施工企業(yè)項(xiàng)目管理的6個(gè)重點(diǎn)
發(fā)布時(shí)間:2014/9/30 9:36:00
如今,社會(huì)的發(fā)展腳步越來越快,城市建設(shè)也是每天都在如火如荼的進(jìn)行著。如此大的市場需求造就了許多成功的施工企業(yè)。而這些企業(yè)從誕生到發(fā)展到成功全都經(jīng)歷了各種各樣的磨練和考驗(yàn)。成功的施工企業(yè)總是擁有強(qiáng)大的企業(yè)項(xiàng)目管理隊(duì)伍,這些精英們各個(gè)擁有企業(yè)項(xiàng)目管理的扎實(shí)知識和豐富經(jīng)驗(yàn)。本文就談?wù)勥@些精英們嘴里常提到的施工企業(yè)項(xiàng)目管理的6個(gè)重點(diǎn):
一、加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目管理評估、嚴(yán)格合同簽訂實(shí)行項(xiàng)目評估、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制是堵塞項(xiàng)目效益流失的第一道關(guān)口。
當(dāng)前不少施工企業(yè)對項(xiàng)目評估、測算的地位和作用認(rèn)識不足;有的評估、測算的權(quán)限不明確,方法不科學(xué);有的評估、測算滯后,激勵(lì)、約束不到位,缺乏動(dòng)態(tài)跟蹤考核,造成企業(yè)項(xiàng)目管理失控,項(xiàng)目盈虧到竣工時(shí)算總帳。
為解決好這個(gè)問題,施工企業(yè)必須抓好四個(gè)方面的工作:一是要提高認(rèn)識。在思想上切實(shí)把項(xiàng)目評估、測算作為加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目管理的基礎(chǔ),堵塞效益流失的第一道關(guān)口來認(rèn)識,自覺地搞好評估和測算。二要加強(qiáng)評估、測算的組織領(lǐng)導(dǎo),要成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,有專人負(fù)責(zé),有科學(xué)的評估、測算指標(biāo)體系。三要依法簽訂承包經(jīng)營合同,上繳風(fēng)險(xiǎn)保證金、委派主辦會(huì)計(jì)。四要認(rèn)真進(jìn)行項(xiàng)目運(yùn)行中的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和考核,幫助項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)糾正經(jīng)營管理偏差,確保項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
二、抓好勞務(wù)用工企業(yè)項(xiàng)目管理要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和不同特點(diǎn),采用外部勞務(wù)工,但當(dāng)前部分施工企業(yè)對外部勞務(wù)工的使用與管理存在著一些不規(guī)范的現(xiàn)象。
如使用一些無資質(zhì)、低資質(zhì)、低素質(zhì)的勞務(wù)隊(duì)伍、重包輕管,以包代管,安全質(zhì)量事故頻發(fā),損害了企業(yè)的信譽(yù)和形象,丟失了市場。因此,應(yīng)從以下三個(gè)方面著手加強(qiáng)外部勞務(wù)工的企業(yè)項(xiàng)目管理:
(1)加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理。
堅(jiān)持誰用工誰負(fù)責(zé),加強(qiáng)教育、使用、管理一整套制度,確保分包工程安全、質(zhì)量和工期監(jiān)管有效;抓好分包工程物資采供和驗(yàn)工計(jì)價(jià)等管理工作,堵塞效益流失渠道;抓好外部勞務(wù)制度化管理,適時(shí)進(jìn)行政策傳統(tǒng)、形勢任務(wù)、安全質(zhì)量、遵紀(jì)守法和工藝技術(shù)教育,以良好的政治、技術(shù)、管理素質(zhì)和精神風(fēng)貌,維護(hù)施工企業(yè)的信譽(yù)和形象。
(2)嚴(yán)格資質(zhì)審查與分包。
嚴(yán)格遵循分包評價(jià)程序,嚴(yán)查綜合實(shí)力(設(shè)備、技術(shù)、資金、業(yè)績等)。分包時(shí)必須簽訂和履行規(guī)范合法的經(jīng)濟(jì)合同;必須保證重難點(diǎn)和高技術(shù)含量工程以自有隊(duì)伍為骨干;必須杜絕整體分包和層層轉(zhuǎn)包。
(3)規(guī)范使用制度。
堅(jiān)持“合理有序,考核業(yè)績,注重實(shí)力”的方針,企業(yè)必須同勞務(wù)公司或相關(guān)企業(yè)簽訂用工協(xié)議,對臨時(shí)選聘的技術(shù)工人和其他人員,也要納入勞務(wù)公司或相關(guān)企業(yè),不得單獨(dú)對個(gè)人簽訂用工協(xié)議。
三、企業(yè)項(xiàng)目管理首先要抓好項(xiàng)目班子建設(shè)項(xiàng)目班子建設(shè)要突出發(fā)揮好整體功能。
一是要以經(jīng)濟(jì)效益為中心,維護(hù)項(xiàng)目班子集體的權(quán)威,維護(hù)項(xiàng)目經(jīng)理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的權(quán)威。二是要堅(jiān)持民主集中制原則,提高班子的決策能力和領(lǐng)導(dǎo)水平。三是要搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作,增強(qiáng)班子的整體合力。四是要管好干部,盡到一級組織之責(zé)。項(xiàng)目班子建設(shè)要注重其組成人員,要堅(jiān)持精干高效,結(jié)構(gòu)合理,做到對項(xiàng)目班子的設(shè)置和人員編制彈性化。項(xiàng)目班子管理人員要實(shí)行派遣與聘用相結(jié)合的機(jī)制,根據(jù)項(xiàng)目不同特點(diǎn)和不同階段要求,以及管理人員性格、特長、管理技能等因素合理組合,保證項(xiàng)目班子整體合力的有效發(fā)揮。
四、簽訂經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書,抓好項(xiàng)目的成本企業(yè)項(xiàng)目管理部是企業(yè)項(xiàng)目管理的主體,是成本管理的直接責(zé)任人,項(xiàng)目部成本管理的好壞直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
項(xiàng)目部要建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本控制體系,形成責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的獎(jiǎng)懲機(jī)制。實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,就是要求項(xiàng)目經(jīng)理對施工進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全和現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化全面負(fù)責(zé),特別要把成本控制放在重要位置。
在經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書中,明確項(xiàng)目的成本目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、資金回收目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)及安全文明施工目標(biāo)、動(dòng)態(tài)控制的程序和方法,明確獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)的辦法、時(shí)間、兌現(xiàn)的額度。項(xiàng)目部根據(jù)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書中的各項(xiàng)指標(biāo),進(jìn)行目標(biāo)分解,使項(xiàng)目部的每個(gè)管理人員都承擔(dān)相應(yīng)的指標(biāo),并與獎(jiǎng)罰掛鉤。
在成本管理的過程中,要正確處理質(zhì)量、成本、安全、文明施工、進(jìn)度等各項(xiàng)指標(biāo)之間的辯證關(guān)系。施工企業(yè)要想從工程項(xiàng)目的建設(shè)中獲得利潤,必須在保證安全、質(zhì)量和工期的前提下,嚴(yán)格實(shí)行成本控制。
五、抓好項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)管理是在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,有效進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的控制。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理首先要提高企業(yè)項(xiàng)目管理人的風(fēng)險(xiǎn)意識,制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。
制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)因子進(jìn)行識別,識別風(fēng)險(xiǎn)因子之后,要制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)成本與收益,決定相應(yīng)的應(yīng)對策略,如風(fēng)險(xiǎn)處理、風(fēng)險(xiǎn)接受、風(fēng)險(xiǎn)改善等等。
實(shí)際工作中,可能識別到存在的風(fēng)險(xiǎn),但卻不能加以正確處理,風(fēng)險(xiǎn)就這樣被層層傳遞,結(jié)果導(dǎo)致計(jì)劃的偏差,最后使整個(gè)項(xiàng)目的結(jié)果產(chǎn)生偏差,因此,要注意從風(fēng)險(xiǎn)的源頭抓起,對風(fēng)險(xiǎn)加以控制,防止風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生所產(chǎn)生的損失。
六、項(xiàng)目經(jīng)理要努力提高自身的能力和素質(zhì)項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目班子的靈魂人物,是項(xiàng)目的主要管理者。項(xiàng)目經(jīng)理要掌握專業(yè)水平的同時(shí)還要掌握一定的管理水平,即必須具備三種基本的管理能力:
一是技術(shù)能力:
所有工作都需要一些專門技術(shù),作為管理者沒有相應(yīng)的技術(shù)技能,就不知道怎樣去管理。
二是人際能力:
管理者須掌握與人共事的能力,理解別人、激勵(lì)別人,有效的發(fā)揮大家的積極性,提高管理能力。
三是心智能力:
因?yàn)闆Q策需要管理者看準(zhǔn)問題,找出可以改正問題的方法,評價(jià)解決問題最好的方案。管理者必須理性地加工和解釋信息,提高綜合分析的能力。
項(xiàng)目經(jīng)理還要不斷提高自己的素質(zhì),尤其要強(qiáng)化四種意識:
一要強(qiáng)化創(chuàng)新意識。
要實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新,首先取決于思維方式、思想觀念的創(chuàng)新。
二要強(qiáng)化責(zé)任意識。
具體地說:就是要把工程干好,把市場開拓好;把隊(duì)伍帶好,把素質(zhì)培養(yǎng)好;最后是把效益抓好。
三要強(qiáng)化自律意識。
因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理在企業(yè)所處的地位重要,所以更要加強(qiáng)自律。
四要強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識。
市場競爭的內(nèi)涵在學(xué)習(xí),企業(yè)創(chuàng)新的靈魂還是在學(xué)習(xí)。因此,項(xiàng)目經(jīng)理要想成就事業(yè),搞好企業(yè),就必須首先成為學(xué)習(xí)的模范。
工程項(xiàng)目是施工企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的基礎(chǔ),每一個(gè)工程項(xiàng)目的成敗都會(huì)直接影響到企業(yè)的經(jīng)營狀況和發(fā)展,所以工程企業(yè)項(xiàng)目管理是施工企業(yè)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),更是施工企業(yè)走向成功的財(cái)富。(項(xiàng)目管理者聯(lián)盟)
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