項目經(jīng)理應(yīng)該注意到哪些偏差?
發(fā)布時間:2018/11/12 17:12:00
認(rèn)知偏差的定義是指人們根據(jù)一定表現(xiàn)的現(xiàn)象或虛假的信息而對他人作出判斷,從而出現(xiàn)判斷失誤或判斷本身與判斷對象的真實情況不相符合。那么項目經(jīng)理應(yīng)該注意到哪些偏差呢?下面跟隨項目管理軟件客服一起來了解下吧~
1、 錨定偏差
在決策中,人們往往會把拿到的第一個信息作為錨定信息,一旦這個錨定信息建立,所有后續(xù)的決策和談判都將集中在最初的被告知的信息基礎(chǔ)上。 例如,對于一個特定的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行談判時,要提出的第一個價格往往會成為整個談判的基調(diào)。因此,了解這一點,如果情況允許,總是在試圖賣的時候,第一個報價,通過錨定在這樣一個價格,可能會讓你最后的協(xié)議價格不會出現(xiàn)太大的偏差。
2、 規(guī)劃偏差
規(guī)劃偏差是指低估了需要多長時間才能完成某項任務(wù)的傾向,在規(guī)劃工作計劃的時候,要估算是誰來做這些工作,但往往會由于受到贊助商的壓力要求項目盡快完成,從而低估實際中的工作量,這也就是我們感到很奇怪大多數(shù)項目沒有按時完成的主要原因。 過于樂觀和壓力完全來自于一個高不可攀的項目最終截止日期,而這最終導(dǎo)致工期延誤導(dǎo)致成本超支或項目被認(rèn)為失敗。在規(guī)劃階段,估計一個任務(wù)需要多長時間更好的辦法是看過去類似的項目,看到底花了多長時間才完成相同的任務(wù)。
3、確認(rèn)偏差
確認(rèn)偏差是指在通過搜索信息來印證一個方法時,往往有先入為主的傾向,我們往往找東西只是在證實我們的信仰,并且有意無意的屏蔽掉不符合我們先入為主的任何信息。這樣做,我們會變得不那么客觀的接受任何信息。 比如,如果一個項目的利益相關(guān)者聽到有關(guān)項目莫須有的負(fù)面東西,甚至聽到非正式的項目介紹時,當(dāng)該項目相關(guān)問題正式提交給他的時候,就已經(jīng)有了先入為主的想法,他將最有可能看到他已經(jīng)認(rèn)為的東西,認(rèn)為該項目是在浪費時間,而不是給它一個公正的評價,在這期間,他甚至沒有意識到,他已經(jīng)偏向于不喜歡這個項目。
4、錯誤共識效應(yīng)
一個人往往會高估別人分享給自己的信仰和觀點的程度,比如,在進(jìn)行項目時,你可能會覺得這個項目是一個令人興奮的很有價值的,這種錯誤的共識效應(yīng)就是偏向于和你分享項目激情的那個人,這也是一種認(rèn)知偏差。 如果你不知道這個認(rèn)知偏差,你可能會忽略或者不采取認(rèn)真的態(tài)度來衡量這個項目,不要假設(shè)所有的人都是相同的態(tài)度、相同的目標(biāo),要不斷的檢查來確保萬無一失,只有意識到這一點,才能讓項目運行的更流暢。
5、偏樂觀
人們往往對計劃的結(jié)果過于樂觀,而不是相信會發(fā)生負(fù)面東西的傾向。盡管在開始一個項目之前,大家都定了樂觀的基調(diào),但需要注意的是,這不應(yīng)該使我們看不到事情出錯的風(fēng)險,不要忽略項目團(tuán)隊成員提出的合理需求,當(dāng)事情出錯時,需要嘗試相應(yīng)的計劃來進(jìn)行調(diào)整,而不是放任不管。
6、專業(yè)崇拜
一個項目中專家是必須的,因為他們的專業(yè)知識能夠提供很大的幫助,但如果過于傾向?qū)<业膶I(yè)知識,一旦出現(xiàn)問題,則很難進(jìn)行糾正。例如在規(guī)劃階段,一個很好的辦法就是讓來自不同領(lǐng)域的團(tuán)隊成員加入到項目中任何問題的討論中,這樣在策劃某些項目活動時,可以獲得一個更平衡的觀點。 沒有人是完美的,每個人都必定要在同一時間或不同時間墮入這些認(rèn)知偏差中去。然而,思考和做決定時只是意識到這些偏見,就已經(jīng)是在管理和防范它們上面前進(jìn)了一大步。
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