施工組織的優(yōu)化和工程直接費用控制

在市場競爭日益激烈的今天，企業(yè)要想生存發(fā)展，除了技術(shù)領(lǐng)先、資本雄厚外，管理的作用也日趨重要。成本控制作為企業(yè)管理活動中的重要組成部分，最直接結(jié)果就是降低成本，增加利潤。如何降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，將生產(chǎn)成本控制在一定的范圍內(nèi)，是提高企業(yè)盈利水平的關(guān)鍵，因此，企業(yè)只有不斷加強(qiáng)成本控制，才能提高企業(yè)的市場競爭力，加強(qiáng)技術(shù)改造和內(nèi)部管理控制就順理成章成為成本控制的主要方式。

一、前言

在全社會各行各業(yè)提倡節(jié)能減排的大背景下，企業(yè)工程項目成本管理，如何做到有限的資源能夠得到最大發(fā)揮和配置，是擺在施工單位面前的重要任務(wù)。施工成本管理在工程管理中占據(jù)著重要位置，它是關(guān)系到企業(yè)成本的計劃和投入，如果核算不周，將會給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟(jì)損失。施工成本控制要以本單位的實際情況為出發(fā)點，可以通過改變成本發(fā)生的基礎(chǔ)條件，這樣可以有效降低施工項目的成本，并要預(yù)測不同情況下的成本變化趨勢，采用技術(shù)和管理的手段，對不同的趨勢做好相對應(yīng)的應(yīng)急方案，盡量做到低投入高產(chǎn)出。

二、施工組織應(yīng)做好設(shè)計優(yōu)化

1. 施工前的準(zhǔn)備工作必須做充分。作為施工單位，在收到中標(biāo)通知后，應(yīng)根據(jù)自己企業(yè)實際情況，編制詳細(xì)的施工設(shè)計，不論是技術(shù)方面，還是組織方面，都要有能夠操作的可行方案，比如人員的配備、施工的材料是否到位，資金是否夠用，安全監(jiān)管措施是否到位等這些都要考慮周全。在施工中，采取不同的方案會出現(xiàn)成本的不同和經(jīng)濟(jì)效益的差異，所以就需要造價工程師出面，結(jié)合工程項目的性質(zhì)、工期、規(guī)模、人力、材料裝備、材料供應(yīng)、地質(zhì)條件等，進(jìn)行合理地預(yù)算，并對工程組織的設(shè)計、施工方案、工程進(jìn)度進(jìn)行優(yōu)化，提出合理的意見和建議，做到有限的資源得到合理發(fā)揮，為施工過程做好前期準(zhǔn)備。

2. 遵循均衡原則安排工進(jìn)度。在編制施工進(jìn)度計劃時，應(yīng)按照工程項目合理的施工程序排列施工的先后順序，根據(jù)施工情況劃分施工段，安排流水作業(yè)，避免工作過分集中，有目的地削減高峰期工作量，減少臨時設(shè)施的搭設(shè)，避免勞動力、材料、機(jī)械耗用量大進(jìn)大出，保證施工過程按計劃有步驟地進(jìn)行。

3. 力求提高施工機(jī)械利用率。在工程施工中，主要施工機(jī)械利用率的高低，直接影響工程成本核算和施工進(jìn)度。因此，必須充分利用現(xiàn)有機(jī)械裝備，在不影響工程總進(jìn)度的前提下，對進(jìn)度計劃進(jìn)行合理調(diào)整，以便提高主要施工機(jī)械的利用率，從而達(dá)到降低工程成本的目的。

4. 施工方法、施工技術(shù)的采用以簡化工序、提高經(jīng)濟(jì)效益為原則。在保證工程質(zhì)量的前提下，盡量采用成熟的施工方法，采用簡化工序和提高經(jīng)濟(jì)效益的施工技術(shù)。因為成熟的施工方法只要提出要求，施工人員不需花更多的時間去掌握它，簡化工序的施工技術(shù)既節(jié)約時間，又提高生產(chǎn)率。

5. 施工方案的優(yōu)化。施工方案的優(yōu)化，應(yīng)靈活動用定性的方法和定量的方法，對各種施工方案從技術(shù)上和經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行對比評價，最后選定能合理利用人力、物力、財力、各種資源的，項目投資最低的方案。具體分析時，可根據(jù)以往經(jīng)驗對施工方案的優(yōu)劣進(jìn)行分析。例如，工期是否適當(dāng)，可按常規(guī)做法或工期定額進(jìn)行分析;選擇的施工機(jī)械是否適當(dāng)，主要看能否滿足使用要求、機(jī)械提供使用的可靠性;施工平面圖設(shè)計是否合理，主要看場地利用是否合理，臨時設(shè)施設(shè)置是否適當(dāng)?shù)取?/p>

三、工程直接費用的控制

1. 人工費的控制。在施工過程中，人工費的控制具有較大的難度。盡管如此，我們可以從控制支出和按實簽證兩個方面來著手解決。從定額的編制時間和執(zhí)行時間來分析，定額的人工費具有滯后性，在編制預(yù)算定額時，首先要測算預(yù)算定額的綜合平均工資等級，再根據(jù)現(xiàn)行的工資標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定計算人工工日單價，工日單價乘以定額用工數(shù)就算出了構(gòu)成定額基價之一的人工費。由于預(yù)算定額的執(zhí)行有一個周期，一般要使用五年左右再修訂。而在這五年中，每年的實際工資在不斷增長，使得定額人工費具有滯后性。所以從這一實際情況出發(fā)，人工費的控制要分步進(jìn)行。首先是按定額人工費控制施工生產(chǎn)中的人工費;二是考慮用其他直接費、間接費適當(dāng)補(bǔ)充一些;三是如產(chǎn)生預(yù)算定額以外的用工項目應(yīng)按實簽證。按施工定額或預(yù)算定額的工日核算人工費，一般應(yīng)以一個分部或一個工種為對象來進(jìn)行。

因為定額具體的分項工程項目由于綜合的內(nèi)容不同，可能與實際施工情況有差別，從而產(chǎn)生用工核定不準(zhǔn)確的情況。但是只要在更大的范圍來執(zhí)行，其不合理的因素就會逐漸克服，這是由定額消耗量具有綜合性特點決定的，所以核對人工費時，應(yīng)以分部或工種為對象進(jìn)行較為合適。為什么還要從其他直接費、間接費中適當(dāng)補(bǔ)充一些到人工費中去呢?因為其他直接費中的內(nèi)容，如夜間施工增加費、冬雨季施工增加費、材料二次或多次搬運費等費用含有人工費，屬于該工程人工費的組成部分;另外由于承包方式的不同，現(xiàn)場管理人員和企業(yè)管理人員相對減少，這樣也許給施工第一線的班組或承包隊伍增加了管理上的用工。所以，從現(xiàn)場經(jīng)費和企業(yè)管理費中適當(dāng)補(bǔ)充一些人工費也是符合實際情況的。有些項目在施工中，會產(chǎn)生預(yù)算定額以外的內(nèi)容，例如挖基礎(chǔ)土方時，出現(xiàn)了埋在土內(nèi)的舊管道，這時，拆除廢棄管道的用工應(yīng)單獨簽證計算;又如由于建設(shè)單位的原因停止了供電，或不能及時供料等原因造成的停工時間，應(yīng)及時簽證。

2. 控制好材料費用。在工程施工中，首先要進(jìn)行材料采購，那么如何降低采購成本，我認(rèn)為應(yīng)從以下方面進(jìn)行：第一，選擇好地點和途徑。同樣是一種材料，從廠家那里直接采購和從供應(yīng)商那里采購價格都不相同，比如工程施工地點和材料生產(chǎn)企業(yè)在同一個地方，毋庸置疑直接從廠家那里采購最劃算，流通環(huán)節(jié)少成本低。如果施工地點與材料生產(chǎn)企業(yè)距離較遠(yuǎn)，沒有在同一個地方，應(yīng)從本單位實際出發(fā)，合計一下是采購方自己派車派人去還是由廠家往施工企業(yè)方進(jìn)行材料托運。第二，施工企業(yè)與材料供應(yīng)商應(yīng)建立長期的友好合作關(guān)系。作為材料生產(chǎn)廠家也想從自己長期發(fā)展考慮，與施工企業(yè)建立長期的合作關(guān)系，薄利多銷以謀求更長遠(yuǎn)的發(fā)展，所以，由于這種供需關(guān)系的建立，雙方必須建立在誠信的基礎(chǔ)上，如質(zhì)量上保障，數(shù)量上不出錯，價格上優(yōu)惠，付款方式上靈活，這樣良好的信譽是雙方共同發(fā)展的前提基礎(chǔ)。第三，按照工程規(guī)模和工程進(jìn)度，有計劃性有目的的采購材料。如果采購材料過少則會影響到工程的正常進(jìn)展，采購過多造成不必要的浪費，大量資金被壓的同時，還會產(chǎn)生材料的損耗和保管費用。所以，材料采購應(yīng)以工程進(jìn)展為標(biāo)準(zhǔn)，做到合理有序。第四，對于平時所使用的大宗材料，比如水泥、黃沙、石子、電焊條等應(yīng)采取批量訂貨。一個企業(yè)的物資庫存量是有限的，庫存物資過多，不但會增加管理費用，增加庫存容積，造成大量資金被壓，還會支付額外的貨款利息。物資庫存量過少，會影響工期的正常進(jìn)行，甚至?xí)�造成停工，給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)損失，這兩種情況都直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此我們必須利用科學(xué)的方法，經(jīng)濟(jì)訂購批量法來確定最合理、最經(jīng)濟(jì)的最佳物資庫存量。經(jīng)濟(jì)訂購批量是現(xiàn)代化材料管理的方法應(yīng)用在項目采購方面，采用經(jīng)濟(jì)訂購批量法可以科學(xué)地組織采購，少占用流動資金及加快流動資金的周轉(zhuǎn)，克服盲目采購的現(xiàn)象。(項目管理者聯(lián)盟)

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