項(xiàng)目進(jìn)度管理經(jīng)驗(yàn)分享

項(xiàng)目進(jìn)度管理是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，對(duì)各階段的進(jìn)展程度和項(xiàng)目最終完成的期限所進(jìn)行的管理。是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，擬定出合理且經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃(包括多級(jí)管理的子計(jì)劃)，在執(zhí)行該計(jì)劃的過(guò)程中，經(jīng)常要檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行，若出現(xiàn)偏差，便要及時(shí)找出原因，采取必要的補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計(jì)劃，直至項(xiàng)目完成。其目的是保證項(xiàng)目能在滿足其時(shí)間約束條件的前提下實(shí)現(xiàn)其總體目標(biāo)。根據(jù)筆者的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，一般進(jìn)度管理一共分三大步。
　　1.對(duì)進(jìn)度做出客觀真實(shí)的判斷。
　　2.制定著實(shí)有效的調(diào)整策略 。
　　3.監(jiān)督執(zhí)行過(guò)程，控制執(zhí)行質(zhì)量。
　　(1)要想管理“進(jìn)度”哪我們首先得清楚的知道我們現(xiàn)在進(jìn)度是多少(最好是量化成具體數(shù)字)，是什么狀態(tài)(滯后了?還是超前了)。只有知道了這些真實(shí)的基本信息后才能做出客觀的判斷。這時(shí)我們就要借助于一定表達(dá)方式如：統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)-橫道圖、線型圖等，來(lái)幫助我們做出最真實(shí)的判斷。也是通過(guò)這些表達(dá)方式來(lái)及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差、分析偏差原因、形成有針對(duì)性的糾偏措施，直至最終解決進(jìn)度偏差問(wèn)題。并通過(guò)預(yù)測(cè)后期工程進(jìn)度，對(duì)計(jì)劃能否如期完成，作出事先估計(jì)。其具體方法包括：
　　1)橫道圖比較法
　　2)S形成曲線比較法
　　3)香蕉形曲線比較法
　　4)前鋒線比較法
　　5)列表比較法
　　滯后主要原因：
　　(1)計(jì)劃本身欠周密;
　　(2)管理工作發(fā)生失誤。
　　要制定行之有效的調(diào)整策略,第一就是要找到出現(xiàn)問(wèn)題的主要原因。正所謂“辦法總比問(wèn)題多”找到工作中的問(wèn)題，也就意味著這個(gè)問(wèn)題已經(jīng)解決一般了，所有大家一定要認(rèn)真的分析琢磨。
解決進(jìn)度拖延問(wèn)題的方法：消除導(dǎo)致進(jìn)度偏差的原因，盡可能從源頭上杜絕進(jìn)度拖延現(xiàn)象的發(fā)生，對(duì)于某種原因而形成的進(jìn)度拖延，應(yīng)盡快消除因素所造成的不利影響，力爭(zhēng)避免由其造成進(jìn)一步的進(jìn)度拖延。(這個(gè)最主要靠個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和團(tuán)隊(duì)的力量，工作內(nèi)容不盡相同，就不細(xì)致討論了。)
       大致的解決方法：
　　此時(shí)可考慮在工程成本目標(biāo)水平的允許范圍之內(nèi)通過(guò)運(yùn)用增加勞動(dòng)力，材料和設(shè)備投入等各種措施手段以有效加快后期工程進(jìn)度。
　　在確保施工工藝要求及工程質(zhì)量不受影響的前提下測(cè)減，合并或轉(zhuǎn)移一部分計(jì)劃量，通過(guò)改變計(jì)劃工作之間組織關(guān)系加快后期工程進(jìn)度。
　　具體解決方法：
　　進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中的調(diào)整方法，一般，工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中如發(fā)生實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不符，則必須修改與調(diào)整原定計(jì)劃，從而使之與變化后的實(shí)際情況適應(yīng)。但確切來(lái)講，是否需要采取相應(yīng)措施調(diào)整計(jì)劃，則應(yīng)根據(jù)下述兩種不同情況，進(jìn)行詳盡具體分析：
　　1)當(dāng)進(jìn)度偏差體現(xiàn)為某項(xiàng)工作的實(shí)際進(jìn)度超前對(duì)被影響工作為非關(guān)鍵工作及關(guān)鍵工程兩種不同前提條件，當(dāng)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的進(jìn)度偏差體現(xiàn)為工作的實(shí)際進(jìn)度超前，若超前幅度不大，此時(shí)計(jì)劃不必調(diào)整;當(dāng)超前幅度過(guò)大，則此時(shí)計(jì)劃必須調(diào)整。
　　2)當(dāng)進(jìn)度偏差體現(xiàn)為某項(xiàng)工作的實(shí)際進(jìn)度滯后工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中如果出現(xiàn)實(shí)際工作進(jìn)度滯后，此種情況下是否調(diào)整原定計(jì)劃，通常視進(jìn)度偏差和相應(yīng)工作總時(shí)差及自由時(shí)差的比較結(jié)果最終確定：若出現(xiàn)進(jìn)度偏差的工作為關(guān)鍵工作，則由于工作進(jìn)度滯后，必然會(huì)引起后續(xù)工作最早開(kāi)工時(shí)間的延誤和整個(gè)計(jì)劃工期的相應(yīng)延長(zhǎng)，因而必須對(duì)原定進(jìn)度計(jì)劃采取相應(yīng)調(diào)整措施。
　　3)當(dāng)出現(xiàn)進(jìn)度偏差的工作為非關(guān)鍵工作，且工作進(jìn)度滯后天數(shù)已超出其總時(shí)差，則由于工作進(jìn)度延誤同樣會(huì)引起后續(xù)工作最早時(shí)間的延誤和整個(gè)計(jì)劃工期的相應(yīng)延長(zhǎng)，因而必須對(duì)原定進(jìn)度計(jì)劃采取相應(yīng)調(diào)整措施。
　　4)若出現(xiàn)進(jìn)度偏差的工作為非關(guān)鍵工作，且工作進(jìn)度滯后天數(shù)已超出其自由時(shí)差而未超出總時(shí)差，則由于工作進(jìn)度延誤只引起后續(xù)工作最早開(kāi)工時(shí)間的拖延而以整個(gè)計(jì)劃工期并無(wú)影響，因而此時(shí)只有在后續(xù)工作最早開(kāi)工時(shí)間不宣推后的情況下才考慮對(duì)原定進(jìn)度計(jì)劃采取相應(yīng)調(diào)整措施。
　　5)若出現(xiàn)進(jìn)度偏差的工作為非關(guān)鍵工作，且工作進(jìn)度滯后天數(shù)未超出其自由時(shí)差，則由于工作進(jìn)度延誤對(duì)后續(xù)工作的最早開(kāi)工時(shí)間的整個(gè)計(jì)劃工期均無(wú)影響，因而不必定對(duì)原定采取任何調(diào)整措施。當(dāng)經(jīng)過(guò)上述步驟，確認(rèn)有必要調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃，可應(yīng)用以下兩方面方法，實(shí)施計(jì)劃調(diào)整。
　　第一類(lèi)方法：改變某些后續(xù)工作之間的邏輯關(guān)系。若進(jìn)度偏差已影響計(jì)劃工期;并且有關(guān)后續(xù)工作之間的邏輯關(guān)系允許改變，此時(shí)可變更位于關(guān)鍵線路，但延誤時(shí)間已超出其總時(shí)差的有關(guān)工作之間的邏輯關(guān)系，從而達(dá)到縮短工期的目的;
　　第二類(lèi)方法：縮短某些后續(xù)工作的持續(xù)時(shí)間。即通過(guò)運(yùn)用壓縮持續(xù)時(shí)間的手段，加快后期工程進(jìn)度。
　　對(duì)于大型項(xiàng)目管理，沒(méi)有軟件支撐，手工完成項(xiàng)目任務(wù)制定、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、資源管理、成本預(yù)算的難度是相當(dāng)大的。在掌握了這些科學(xué)的工作方法之后，建議大家使用在分析數(shù)據(jù)和分析圖表方面比較注重的項(xiàng)目管理工具�，F(xiàn)在市場(chǎng)上的項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件很多，而且功能也很完善，像高亞科技的項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件不但支持 WBS、項(xiàng)目范圍結(jié)構(gòu)、甘特圖、關(guān)鍵路徑、EVM等傳統(tǒng)管理手段，也支持迭代依賴(lài)、現(xiàn)狀調(diào)查等現(xiàn)代項(xiàng)目管理技術(shù)，基本上可以滿足現(xiàn)代企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度管理需求。 (項(xiàng)目管理者聯(lián)盟)
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