如何深入推進(jìn)工程項目精細(xì)化管理

推行工程項目管理精細(xì)化是提高項目管理水平和盈利能力的根本，是企業(yè)全面深化改革的重要內(nèi)容之一，也是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的必由之路。股份公司開展工程項目管理精細(xì)化活動以來，采取多項措施有力促進(jìn)了精細(xì)化管理工作，但項目精細(xì)化管理是一項長期的戰(zhàn)略性工作，要想真正使精細(xì)化在項目落地生根，我個人覺得應(yīng)該重點抓好四個方面。
　　一、有效制度建設(shè)，深入推進(jìn)工程項目精細(xì)化。
　　加強制度建設(shè)是開展精細(xì)化管理工作的前提，建立一套切合企業(yè)實際、行之有效的管理制度，既可以從根本上能夠夯實企業(yè)管理基礎(chǔ)，又可以減少由于人為因素造成的項目虧損，切實改變目前項目成敗系于項目經(jīng)理個人能力高低的現(xiàn)象，真正實現(xiàn)公司后臺管控、項目前臺執(zhí)行，進(jìn)一步提升項目管理水平和盈利能力。公司作為項目管理的主責(zé)層，要在借鑒行業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，以及四公司原有先進(jìn)的管理制度，深入調(diào)查項目管理現(xiàn)狀，有針對性地制定工程項目精細(xì)化管理辦法、工程項目績效考核辦法(108號文的改進(jìn))、施工項目投標(biāo)評審管理指導(dǎo)意見、項目經(jīng)理管理辦法、勞務(wù)隊伍組織化建設(shè)管理指導(dǎo)意見等制度。制度的制定要接地氣，使之構(gòu)成工程項目精細(xì)化基本制度體系，為工程項目精細(xì)化管理深入推進(jìn)奠定堅實的基礎(chǔ)。項目部作為項目管理執(zhí)行層，要嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項管理制度，并結(jié)合項目環(huán)境等實際，制定項目從招標(biāo)評審、前期策劃、具體實施、過程控制、收尾管理等全過程的項目管理制度，從項目管理源頭上堵塞漏洞，力爭減少實施和控制等方面的失誤，為項目經(jīng)營取得良好效果創(chuàng)造條件。
　　二、強化管理責(zé)任，切實抓好工程項目精細(xì)化。
　　責(zé)任是推動各項規(guī)章制度和任務(wù)落實的催化劑，如果沒有把責(zé)任明確到每個人身上，則每個人身上都無約束、無壓力、無動力，容易導(dǎo)致推諉扯皮、不了了之。因此，要完成項目管理目標(biāo)，必須強化管理責(zé)任，通過建立工程項目清單和管理責(zé)任矩陣，量化分解各項工作，明確工作負(fù)責(zé)崗位，使每個崗位都有責(zé)任、各項工作層層分解，實現(xiàn)從部門到個人都權(quán)責(zé)清晰、責(zé)任明確。要本著誰主管誰負(fù)責(zé)的原則，建立領(lǐng)導(dǎo)干部第一責(zé)任人制度，要求領(lǐng)導(dǎo)干部必須做出表率，自覺履行自身職責(zé)，才能起到示范、督促作用。同時，按照一級對一級負(fù)責(zé)的原則，在日常工作中，建立層層負(fù)責(zé)的責(zé)任制，在臨時工作中，指定責(zé)任人，賦予其一定的職責(zé)，并加強監(jiān)督檢查和責(zé)任追究。對于不能嚴(yán)格履行職責(zé)、按時完成任務(wù)的，要根據(jù)規(guī)定，進(jìn)行責(zé)任追究，做到對號入座，一視同仁，才能確保層層有壓力，工作有動力，事事有落實，真正將工程項目精細(xì)化抓好抓實，從而實現(xiàn)項目預(yù)期的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。
　　三、嚴(yán)肅績效考核，強化工程項目精細(xì)化執(zhí)行力。
　　言必行，行必果。強有力的執(zhí)行是實現(xiàn)工程項目精細(xì)化的重要保障，要通過考核、獎勵、處罰等手段，引導(dǎo)、培育、推進(jìn)精細(xì)化管理。如果只是一味地要求大家管理精細(xì)化，但在考核方面、激勵方面沒有先行一步，與精細(xì)化接軌，就必然導(dǎo)致精細(xì)實落不到實處。在考核過程中，本著有利于推進(jìn)工作，有利于調(diào)動積極性的原則，嚴(yán)格加以考核。首先是考核要具有層次性，一級考核一級;其次是考核必須具有全面性，從管理者到每一名員工，從經(jīng)營管理到安全生產(chǎn)，都要進(jìn)行考核;第三是考核要做到嚴(yán)字當(dāng)頭、鐵面無私、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格要求，領(lǐng)導(dǎo)干部和工作責(zé)任人要以身作則，帶頭執(zhí)行;第四是考核要真實有效，一切從實際出發(fā)，查實情、說實話、辦實事、求實效，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、過程真實、結(jié)果可靠，被考核者信服。第五要根據(jù)考核結(jié)果，嚴(yán)格獎懲兌現(xiàn)。考核結(jié)果是檢驗工作成效、激勵個人進(jìn)步的有利武器，通過獎勵，對于工作優(yōu)異的給予肯定和表揚，促其繼續(xù)保持和發(fā)揚光大，對于工作消極、成績較差的給予批評，扣除績效工資，通過嚴(yán)格的獎懲手段，真正將精細(xì)化管理落實到位。
　　四、努力突破重點，以點帶面實現(xiàn)項目精細(xì)化。
　　全面推行工程項目精細(xì)管理是一項長期的戰(zhàn)略任務(wù)，需要統(tǒng)籌規(guī)劃，抓住重點，分步實施，持續(xù)推進(jìn)，不斷深化。當(dāng)前公司推行精細(xì)化管理的重點，應(yīng)該以成本控制為核心，通過加強工程項目的成本管理和成本的有效管控，提高項目盈利能力，以點帶面帶動精細(xì)化管理的全面提升。因此，應(yīng)該圍繞股份公司和集團公司精細(xì)化管理辦法，重點把好工程項目過程控制“六關(guān)”：第一是“投標(biāo)評審關(guān)”，即要進(jìn)一步落實工程項目投標(biāo)的“底線”要求，確保中標(biāo)項目質(zhì)量優(yōu)良;二是“成本測算關(guān)”，即要對新開工項目進(jìn)行全面的成本測算，搞清各個環(huán)節(jié)的贏虧點，做到心中有數(shù);三是“責(zé)任落實關(guān)”，即要細(xì)化工程項目經(jīng)營責(zé)任承包制，全面落實項目經(jīng)理經(jīng)營風(fēng)險抵押和全員經(jīng)營承包責(zé)任，調(diào)動項目經(jīng)營管理人員的積極性;四是“過程監(jiān)控關(guān)”，即要對工程項目分包、勞務(wù)分包、材料采購、機械使用、資金撥付等重點環(huán)節(jié)實行全面的后臺管理，堵住項目效益流失的各種漏洞;五是“調(diào)概索賠關(guān)”，即要進(jìn)一步細(xì)化工程項目的設(shè)計變更和調(diào)概索賠，加大清收清欠的力度，落實清收清欠責(zé)任制，最大限度地保證項目的合理收益;六是“結(jié)算銷號關(guān)”，即要切實加大對已完工項目的工程清算、審計、余款清收以及后評價工作，切實做到工完賬清、責(zé)任明確，獎罰兌現(xiàn)，讓每一個項目都能夠做到全周期經(jīng)營、全過程管控、全方位盈利，最大限度地消滅虧損項目，使企業(yè)的利潤水平得到明顯提升。
　　總之，精細(xì)實管理是一項復(fù)雜、系統(tǒng)、艱巨且周而復(fù)始的工作，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的現(xiàn)狀和目前面臨的核心瓶頸，制定針對性較強的應(yīng)對措施，既要重點突破，又要長期培養(yǎng)，精細(xì)實管理才能步步為贏，成為企業(yè)永保生命力的法寶。(項目管理者聯(lián)盟)
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