企業(yè)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀及對(duì)策研究
發(fā)布時(shí)間:2014/9/23 9:12:00
1 企業(yè)項(xiàng)目管理概述
所謂企業(yè)項(xiàng)目管理,即站在企業(yè)高層管理者角度,對(duì)企業(yè)中各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行項(xiàng)目管理,將企業(yè)的運(yùn)作當(dāng)作或參照項(xiàng)目進(jìn)行管理,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)項(xiàng)目管理是一種以項(xiàng)目為中心的長(zhǎng)期性組織管理方式,其核心是基于項(xiàng)目管理的組織管理體系。
“一方水土養(yǎng)一方人” ,如果說(shuō),一支強(qiáng)有力的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能為企業(yè)帶來(lái)更多成功的話,那么,科學(xué)的企業(yè)項(xiàng)目管理體系則為這些成功提供了賴以生存的環(huán)境,成為優(yōu)秀項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生的沃土。 因此,要提高企業(yè)范圍內(nèi)所有項(xiàng)目的整體管理水平,當(dāng)務(wù)之急是建立一套科學(xué)的企業(yè)項(xiàng)目管理體系。
2 我國(guó)企業(yè)項(xiàng)目管理所面臨的問(wèn)題
2. 1 面向項(xiàng)目管理與面向職能管理的沖突問(wèn)題
以項(xiàng)目為中心的管理模式與企業(yè)傳統(tǒng)職能式的組織結(jié)構(gòu)存在較大差異,隨著項(xiàng)目管理在企業(yè)管理中地位的不斷攀升,兩者間的沖突與日俱增,如何解決兩者間的矛盾成為現(xiàn)代企業(yè)項(xiàng)目管理的首要任務(wù)。
2. 2 多項(xiàng)目管理問(wèn)題
多項(xiàng)目管理是企業(yè)項(xiàng)目管理不可回避的問(wèn)題,顯而易見(jiàn),如果一個(gè)企業(yè)在一段時(shí)期內(nèi)只進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目,那這個(gè)企業(yè)已經(jīng)徘徊在 “生死線” 上。了 對(duì)企業(yè)而言,集中優(yōu)勢(shì)資源進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目并非難事,而同時(shí)進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目則要面對(duì)諸多挑戰(zhàn),如資源的配置、管理方式的選擇等。企業(yè)如果貿(mào)然游走于多個(gè)項(xiàng)目之間,很容易 心力交瘁 ,效果往往也不盡人意。隨著企業(yè)項(xiàng)目管理理論和應(yīng)用的不斷拓展,多項(xiàng)目管理問(wèn)題成為一個(gè)重要的研究方向。
2. 3 企業(yè)戰(zhàn)略視域下項(xiàng)目選擇問(wèn)題
企業(yè)項(xiàng)目管理以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,其根本目的是促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。因此,如何在具體項(xiàng)目和企業(yè)戰(zhàn)略間構(gòu)建良好的渠道,使各項(xiàng)目的目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略一致是企業(yè)項(xiàng)目管理亟待解決的問(wèn)題。當(dāng)企業(yè)管理者意識(shí)到項(xiàng)目管理與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系時(shí),相對(duì)于如何把項(xiàng)目做好的問(wèn)題,他們將更加關(guān)注如何選擇好的項(xiàng)目,而所謂好的項(xiàng)目指那些與公司戰(zhàn)略一致、利于實(shí)現(xiàn)股東利益最大化的項(xiàng)目。
3 企業(yè)項(xiàng)目管理對(duì)策研究
3. 1 提高項(xiàng)目管理認(rèn)知水平
對(duì)我國(guó)多數(shù)企業(yè)而言,項(xiàng)目管理與企業(yè)管理、產(chǎn)品管理或經(jīng)營(yíng)管理的 “界限” 并不清晰,畢竟產(chǎn)品與項(xiàng)目間存在著生產(chǎn)關(guān)聯(lián)性、資源關(guān)聯(lián)性。這種認(rèn)知誤區(qū)的直接后果就是將其他管理模式直接套用于項(xiàng)目管理中。即便有些企業(yè)意識(shí)到其間的差距,卻也在 “摸著石頭過(guò)河” 的過(guò)程中漸漸迷失方向。項(xiàng)目具有一次性特征,這種特征也決定了沒(méi)有固定的模式可套用,企業(yè)項(xiàng)目管理應(yīng)根據(jù)具體項(xiàng)目的特性確定相應(yīng)的模式,對(duì)構(gòu)成項(xiàng)目的眾多活動(dòng)實(shí)施有效的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制,確保規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。
3. 2 采用矩陣式組織結(jié)構(gòu)
項(xiàng)目周期各個(gè)階段的活動(dòng)內(nèi)容對(duì)人力資源提出了不同的需求,因此,項(xiàng)目成員的工作具有臨時(shí)性、變動(dòng)性的特征,對(duì)未來(lái)的不確定預(yù)期使團(tuán)隊(duì)成員思慮重重,影響工作情緒和工作效率。矩陣式組織結(jié)構(gòu)使這一問(wèn)題迎刃而解,同樣一個(gè)人,其在項(xiàng)目中的工作是臨時(shí)性的,但其在職能部門(mén)的職位是長(zhǎng)期穩(wěn)定的,這就解除了其后顧之憂。矩陣式組織結(jié)構(gòu)效用的發(fā)揮有賴于項(xiàng)目成員與職能部門(mén)聯(lián)系程度的適度。聯(lián)系太弱,則難以接觸項(xiàng)目成員的疑慮和擔(dān)憂;聯(lián)系太強(qiáng),一則職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可能干涉項(xiàng)目事宜,形成多頭管理,二則會(huì)影響項(xiàng)目成員在職能部門(mén)的本職工作 對(duì)企業(yè)而言,恰當(dāng)?shù)哪媚筮@個(gè) “度” 是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。
3. 3 視具體情況選擇項(xiàng)目管理模式
項(xiàng)目管理是在時(shí)間維、活動(dòng)維兩個(gè)維度上展開(kāi)的,因而項(xiàng)目管理模式大致可分為基于生命周期的管理模式和基于職能活動(dòng)的管理模式;谏芷诘捻(xiàng)目管理與項(xiàng)目本身的內(nèi)在規(guī)律契合,因而項(xiàng)目管理的 “水到渠成” 顯得自然而然得多,但這種管理模式存在項(xiàng)目成員預(yù)期不穩(wěn)定、開(kāi)始成本和結(jié)束成本大等問(wèn)題。相反,基于職能活動(dòng)的項(xiàng)目管理能夠利用企業(yè)職能組織框架和熟練的職能工作人員,這就很好地規(guī)避了成本及項(xiàng)目成員預(yù)期不穩(wěn)定的問(wèn)題,但基于職能與重復(fù)性相適應(yīng),與項(xiàng)目的本質(zhì)和規(guī)律存在不一致性,因而效率會(huì)受到影響。兩種管理模式各有利弊,企業(yè)應(yīng)視具體情況而定。企業(yè)項(xiàng)目管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的環(huán)節(jié),是提高企業(yè)范圍內(nèi)項(xiàng)目整體管理水平的必然要求,也是企業(yè)利潤(rùn)的重要增長(zhǎng)點(diǎn)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的保障。尤其是在當(dāng)今經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)因素與日俱增的形勢(shì)下,要打造一流的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),提高企業(yè)項(xiàng)目管理效益,就必須提高對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理的認(rèn)知水平,從項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理模式等方面進(jìn)行項(xiàng)目管理整個(gè)流程的優(yōu)化,建立一套科學(xué)的企業(yè)項(xiàng)目管理體系,最大程度地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。(項(xiàng)目管理者聯(lián)盟)
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