合同管理系統(tǒng)加強(qiáng)合同風(fēng)險管控

發(fā)布時間：2020/10/30 17:29:00 　　合同書風(fēng)險是指合同書在簽署、實(shí)行中將會碰到的風(fēng)險性。應(yīng)當(dāng)制訂相對的現(xiàn)行政策以做到避開此類風(fēng)險性的目地。假如能尋找合同風(fēng)險的根源，為此合理的操縱公司的合同風(fēng)險，合同管理系統(tǒng)加強(qiáng)合同風(fēng)險管控，風(fēng)險管理方法關(guān)鍵包含下列層面： 　　合同管理系統(tǒng)提升合同風(fēng)險管理方法 　　1、采購管理規(guī)章制度。要想將合同書法律糾紛管理模式打造出變成一種常態(tài)化，就務(wù)必把合同書風(fēng)險防控列入公司各類管理方案、工作內(nèi)容當(dāng)中，要根據(jù)管理制度來標(biāo)準(zhǔn)各單位、各職位在合同書風(fēng)險防控中的崗位職責(zé)，創(chuàng)建和健全合同風(fēng)險管理方案管理體系，如《合同管理辦法》、《合同專用章管理規(guī)定》、《授權(quán)委托書證管理規(guī)定》、《合同審查、會簽、審批管理規(guī)定》、《合同糾紛調(diào)處管理規(guī)定》等，使公司采購管理的各類主題活動所有列入法治化、規(guī)范性運(yùn)行的路軌。 　　2、采購管理手冊。將中國法律、政策法規(guī)、行政法規(guī)和企業(yè)政策、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度、規(guī)章制度等優(yōu)化為采購管理單位、管理人員、銷售員的個人行為手冊，對其權(quán)力崗位職責(zé)、流程管理等明確溶解，各司其責(zé)、各司其職。 　　3、入崗學(xué)習(xí)培訓(xùn)和培訓(xùn)工作。采購管理是一項專業(yè)能力較強(qiáng)的工作中，規(guī)定營銷人員、技術(shù)人員除具有專業(yè)知識外，務(wù)必靈活運(yùn)用擔(dān)保法及有關(guān)法律法規(guī)。因而入崗資格證考試中務(wù)必設(shè)定擔(dān)保法等課程內(nèi)容，另外對在職工作人員要有方案、簡單化、有重中之重地不斷學(xué)習(xí)培訓(xùn)，打造出一支過得硬的采購管理團(tuán)隊。 　　4、委托授權(quán)書證管理方法。公司對外開放簽合同，應(yīng)由其法人代表或受權(quán)委托人開展。沒經(jīng)受權(quán)，所有人不可以公司為名對外開放簽訂，包含除法人代表以外的其他領(lǐng)導(dǎo)階層工作人員。而法人代表立即簽訂很少，主要是授權(quán)委托人申請辦理，這就必須創(chuàng)建一整套合同書委托規(guī)章制度。依據(jù)具體情況，供應(yīng)營銷人員宜派發(fā)委托證，可在一定時間內(nèi)數(shù)次應(yīng)用，其他工作人員派發(fā)委托授權(quán)書，一事一用。委托授權(quán)書證的受權(quán)范疇、代理商管理權(quán)限、有效期、申請辦理標(biāo)準(zhǔn)、程序流程等都務(wù)必確立，而且要非常對委托證的年檢、應(yīng)用、在合同書標(biāo)明序號、丟失補(bǔ)領(lǐng)和交回程序流程，另一方委托授權(quán)書證的出示存底等作出要求，并嚴(yán)格要求。 　　5、合同章管理方法。合同章應(yīng)用管理方法關(guān)鍵包含：簽合同務(wù)必應(yīng)用合同章;合同章由專職人員應(yīng)用、存放;合同章應(yīng)由合同書屬地管理單位刻制公章、序號、派發(fā)、辦理備案;合同章刻制公章的申請辦理、審核辦理手續(xù);丟失補(bǔ)刻和交回程序流程;對亂用合同章或合同章管理方法不當(dāng)?shù)呢?zé)任人的解決等。 　　6、合同格式管理方法。公司常見的合同格式，務(wù)必事前擬定印刷好，并依規(guī)適度改動，如商品或服務(wù)項目市場銷售常見的買賣協(xié)議、材料采購常見的買賣協(xié)議、業(yè)務(wù)外包業(yè)務(wù)流程常見的承攬合同等，其他合同格式也必須準(zhǔn)備好標(biāo)準(zhǔn)文字。一事一用的關(guān)鍵合同書，要爭得擬定權(quán)，便于更充足地考慮到和保護(hù)自己一方的利益。應(yīng)用另一方出示或擬定的合同格式時，務(wù)必交企業(yè)律師顧問用心核查。 　　7、合同評審。合同書議案需經(jīng)審查，公司應(yīng)創(chuàng)立合同評審聯(lián)合會，由供應(yīng)、技術(shù)性、生產(chǎn)制造、會計、法律法規(guī)、財務(wù)審計、品質(zhì)等單位的技術(shù)專業(yè)工作人員構(gòu)成，就合同書議案的商務(wù)接待要素、技術(shù)性要素、文本描述等開展可行性分析、合理合法、真實(shí)有效、氣密性試驗評定和核查，決策是不是改動。合同評審應(yīng)放置簽訂以前，并且是必經(jīng)之路程序流程。 　　8、招投標(biāo)管理。為控制成本，反映公布、公平、平等原則，抑止腐敗問題等，現(xiàn)階段大中型工程項目、中小型新項目乃至小額貸款購置，通常采用招標(biāo)方式開展，公司也需根據(jù)招投標(biāo)來訂購、根據(jù)招標(biāo)會來購置。有鑒于此，公司務(wù)必健全招標(biāo)會、招投標(biāo)管理方法，創(chuàng)立相對領(lǐng)導(dǎo)組，制訂管理方法規(guī)章制度，對投標(biāo)書的制做、選購、合同價的信息保密、投標(biāo)、論文答辯、投標(biāo)、招標(biāo)等依規(guī)作出實(shí)際要求，另外將采購管理拓寬到簽訂以前。 　　9、履行合同管理方法。主要是管理方法合同書準(zhǔn)時按質(zhì)按量執(zhí)行，并執(zhí)行附隨義務(wù)(通告、幫助、信息保密);遇合同書內(nèi)容不確立進(jìn)而危害到執(zhí)行時，應(yīng)立即商議填補(bǔ);核查合同主體、內(nèi)容的變動;依規(guī)履行不安抗辯權(quán)、代位權(quán)、撤銷權(quán)等支配權(quán);申請辦理債務(wù)轉(zhuǎn)讓、委托收款等事項。 　　10、合同糾紛解決。公司加強(qiáng)采購管理可防止很多合同糾紛，但并不可以徹底清除合同糾紛的造成。創(chuàng)建公司合同糾紛調(diào)解規(guī)章制度，必須確立糾紛案件解決的標(biāo)準(zhǔn)、糾紛案件實(shí)際承擔(dān)組織 和基礎(chǔ)程序流程等。最先由經(jīng)辦人員單位與另一方商議處理，公司法務(wù)組織 緊密配合，大力支持和具體指導(dǎo);商議不了需申請勞動仲裁或提到起訴的，一律轉(zhuǎn)交公司法務(wù)組織 ，由其決策自主申請辦理還是聘請刑事辯護(hù)律師申請辦理，經(jīng)辦人員單位承擔(dān)出示直接證據(jù)原材料。公司法務(wù)組織 應(yīng)留意訴訟時效期間和對外開放授權(quán)委托案子的考評。 　　11、顧客企業(yè)信用管理。公司要發(fā)展壯大，毫無疑問要借助忠實(shí)的顧客群和靠譜的經(jīng)銷商。顧客和經(jīng)銷商的使用價值高矮，最重要的辨別規(guī)范之一便是其個人信用水平怎樣，而個人信用水平的高矮，立即關(guān)聯(lián)到合同書法律糾紛的尺寸和有沒有。因而公司必須創(chuàng)建顧客企業(yè)信用管理和點(diǎn)評規(guī)章制度，歸類、等級分類擬訂買賣標(biāo)準(zhǔn)，操縱賒購力度和應(yīng)收帳款、質(zhì)保金賬戶余額等，避開多余的風(fēng)險性出現(xiàn)。 　　12、合同書檔案保管。務(wù)必制訂嚴(yán)苛的存檔規(guī)章制度，妥當(dāng)保管合同檔案資料。合同書依規(guī)簽署后，協(xié)辦工作人員要將合同書原件上繳本企業(yè)合同書技術(shù)人員存放，自留團(tuán)本預(yù)留，必需時密送、抄報相關(guān)部門;合同書技術(shù)人員對起效合同書要序號備案，逐一創(chuàng)建檔案資料，與合同書相關(guān)的公文還要附在合同書卷內(nèi)存檔，包含合同附件，來往信函、傳真、電傳、發(fā)傳真、電子數(shù)據(jù)交換、電子郵箱及其配送、取貨、拖運(yùn)、工程驗收等相關(guān)憑據(jù)，貨品銷售發(fā)票，借款托收、承付憑據(jù)，相關(guān)財務(wù)單據(jù)，商品的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、試品或鑒定報告等;執(zhí)行結(jié)束的合同書，按財務(wù)會計檔案保管限期存放。