項目經(jīng)理如何規(guī)劃才能步入成功
發(fā)布時間：2016/4/22 9:25:00
項目經(jīng)理是項目團隊的核心，領(lǐng)導力是項目經(jīng)理最重要的一種能力。項目經(jīng)理雖比較擅長規(guī)劃項目團隊成員的工作，但往往會忽視規(guī)劃自己的工作。有的項目 經(jīng)理甚至認為自己的時間自己控制和把握就行了，根本就不需要規(guī)劃，這種觀點更是極其錯誤的。那么項目經(jīng)理如何規(guī)劃才能步入成功呢?
一 規(guī)劃工作
項目經(jīng)理自身的時間是相當寶貴的，如果規(guī)劃或利用不好，則會給項目績效帶來很大的影響，有時甚至是致命的。項目經(jīng)理每天都有項目、工作協(xié)調(diào)、溝通交流等事務(wù)纏身，如果不善于規(guī)劃好自己的時間，則每天都會忙得不可開交。
有效利用時間并盡量使工作價值最大化的有效方法是：每天工作之前確定當天最重要最緊急的幾件事情，并按輕重緩急完成。
當然，以上規(guī)則也不是金科玉律，經(jīng)理可以根據(jù)實際情況規(guī)劃自己當天所需要完成的事情數(shù)量，但一定要確保該完成的重點工作一定完成了，同時也要避免撿了芝麻丟了西瓜。
二 懂得放棄
有些經(jīng)理，他們認為只有將所有的事情做完做好才能放心，實際情況往往是事情做不完，有時甚至是一些最重要的事情都沒有做完，結(jié)果延誤了項目的工作，給項目帶來了較大的影響。
經(jīng)理一定要具備敏銳的事物分析能力，要能明確地判斷出什么事情是重要的，什么事情是值得花時間做的。
學會懂得放棄，是一項難能可貴的本領(lǐng)。我們一定不要將大部分精力花在對項目影響很小甚至幾乎沒有影響的事情上，這樣不但會因為瑣事疲于奔命而荒于要務(wù)，而且會因為無的放矢最終勞而無功。
三 善于授權(quán)
一個人的精力是有限的，要善于授權(quán)，項目經(jīng)理完全可以把一些事情委托給項目團隊的其他成員完成，這樣經(jīng)理才能集中精力處理好自己該處理的事情。
需要指出的是：經(jīng)理需要授權(quán)，但不要把只有自己能做的事情也交給別人去做，經(jīng)理只能是將一些可以由別人替代完成的工作授權(quán)出去，切忌將別人無法替代的工作也授權(quán)出去，這樣不會有好結(jié)果。
另外，還需要注意，授權(quán)不等于授責，項目經(jīng)理不要錯誤地以為工作授權(quán)出去了就可以萬事大吉，項目經(jīng)理需要及時跟進被授權(quán)的工作，如果真出了問題，項目經(jīng)理需要主動承擔責任。
四 集中精力
對于重要的工作，幾個小時全神貫注產(chǎn)生的效力，遠大于每天為重要的工作留出整塊不受干擾的時間，這是德魯克對知識工作者時間管理的重要建議。
作為項目經(jīng)理，千萬不要因為一些瑣事而使一些重要的工作被延誤而一拖再拖。項目經(jīng)理要懂得放棄，集中精力辦大事。
五 用心用腦
實際上，由于項目各種不定因素的存在，作為經(jīng)理光用心工作是遠遠不夠的。用心工作只能表明工作態(tài)度很好、很敬業(yè)，工作的最好結(jié)果也只能是將已做的事情做好了。
經(jīng)理在用心工作的同時，一定要用腦工作。用腦工作是指多思考多想辦法，用腦工作不但能使該做的事情采用最好的辦法做好了，而且能讓寶貴的時間花在刀刃上，其結(jié)果無疑是抓住了問題的要害而使工作事半功倍。
項目經(jīng)理在用心工作的同時并用腦工作，這樣的項目經(jīng)理才稱得上是優(yōu)秀的項目經(jīng)理，也才能獲得真正意義上的成功。 (項目管理者聯(lián)盟)
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