項目資源管理的六大重要事項
發(fā)布時間：2020/8/28 9:30:00
在項目實施過程中，可能會遇到需求多變，時間緊湊，工作強(qiáng)度大等問題，想要按時完成項目，企業(yè)需要投入多種資源，包括人員、設(shè)備、信息、材料、時間和金錢等。但是，大多數(shù)中小企業(yè)資源有限，因此，學(xué)會管理項目資源，是企業(yè)優(yōu)化項目進(jìn)程的重要手段。
項目資源管理包括獲取和部署交付項目、項目組合或計劃所需的內(nèi)部資源和外部資源。它關(guān)注資源的優(yōu)先使用、資源利用和生產(chǎn)力的監(jiān)控，以及資源有效性的度量。
一般來說，項目資源都是由項目經(jīng)理來管理，而在項目最關(guān)鍵的資源——人力資源管理上，項目經(jīng)理需要明確各人員的責(zé)任，調(diào)動職工的勞動積極性，提高工作效率。項目資源管理對于大型項目和耗時較長的項目來說非常重要，它有利于提高項目資源管理效率，以便達(dá)到資源利用最大化的目的。
如何管理項目資源?這里分享項目資源管理的六大重要事項：
1.資源評估
在項目資源管理中，首要步驟是評估內(nèi)部資源和外部資源的需求。項目中的每一個任務(wù)都需要積極的評估，這樣資源才能以最有效的方式進(jìn)行部署。
資源評估的常用技巧之一是專家判斷，即參照早期項目中獲得的經(jīng)驗進(jìn)行評估。此外，從特定任務(wù)中收集的硬數(shù)據(jù)也可用來進(jìn)行更準(zhǔn)確的評估，這些特定任務(wù)是針對早期項目開展的。
2.數(shù)據(jù)收集
想讓項目資源管理有效開展，需要收集某些數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)包括以下內(nèi)容信息：
• 可用資源
• 資源需求
• 資源如何才能滿足需求
3.資源計劃
每個項目計劃都需要有單獨的資源計劃，資源計劃包括從項目開始到項目結(jié)束的資源需求、資源分配和資源利用的各個方面。在資源計劃中，項目經(jīng)理能夠創(chuàng)建項目竣工所需資源的層級列表。
4.進(jìn)度計劃編制
進(jìn)度計劃編制包括設(shè)定所有項目任務(wù)的開始日期和結(jié)束日期，進(jìn)而創(chuàng)建最終計劃進(jìn)度。資源計劃包含資源的層級分類，隨后與項目的活動分類相匹配。這有助于以更高的效率為每個活動分配所需的資源。
5.檢查資源過度分配
項目經(jīng)理任何時候都要確保資源不會過度分配。如果大量工作分配給某個資源，但這些工作無法在正常工作時間內(nèi)完成，資源過度分配就出現(xiàn)了。它可能帶來一些連鎖反應(yīng)，例如為了不影響工期，需要員工持續(xù)加班加時，投入更多的人力資源，這可能會導(dǎo)致財政資源的超支。
6.就資源談判
對于企業(yè)來說，規(guī)模較小的項目一般只利用內(nèi)部資源。如果想要獲取外部資源，項目經(jīng)理需要說服企業(yè)管理者給予支持。在爭取外部資源的時候，項目經(jīng)理扮演關(guān)鍵的角色，因此項目經(jīng)理必須磨練自己的談判技巧，讓企業(yè)管理者承諾提供必要的資源。
在項目實施過程中，資源管理是難以避免的一環(huán)，在實際項目管理中，可能會面臨更復(fù)雜的項目環(huán)境，項目經(jīng)理可以通過以上六大重要事項來管理項目資源。