淺談制造業(yè)項(xiàng)目不同階段的成本管理

    企業(yè)全面成本管理的核算及控制，既包括成本會(huì)計(jì)的綜合計(jì)算，也包括管理成本(管理會(huì)計(jì))的核算，還包括財(cái)務(wù)資金成本核算，如：借款、債務(wù)成本、投資債權(quán)權(quán)益成本、存貨資產(chǎn)成本、資產(chǎn)租賃成本、貨幣流動(dòng)成本等核算。實(shí)行全面成本管理要求在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、銷(xiāo)售、服務(wù)、考核等多個(gè)環(huán)節(jié)，全面地實(shí)行管理和成本預(yù)測(cè)、決策及控制，使自己生產(chǎn)的產(chǎn)品在同類(lèi)產(chǎn)品中質(zhì)量好、成本低、價(jià)格合理，從而獲得市場(chǎng)的認(rèn)同，并占領(lǐng)市場(chǎng)，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。制造業(yè)項(xiàng)目全面成本管理大致分為四個(gè)階段。
　　一、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)階段
    這個(gè)階段的成本管理中的成本核算非常重要，但是，往往不被人所重視，通常人們把成本管理的重點(diǎn)放在生產(chǎn)過(guò)程中料、工、資的消耗控制上面，忽視產(chǎn)品設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)核算及成本計(jì)算。隨著技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的不斷相互滲透，要求技術(shù)設(shè)計(jì)人員，不僅要精通技術(shù)，同時(shí)還要求注意設(shè)計(jì)中的經(jīng)濟(jì)核算，使技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)同成本計(jì)算結(jié)合起來(lái)，使工程技術(shù)人員成為雙贏專(zhuān)家。 這個(gè)階段應(yīng)該注意以下幾個(gè)問(wèn)題。
    (1)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的視角應(yīng)以市場(chǎng)為導(dǎo)向，搜集市場(chǎng)信息，以購(gòu)買(mǎi)者的要求愿望和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)象現(xiàn)在的實(shí)力及將來(lái)可能變化的趨勢(shì)，以及自己的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)力量和生產(chǎn)條件決策開(kāi)發(fā)對(duì)象;
    (2)新產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及工藝設(shè)計(jì)中，要求盡量采用先進(jìn)的技術(shù)和最經(jīng)濟(jì)的加工工藝，保證新產(chǎn)品在一定的時(shí)期內(nèi)具有比較先進(jìn)的技術(shù)水平，從可靠、耐用、高效出發(fā)，提高使用價(jià)值，滿足社會(huì)需要。同時(shí)，還必須保證所設(shè)計(jì)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)合理。這就要求設(shè)計(jì)既要決策先進(jìn)的技術(shù)內(nèi)容，又要預(yù)測(cè)合理的成年水平。在設(shè)計(jì)單位產(chǎn)品的原材料、協(xié)作配套件、工資和費(fèi)用的技術(shù)消耗定額時(shí)，對(duì)原材料、配套件品種和數(shù)量，要在保證質(zhì)量的前提下，盡量選用低價(jià)材料，以達(dá)到低成本、價(jià)格便宜，同時(shí)，既要注意發(fā)揮材料本身應(yīng)有的功能效率，又要避免重復(fù)功能和多余功能;
    (3)對(duì)間接費(fèi)用消耗定額的預(yù)算一般應(yīng)就低不就高，對(duì)于變動(dòng)性費(fèi)用應(yīng)分?jǐn)偤侠?
    (4)對(duì)單位產(chǎn)品的目標(biāo)利潤(rùn)的設(shè)定，應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)情況確定微利目標(biāo)。
    總之根據(jù)上述四項(xiàng)內(nèi)容制定產(chǎn)品的目標(biāo)成本及其投放市場(chǎng)后的價(jià)格，測(cè)算目標(biāo)利潤(rùn)。
　　二、產(chǎn)品生產(chǎn)階段
　　產(chǎn)品成本是企業(yè)商品生產(chǎn)的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)消耗補(bǔ)償?shù)膬r(jià)值。這個(gè)階段的成本管理是一種生產(chǎn)消耗和費(fèi)用要素的動(dòng)態(tài)過(guò)程，是控制成本消耗偏離定額(標(biāo)準(zhǔn))的過(guò)程，是挖掘生產(chǎn)潛力的關(guān)鍵階段。產(chǎn)品成本價(jià)格是外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重點(diǎn)，把市場(chǎng)上價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)要求引導(dǎo)到企業(yè)內(nèi)部，則是企業(yè)加強(qiáng)成本管理，降低消耗和提高經(jīng)濟(jì)效益的動(dòng)力。成本水平是一個(gè)企業(yè)整體管理水平和經(jīng)濟(jì)效果的綜合表現(xiàn)，是評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效績(jī)的重要標(biāo)準(zhǔn)。生產(chǎn)階段成本管理的范圍、內(nèi)容和方法等有如下幾方面。
    (1)范圍。以市場(chǎng)為導(dǎo)向，以產(chǎn)品的目標(biāo)成本為基礎(chǔ)，對(duì)產(chǎn)品的投產(chǎn)、制造、完工入庫(kù)進(jìn)行全面的、有組織有系統(tǒng)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、控制、核算、計(jì)算。分析和考核的科學(xué)管理，也就是對(duì)生產(chǎn)全過(guò)程的物流成本、人工成本和費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行全方位的控制、分析及考核;
    (2)內(nèi)容：
　　A.以產(chǎn)品設(shè)計(jì)目標(biāo)成本為依據(jù)制定合理的消耗定額。以技術(shù)定額為標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格實(shí)行定額下料，定額發(fā)料和定額消耗;
    B.抓好進(jìn)貨管理的核算，要做到材料質(zhì)量符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)時(shí)要價(jià)比三家，組織進(jìn)貨時(shí)要做到小批量，多批次，以降低成本，減少資金占用，減少倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，并盡量消滅和減少庫(kù)存物資積壓、變質(zhì)和霉?fàn)�等造成的經(jīng)濟(jì)損失;
    C.對(duì)半變動(dòng)費(fèi)用(電、氣、水等動(dòng)能)要建立健全計(jì)量?jī)x表、儀器，嚴(yán)格流量管理，防止遺漏和廠外偷用等的損失;
    D.對(duì)固定資產(chǎn)折舊和維修費(fèi)用，應(yīng)合理計(jì)算使用年限和維修期，按產(chǎn)量或臺(tái)時(shí)合理分?jǐn)傇摦a(chǎn)品負(fù)擔(dān)的費(fèi)用;
    E.對(duì)間接費(fèi)用，應(yīng)嚴(yán)格費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，并實(shí)行預(yù)算制，按預(yù)算控制支出�；ㄙM(fèi)用預(yù)算確定后，應(yīng)對(duì)各專(zhuān)業(yè)部門(mén)下達(dá)相關(guān)的費(fèi)用開(kāi)支限額，同時(shí)與部門(mén)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相結(jié)合，進(jìn)行周期內(nèi)預(yù)、決算檢查考核、評(píng)績(jī)，有獎(jiǎng)有罰;
    F.對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量成本管理，應(yīng)按產(chǎn)品設(shè)計(jì)技術(shù)要求，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，把因質(zhì)量可能造成的廢品損失和賠償損失等費(fèi)用消滅在事前，盡量減少或消滅因質(zhì)量問(wèn)題所造成的成本負(fù)擔(dān)。與此同時(shí)，還應(yīng)強(qiáng)調(diào)人人樹(shù)立質(zhì)量觀念，確保本部門(mén)、本崗位不出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。
    G.成本會(huì)計(jì)部門(mén)在對(duì)一切費(fèi)用開(kāi)支審查時(shí)，應(yīng)區(qū)分資本性開(kāi)支和收益性開(kāi)支，不能把資本性開(kāi)支列入當(dāng)期成本，也不能將收益性開(kāi)支列入資本性開(kāi)支。同時(shí)還應(yīng)區(qū)分當(dāng)期成本負(fù)擔(dān)的開(kāi)支和延期應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用開(kāi)支，做到正確計(jì)算當(dāng)期成本和后期成本。
    (3)方法：
    A.成本管理應(yīng)是全員的工作，在主管領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家和職能部門(mén)的指導(dǎo)下，開(kāi)展群眾性的增產(chǎn)節(jié)約活動(dòng)，使降成本、增效益深入人心，并與個(gè)人利益掛起鉤來(lái)，使全體員工每個(gè)人都為實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)成本而出力，保證企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
    B.為適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求和戰(zhàn)略性的成本管理，對(duì)經(jīng)營(yíng)管理人員和工程技術(shù)人員，應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)代知識(shí)和技能的培訓(xùn)、再學(xué)習(xí)，創(chuàng)新觀念，提高現(xiàn)代企業(yè)管理智能水平，達(dá)到經(jīng)濟(jì)管理人員懂技術(shù)管理和生產(chǎn)管理，工程技術(shù)人員懂經(jīng)濟(jì)管理和成本管理。經(jīng)營(yíng)管理人員和工程技術(shù)人員的知識(shí)、技能、管理的一體化，是實(shí)施全面成本管理的根本保證。
    三、完工產(chǎn)品入庫(kù)后成本會(huì)計(jì)計(jì)算實(shí)際成本階段
    這個(gè)階段主要應(yīng)作好以下幾項(xiàng)工作。
    (1)及時(shí)正確計(jì)算實(shí)際成本，只有及時(shí)算出成本數(shù)據(jù)，才能不失時(shí)機(jī)地給產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格提供競(jìng)爭(zhēng)信息。只有正確真實(shí)的實(shí)際成本，才能正確地導(dǎo)向下一步的經(jīng)營(yíng)方向和經(jīng)營(yíng)決策;
    (2)正確地分析脫離定額(或標(biāo)準(zhǔn))的成本差異，從而找出產(chǎn)生差異的原因，借以改進(jìn)工作，降低消耗，同時(shí)作為修改定額的依據(jù)，如此循環(huán)往復(fù)提高企業(yè)管理水平;
    (3)反饋。實(shí)際成本計(jì)算出來(lái)以后應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)告有關(guān)經(jīng)辦部門(mén)，報(bào)告企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和管理者，作為微觀經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整的參考，同時(shí)作為同行業(yè)相互比較，互相學(xué)習(xí)，從而制定各自企業(yè)加強(qiáng)成本管理的奮斗目標(biāo)。
    四、產(chǎn)品銷(xiāo)售費(fèi)用(成本)控制階段
    產(chǎn)品銷(xiāo)售費(fèi)用是整個(gè)企業(yè)費(fèi)用主要組成部分。企業(yè)應(yīng)以良好的產(chǎn)品質(zhì)量，合理的產(chǎn)品價(jià)格，良好的售后服務(wù)吸引購(gòu)買(mǎi)者，擴(kuò)大產(chǎn)品銷(xiāo)路，占領(lǐng)產(chǎn)品市場(chǎng)。合理的廣告宣傳，召開(kāi)聯(lián)誼會(huì)和公關(guān)等費(fèi)用是應(yīng)該的、必要的。但是應(yīng)該看到在實(shí)際的開(kāi)支中存在著極大的浪費(fèi)，甚至于失去控制.更值得提出的是一些經(jīng)營(yíng)者和經(jīng)銷(xiāo)工作人員還認(rèn)為“為擴(kuò)銷(xiāo)路”是應(yīng)該的。
    筆者認(rèn)為從加強(qiáng)成本管理的角度來(lái)看，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和有關(guān)職能管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)這部分費(fèi)用的監(jiān)管，并實(shí)行嚴(yán)格預(yù)決算制度，一切營(yíng)者和經(jīng)銷(xiāo)工作人員還認(rèn)為“為擴(kuò)銷(xiāo)路”是應(yīng)該的。筆者認(rèn)為從加強(qiáng)成本管理的角度來(lái)看，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和有關(guān)職能管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)這部分費(fèi)用的監(jiān)管，并實(shí)行嚴(yán)格預(yù)決算制度，一切開(kāi)支均應(yīng)確定標(biāo)準(zhǔn)，按標(biāo)準(zhǔn)列入年度預(yù)算，經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)共同審查批準(zhǔn)后執(zhí)行，年終送審決算，以杜絕浪費(fèi)。
    在四個(gè)階段的成本管理中，均應(yīng)實(shí)行有計(jì)劃進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、成本核算、成本分析、成本考評(píng)，上述四個(gè)階段的成本管理各有重點(diǎn)。第一階段的重點(diǎn)是制訂產(chǎn)品的目標(biāo)成本。第二階段是嚴(yán)格按定額(標(biāo)準(zhǔn))控制生產(chǎn)成本。第三階段及時(shí)正確的計(jì)算完工產(chǎn)品的實(shí)際成本。第四階段實(shí)行嚴(yán)格的預(yù)決算制度。（項(xiàng)目管理者聯(lián)盟）
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