項(xiàng)目管理中典型的失敗團(tuán)隊(duì)會(huì)議

項(xiàng)目管理過程中，遇到的事務(wù)很多、很雜。因此為了通過發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量解決問題，很多時(shí)候需要召集項(xiàng)目干系人有效的針對(duì)問題進(jìn)行討論，并快速?zèng)Q策，執(zhí)行會(huì)議達(dá)成共識(shí)的解決策略與方案。 但是，在實(shí)際的項(xiàng)目管控過程中，失敗的團(tuán)隊(duì)會(huì)議經(jīng)常出現(xiàn)，典型案例有哪些呢?

1、職級(jí)關(guān)系抑制團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力;

項(xiàng)目評(píng)估、協(xié)調(diào)會(huì)議是為了解決問題，這是重點(diǎn)。但是在一些較為大型、復(fù)雜的項(xiàng)目管控過程中，在所難免的會(huì)出現(xiàn)一些問題。作為項(xiàng)目經(jīng)理有責(zé)任把這些問題拋出來進(jìn)行分析處理。但是由于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員組成的多樣性，不同的崗位職級(jí)背景，在會(huì)議上不敢發(fā)出自己的聲音，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)疾而終，團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力尚未發(fā)揮作用，便夭折在沉默中。

2、批評(píng)與嘲諷抑制團(tuán)隊(duì)自發(fā)性;

會(huì)議是為了解決問題，但是拙劣的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)把會(huì)議變成批斗大會(huì)。通過指名道姓的批評(píng)與嘲諷來加強(qiáng)自身地位的權(quán)威性，其實(shí)，這種方式是很愚蠢的。項(xiàng)目經(jīng)理需要發(fā)揮會(huì)議主持人的作用，有效引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員就問題的發(fā)生進(jìn)行自查、自檢、自省，避免在后續(xù)工作中再次出現(xiàn)類似的問題，吸取教訓(xùn)，并自發(fā)性的提高自身能力，為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)做出更大的貢獻(xiàn)。

3、會(huì)議由組織高層管理控制;

項(xiàng)目會(huì)議可以由組織高層召開，但是更為合理的應(yīng)該是由項(xiàng)目經(jīng)理去支持，有效的把控項(xiàng)目會(huì)議的過程，才是一個(gè)有質(zhì)量保證的項(xiàng)目會(huì)議。實(shí)際項(xiàng)目管控過程中，由于行業(yè)背景不一樣，很多組織高層缺乏一定的項(xiàng)目管理知識(shí)，憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn)對(duì)項(xiàng)目履約過程進(jìn)行干涉，但是有沒有足夠的精力進(jìn)行全程管控，導(dǎo)致項(xiàng)目會(huì)議內(nèi)容走偏，直接使得項(xiàng)目會(huì)議沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)期的會(huì)議目標(biāo)。

4、會(huì)議準(zhǔn)備工作不足;

一個(gè)初具規(guī)模的會(huì)議，涉及的職能部門、核心干系人較多，干系人潛在的關(guān)系較為復(fù)雜，如果沒有在會(huì)前進(jìn)行合理的引導(dǎo)、溝通與確認(rèn)，會(huì)議過程中，很多與會(huì)人員是抓不住會(huì)議重點(diǎn)的，甚至是對(duì)會(huì)議過程中提及到個(gè)個(gè)別專業(yè)術(shù)語(yǔ)、指標(biāo)完全沒有概念。因此，部分與會(huì)者雖然是參加了會(huì)議，但是卻沒法就相關(guān)問題發(fā)表意見。這種情況也是失敗的一種典型。 總結(jié)一下，作為項(xiàng)目經(jīng)理，需要對(duì)項(xiàng)目的管控進(jìn)行負(fù)責(zé)，具備一定范圍內(nèi)的職權(quán)與職責(zé)。那么，對(duì)于需要通過項(xiàng)目會(huì)議解決的問題，應(yīng)該在會(huì)前做好準(zhǔn)備，與核心干系人溝通具體的需要決策的相關(guān)問題細(xì)節(jié)，并讓核心的與會(huì)人員明確自身在會(huì)議過程中需要發(fā)揮的作用，同時(shí)保證項(xiàng)目會(huì)議的議程平穩(wěn)有效的逐步實(shí)現(xiàn)，這才是一個(gè)項(xiàng)目會(huì)議需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。 凡是沒有準(zhǔn)備的會(huì)議，在把控的過程中往往會(huì)出現(xiàn)較多的干擾因素，不利于項(xiàng)目會(huì)議解決問題的擬定目標(biāo)。因此，有效避開這些典型的會(huì)議誤區(qū)，可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理少走彎路，對(duì)于項(xiàng)目管理也是有一定的積極作用。