成本管理：如何進行建設項目成本管理

    隨著建筑行業(yè)競爭日趨激烈、建筑市場推行無標底招投標，企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地，關鍵在于企業(yè)能否為業(yè)主提供質量高、工期短、造價低的建筑產品;而企業(yè)能否獲得較大的經濟效益，關鍵在于有無低廉的成本。因此，建筑施工企業(yè)在項目施工中要以盡量少的人、機、材消耗創(chuàng)造較大的價值。通過施工過程中的管理，及竣工決算達到以收抵支，并有所盈利，這正是施工企業(yè)所追求的目標。根據目前市場上施工項目管理模式，我們認為應該從以下幾個方面進行成本控制與管理：
    1 在工程投標階段的成本管理
    投標階段的成本管理工作主要是通過編制施工預算為最終確定投標報價提供依據。根據施工現場的踏勘情況，技術部門提出施工技術措施;工程管理部門提出施工組織方案和設備配備規(guī)模;勞資部門提出工種結構和人員規(guī)模;結合招標文件規(guī)定的材料供應方式確定出施工中各種消耗材料價格;根據工程所在地與現駐地距離及需要調遣的人員和設備數量計算出機構調遣費用;財務部門根據項目經理部管理人員數量、交通工具及檢驗工具等配備情況計算出現場管理費用;最后根據招標文件規(guī)定的工期要求，按上述各方案計算出工程的總體施工費用預算，稱之為施工預算。然后根據招標文件規(guī)定的稅金計取比例和方式確定工程稅金，再加上投標費用，預計發(fā)生的交工后保修費和后期管理費等費用構成了施工企業(yè)承攬該項工程的全部支出，稱之為工程預算成本，并依此可作為投標的最低報價。預算成本的計算為企業(yè)投標提供了可靠的依據，既避免了以過低價格中標，又有利于在競爭中取勝，為企業(yè)取得合理贏利奠定了基礎。
    2 在施工準備階段的成本管理
    工程中標后，項目經理部要根據企業(yè)本部下達的預算成本編制責任預算。一是根據圖紙和技術資料對施工技術措施、施工組織程序、作業(yè)組織形式、機械設備的選型、人力資源調配等進行認真分析研究，以優(yōu)化施工方案，合理配置生產要素，為編制科學合理可行的責任預算創(chuàng)造條件。二是在對當地勞動定額、材料消耗定額、工程機械定額等進行全面調查的基礎上，詳細確定勞動定員、機械運行及材料供應定額。同時，經過反復比較制定出材料、機械單價控制表，結合現場施工條件計算出各分部分項工程的責任預算。三是以分部分項工程實物量為基礎，按照部門、施工隊和班組的分工進行分解，形成各部門、施工隊和班組的責任成本，為以后的成本控制作好準備。
    編制目標責任成本和責任預算，必須遵循客觀經濟規(guī)律，對將要實施的建設項目成本作出科學的預測。編制之前，要仔細、詳實地搜集、分析當地的市場行情和供應條件等資料，以確保目標責任成本和責任預算的準確性和可行性。
    3 在施工過程中的成本管理
    施工過程中的成本管理主要指成本控制和分析。人工費控制：對各施工隊、班組實行工資包干制度，按照事先確定的工日單價乘以隊、班組完成實物工作量的工日數作為班組工資，多勞多得，從根本上杜絕出工不出力的現象;培養(yǎng)、配備一專多能的技術工人，合理調節(jié)各工序人數松緊情況，既加快工程進度，又節(jié)約人工費用。材料費控制：材料費控制分為價格和數量兩個方面。首先要把好進貨關，對用量較大的材料應采取招標的辦法，通過貨比三家把價格降下來，或者直接從廠家進貨，減少中間環(huán)節(jié)，節(jié)約材料差價;其次是零星的材料要盡量利用供應商競爭的條件實行代儲代銷式管理，用多少結算多少，以免造成庫存積壓和損失;實行限額領發(fā)料制度，嚴格避免材料浪費。機械使用費控制：切實加強設備的維護與保養(yǎng)，提高設備的利用率和完好率;對確需租用外部機械的，要做好工序銜接，提高利用率，促使其滿負荷運轉，對于按完成工作量結算的外部設備，要做好原始記錄。非生產費用控制：要壓縮非生產人員，在保證工作的前提下，實行一人多崗，滿負荷工作;采取指標控制、費用包干、一支筆審批等方法，最大限度地節(jié)約非生產開支。
    項目財務部門要按月做好成本原始資料的收集和整理工作，正確計算月度工程成本，同時要按照責任預算考核要求，按分部分項工程分析實際成本與預算成本的差異，找出產生差異的原因，并及時反饋到工程管理部門，采取積極的措施糾正偏差，以防止對后續(xù)施工造成不利影響或質量損失;對盈虧比例出現異常的，要特別引起重視，及時準確查清原因;對于由于采用新技術、新工藝提高施工進度節(jié)約費用的應及時推廣;對于以犧牲工程質量、偷工減料降低費用的應及時糾正。
    4 在工程結算階段的成本管理
    施工企業(yè)按照圖紙要求完成施工并經業(yè)主驗收后，進入工程結算階段，直到該建設項目成本的所有款項收回結束。在結算之前，項目技術、預算人員要認真核對已完工程量，將尚未辦理變更索賠手續(xù)的項目取得業(yè)主的簽認，確保取得足額結算收入。
    在工程保修期內，項目經理部應根據實際工程質量，合理預計可能發(fā)生的維修費用，并作出保修計劃，以此作為保修費用的控制依據。根據實際情況，項目部可委派專人或由就近施工的人員代管，盡量節(jié)約開支。
    建設項目成本成本控制，指在建設項目成本成本形成過程中，對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支，進行指導、監(jiān)督調節(jié)和限制，及時糾正將要發(fā)生和已經發(fā)生的偏差，把各項生產費用控制在計劃成本范圍之內，保證成本目標實現。施工項目成本控制的目的，在于降低項目成本，提高經濟效益。
    搞好建設項目成本成本管理，還要根據建設項目成本的特點，結合建設項目成本的實際情況，由管理人員共同研究探討，制訂出更具有針對性的降本方案。只有科學管理，降低建設項目成本成本，才能創(chuàng)造更高的利潤，使企業(yè)具有更強的市場競爭力。
    成本管理和控制，建設項目成本管理越顯重要，成本管理成為施工管理的核心內容隨著我國經濟體制改革進一步深化,建筑施工企業(yè)己全面實行改制，企業(yè)將全面走向市場，并在市場中競爭，這使企業(yè)更靈活自主，也將使它承擔更大的風險。建筑施工企業(yè)的生存和發(fā)展，靠的是在競爭中獲取更多的工程施工任務，并通過對項目組織實施，由此帶來可觀的經濟效益和社會效益。那么實施建設好每一個施工項目，在保證質量、安全的前提下，節(jié)約成本投入，創(chuàng)造出滿意的經濟利潤，并使其最大化，將是建設完成好每個施工項目的關鍵，也是施工企業(yè)生存的根本，同時也是為贏得更廣闊的市場提供有利的條件和前提。換一角度看，就是說，施工項目成本管理就越顯重要，成本管理成為施工項目管理的核心內容。實際上，質量管理、進度管理、資源管理、安全管理等，無不與其息息相關，在每一項管理內容的每一個過程中，成本都無不伸出無形的手，在制約、影響、推動或阻滯著各項專業(yè)管理活動，并且與管理的結果產生直接的關系。故就此，談談在施工過程中如何做好施工項目成本管理和控制有其現實意義。（項目管理者聯盟）
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