項目成本的有效控制策略

    隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展, 項目的成本管理對于一個企業(yè)的生死存亡具有關(guān)鍵作用。 企業(yè)能否在越來越激烈的競爭中不被"適者生存"的競爭法則淘汰,始終保持不敗地位,關(guān)鍵就在于能否在限定完成期限及保證項目完成質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低成本, 最終實現(xiàn)效益的最大化。 所以,深入分析研究怎樣對施工過程中的成本進行科學合理有效的控制,高質(zhì)量、低成本地完成施工項目的目標已經(jīng)成為施工單位謀求自身發(fā)展的首位需求。
　　1 項目成本管理的定義與內(nèi)容
　　施工項目成本管理指的是施工單位根據(jù)本行業(yè)具有的特點,以施工過程中直接耗費為對象,對施工過程中所產(chǎn)生的各種成本,進行系統(tǒng)地預測、分析、計算、控制等的一系列工作。 施工項目成本主要包括兩個方面:直接成本和間接成本。 直接成本主要包括人工費、加班費、材料費和機械消耗等費用。而間接成本主要包括施工人員的勞動保險、安全保險、項目管理費用、差旅費等一系列施工過程中產(chǎn)生的費用。為了對項目成本進行強有力的控制管理,不應將目光集中于施工過程中,施工前期方案的制定,圖紙的審核以及后期項目的結(jié)算等方面都應被納入控制管理的內(nèi)容中。
　　2 投資項目前期管理
　　好的開始是成功的一半,一個將成本管理工作貫徹得好的項目必然在施工開始前就有一個科學合理的施工方案。所以在方案制訂時期,可實行設(shè)計方案的招標,令招標單位在事先估算的資金條件下設(shè)計各種方案,綜合考慮經(jīng)濟、設(shè)計、安全等諸方面因素選擇最適當?shù)脑O(shè)計方案,以達到降低成本,提高質(zhì)量的目的。
　　3 科學評審施工圖
　　對設(shè)計圖紙的科學評審也是降低成本的一個關(guān)鍵所在,對設(shè)計圖的評議審核應做到全面、詳實細致。 應令施工總指揮和各個項目負責人一起參與到圖紙的評審中, 在確保施工內(nèi)容都體現(xiàn)在圖紙中的同時廣泛爭取各方面意見, 以避免施工過程中因修改圖紙,耽誤施工進度現(xiàn)象的發(fā)生。
　　4 項目施工過程的管理
　　項目施工過程是形成建設(shè)工程項目實體的階段, 此階段的成本控制管理工作是整個項目成本管理工作的關(guān)鍵一環(huán), 是決定工程建設(shè)能否做到有效控制成本, 獲得最大效益的關(guān)鍵。 其中,主要工作在于項目的進度、安全和質(zhì)量的管理。
　　4.1 項目進度管理
　　所謂的施工項目進度管理指的是在確保質(zhì)量的提前下,嚴格監(jiān)控施工速度,以確保工程在合同約定的竣工日期之內(nèi)完成。
　　其實項目進度受多方面因素影響,首先是工作人員,應建立一定的獎懲制度以激發(fā)工作人員的積極性, 但要保證不能過度疲勞以產(chǎn)生安全隱患。 其次是相關(guān)設(shè)備的管理,設(shè)備的耗損尤其是損壞對施工進度和施工成本有重大影響,因此應有專人管理設(shè)備,防止設(shè)備過度消耗。
　　4.2 質(zhì)量管理
　　高質(zhì)量的工程是企業(yè)良好信譽得以樹立的前提。 做好項目質(zhì)量管理①要實施"責任到人"的管理體系。 由專門質(zhì)量負責人按時檢驗各項工作完成得是否符合質(zhì)量要求。 ②加強施工人員的專業(yè)技能,杜絕施工過程中的違規(guī)操作。 ③是重中之重的材料質(zhì)量, 施工過程中材料的成本占據(jù)總成本的 60%~70%, 貨比三家,采買質(zhì)量合格、價格合理的原材料,避免資料采購一人做主的情況,一定要有相關(guān)一系列的制約,有詳細真實的采買記錄,注意材料的儲存保管,將材料按各自屬性(如易潮、易燃、易揮發(fā)等)分別安置,防止材料受損和丟失從而增加成本。 此外要制定領(lǐng)取材料、歸還未使用完的材料的相關(guān)制度并嚴格遵守,應盡量節(jié)約材料的使用,由工作小組的專門人員領(lǐng)取,完成相關(guān)登記工作,以便最后收尾工作的資料盤查工作順利進行。 在降低成本的同時節(jié)約能源。
　　4.3 安全管理
    項目施工過程中必須堅持貫徹"安全第一,預防為主"的方針。建筑施工現(xiàn)場多為露天高空,安全系數(shù)低,安全問題一旦出現(xiàn)將會嚴重影響施工進度,且大大增加項目成本。 而出現(xiàn)安全問題的企業(yè)的名譽會大大受損,一個不重視員工生命安全的企業(yè)也不會得到信任。因此注意施工現(xiàn)場的安全性、培訓員工正確操作、做好各項安全保護工作是每一個企業(yè)都應重視的問題。
　　5 項目結(jié)算管理
　　很多施工單位沒有對完工期的工程收尾工作予以充分的重視,造成了許多不必要的損失。 在此階段首先要進行人員、設(shè)備、材料以及后勤進行全面的清點。無必要繼續(xù)留下的人員或機械應及時轉(zhuǎn)移以減少不必要的消耗。 對材料進行全面盤查,記錄材料的使用情況及花費,將剩余材料做好儲存。 對工作人員的工作情況進行重新核對為結(jié)算工資做準備。安排一定數(shù)量合理的工作人員和管理人員進行最后的驗收資料核對,遞交有關(guān)部門批閱。
　　施工項目與項目成本的管理能夠提升企業(yè)的整體管理水平,降低成本,挖掘企業(yè)自身的潛力,提高經(jīng)濟效益從而提升企業(yè)在激烈競爭中的競爭能力。成本的管理控制需要貫徹于項目進行的整個過程。 此外還需要各個部門的默契配合。 注重各個環(huán)節(jié)的成本控制和各部門的配合才能更好地完成項目成本管理這項任務(wù)。(項目管理者聯(lián)盟)
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