項目立項前需要思考的9件事情
發(fā)布時間：2020/9/23 9:44:00
在組建項目的過程中，通常需要進行立項環(huán)節(jié)。那么，如何才能做好項目立項呢?我們認為在立項的過程中，必須分析和澄清以下幾個關(guān)鍵問題：
1.項目目標是什么?
項目目標極為關(guān)鍵，只有目標想清楚了，才可能正常開展后期的項目工作。
2.項目背景是什么?即“為什么做”。
這個是闡明為什么要做這個項目的重要環(huán)節(jié)，通常來說，可以從以下幾個維度來分析項目背景：
1)從當前現(xiàn)狀與是問題出發(fā)，遇到什么問題，存在什么風險，影響了當前什么業(yè)務(wù)；
2)從外部市場環(huán)境變化來分析，當前遇到的機會和挑戰(zhàn)；
3)從公司戰(zhàn)略方向變化來分析，基于公司戰(zhàn)略必須要有的變化;交代清楚項目背景，有利于相關(guān)人了解清楚為什么要做?因此，這個環(huán)節(jié)也可以稱作“為什么做”；
3.項目內(nèi)容和范圍是什么?即“要做什么”。
基于背景的分析，目標的闡述，那么最重要是確認要做的范圍，即究竟要做什么!這是讓所有人了解項目邊界的。
4.項目結(jié)果或KPI?即“如何證明做到了”。
那么，通過什么事情可以證明項目獲得了成功呢?問題發(fā)生率的降低?成本的下降?收益的增加?不同的項目的衡量標準可能是不一樣的，根據(jù)自己項目的性質(zhì)，需要用幾個關(guān)鍵結(jié)果來衡量項目獲得了成功。換言之，這就是項目的KPI，衡量項目成功的關(guān)鍵指標!
5.項目執(zhí)行的基本思路和方案?即“怎么做”。
在立項的過程中，需要大概刪除如何做，讓評審人能知道未來的執(zhí)行方向和策略，這樣才能較好評估出項目是否會成功。
6.項目里程碑計劃。
當明確了目標，內(nèi)容與方法之后，我們需要拆解項目的關(guān)鍵節(jié)點，把項目里程碑明確出來，并且需要將每個里程碑下的工作計劃也明確分解好。
7.項目職責與分工在整個項目中，項目團隊成員組成如何，每個人的分工怎樣?例如在軟件的項目中，我們需要確認的是：
1)項目經(jīng)理和產(chǎn)品經(jīng)理;
2)前后端開發(fā)負責人和關(guān)鍵成員;
3)測試負責人;
4)運營推廣負責人;
5)項目督辦員;需要根據(jù)項目的角色細化每一個角色的職責，以保證大家對自己的工作職責是明確的。
8.項目資源需求。
除了項目團隊成員，項目需要哪些內(nèi)外部資源?服務(wù)器的資源?硬件的資源?市場的資源?等等。在項目獲得成功的過程中，究竟可以需要哪些資源的介入，需要在立項的過程中明確好。
資源可能涉及到人，財，物，可以從多角度來考慮資源的支撐。
9.項目風險控制。
在立項的時候，需要考慮的是，如果項目失敗了，會是哪些因素導(dǎo)致的?分析其中的影響因素，看看哪些是可以提前控制的，哪些是不可控的。這樣才能在最開始的時候就想清楚未來的所有影響點，提前介入提前預(yù)防，以提升項目成功率!
如果你在立項的過程中，將這些問題都想清楚了，那么立項的成功率將會大大提升!