項目管理新解：項目管理圖形學
發(fā)布時間：2016/2/1 9:21:00
在各種項目管理知識體系中，將項目管理進行了諸多的知識領(lǐng)域劃分，總讓人有種“霧里看花”的感覺。長期從事某種項目管理知識體系的研究人員或許能夠?qū)χR領(lǐng)域、管理過程細細數(shù)落，但是對于非研究人員來說，比如項目管理工程實踐的老手、項目管理的新手來說，如何快速上手、結(jié)合實踐工程運用只怕比記憶一個知識管理體系要現(xiàn)實得多。
管理的精髓就是“把復(fù)雜的事簡單化了”。那么能否用圖形化的方式來表達項目管理的方方面面呢?就象軟件需求建模用UML圖形一樣，如果項目管理的某個方面能用一兩張圖形來描述，稍作解說，那將特別有利于項目組內(nèi)外人員的一致溝通。筆者(編者注：CSAI顧問團高級顧問鄧子云)將研究如何用圖形化的方式來描述項目管理的領(lǐng)域稱為項目管理圖形學。
一談到圖形描述的問題，讓人馬上聯(lián)想到什么樣的圖元表示什么樣的含義，能不能有所擴展，分為哪些圖形種類。目前，在各種工程領(lǐng)域應(yīng)用的圖形種類已非常之多，有流程圖、網(wǎng)絡(luò)圖、IDEF圖等，不一而足，有的應(yīng)用于特定的行業(yè)領(lǐng)域，有的有嚴格的約束。
項目管理需要體現(xiàn)很強的實踐特性，用一兩種圖形似乎難以描述，也很難有嚴格的語義定義所需要表達的內(nèi)容，項目管理工作的復(fù)雜性和多變性用工程技術(shù)領(lǐng)域中的圖形描述又似乎不太合適。不過，簡單的總是好的，甚至會對項目管理工作帶來極大的幫助，這就夠了。畢竟實用是這里堅持的首要原則。
下面概括出項目管理圖形學研究的幾個前提性的原則：
(1)實用性原則。偏向于項目管理實踐工作應(yīng)用，而不能偏向于學術(shù)研究。主要用于使用圖形可以方便地應(yīng)用起來。
(2)易讀性原則。不追求嚴格的圖元元素表述及語義要求，但要求圖形容易被人所理解和溝通。主要用于客戶交流與優(yōu)化階段。
(3)簡單化原則。盡量用圖來表達，而且少用文字，圖形又要盡量簡化。主要用于簡化圖形階段。
(4)正確性原則。正確地表達出項目管理者所想的內(nèi)容，雖然在元素的形狀表述上可能因人而有異，但通過配合適度的口頭語言和文字描述后，即可無誤地在相關(guān)人員之間溝通。主要用于作圖階段。
根據(jù)以上原則，即可變幻出各種不同的圖形，只要適合于項目管理的實踐工作，都可以列為項目管理圖形學的研究領(lǐng)域。
那么項目管理的各項工作用哪種圖形更合適呢?又如何來作圖呢?圖因心生，圖隨心變。心里如何想的，先自己畫出來，再需要作些變化。作為項目管理人員，不僅要勤于思考，也要善于表達，將表達付諸于圖形中這也是一種不錯的選擇。(項目管理者聯(lián)盟)
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