經(jīng)得到應(yīng)用,可以說(shuō),項(xiàng)目成本管理已經(jīng)成為施工項(xiàng)目管理向深層次發(fā)展的主要標(biāo)志和不可缺少的內(nèi)容。(項(xiàng)目管理者聯(lián)盟)
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