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項(xiàng)目經(jīng)理該如何對(duì)抗焦慮?

發(fā)布時(shí)間:2021/6/25 9:53:00

焦慮啊,焦慮!只要項(xiàng)目經(jīng)理還有一天管著項(xiàng)目,那就不可避免地被各種焦慮所包圍。這些焦慮有的來(lái)自用戶,有的來(lái)自領(lǐng)導(dǎo),有的來(lái)自團(tuán)隊(duì),有的來(lái)自風(fēng)險(xiǎn)、成本、計(jì)劃等。

項(xiàng)目經(jīng)理如果不想被焦慮折磨得精神抑郁,就要學(xué)會(huì)去對(duì)抗這些焦慮。在分析項(xiàng)目經(jīng)理產(chǎn)生焦慮的各種因素后,本文總結(jié)了5種對(duì)抗焦慮的基本方法。

1、能不愁的事情就不要去愁。

成語(yǔ)杞人憂天,說(shuō)的是古代有個(gè)人老是擔(dān)心天會(huì)掉下來(lái),然后天天發(fā)愁,最后把自己搞成精神分裂。

許多項(xiàng)目經(jīng)理也會(huì)糾結(jié)于一些自己無(wú)法控制的事情,如項(xiàng)目可能會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn),或者是由別人做決定的事情(領(lǐng)導(dǎo)審批之類的)。項(xiàng)目經(jīng)理越想這些事情,那種“無(wú)能為力”的失控感就會(huì)越強(qiáng),自己就越容易陷入焦慮的“死胡同”。

項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)抗焦慮,首先是專注于自己眼前的工作,不要為還未發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)勞神,不必為自己不能控制的決定而焦急。

2、能不管的事情就不要去管。

雖然說(shuō)項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)就是要管理好項(xiàng)目,保證項(xiàng)目的有序推進(jìn),但這并不意味著項(xiàng)目經(jīng)理就要事無(wú)巨細(xì)地管理項(xiàng)目中的每一件事情。

項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)抗焦慮要從給自己“減負(fù)”開(kāi)始,也就是說(shuō),能不管的就不要管,把專業(yè)的事情交給專業(yè)的人去做。

例如,把項(xiàng)目技術(shù)的實(shí)現(xiàn)交給技術(shù)人員來(lái)做;把需求交給用戶內(nèi)部自行討論;把成本的控制交給財(cái)務(wù)人員來(lái)負(fù)責(zé)等,而項(xiàng)目經(jīng)理只要關(guān)注最后的成果,不必過(guò)多地糾結(jié)其誕生過(guò)程。

把專業(yè)的事情交給專業(yè)的人來(lái)做,是項(xiàng)目經(jīng)理讓自己擺脫事事操心、事事焦慮的最好方法。

3、能分擔(dān)的就分擔(dān)給別人。

在項(xiàng)目管理中有種說(shuō)法“一個(gè)人的問(wèn)題是個(gè)大問(wèn)題,一群人的問(wèn)題則是個(gè)小問(wèn)題”。項(xiàng)目經(jīng)理在面對(duì)問(wèn)題時(shí),分擔(dān)壓力的最好方法就是讓這個(gè)問(wèn)題變成大家的問(wèn)題。面對(duì)問(wèn)題的人多了,總歸有人能想出項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)想到的方法來(lái)解決問(wèn)題。

經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理喜歡開(kāi)會(huì),就是因?yàn)闀?huì)議能夠讓所有人參與到問(wèn)題的解決過(guò)程當(dāng)中,從而有效地分擔(dān)項(xiàng)目經(jīng)理面對(duì)問(wèn)題的壓力。

4、能給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的就匯報(bào)。

在項(xiàng)目成果出來(lái)之前,項(xiàng)目經(jīng)理其實(shí)很難客觀評(píng)價(jià)自己的工作成果是好是壞,這大概是因?yàn)椤安蛔R(shí)廬山真面目,只緣身在此山中”。對(duì)于自己工作成績(jī)的未知,導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理常常因此產(chǎn)生焦慮。

向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己的工作,聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)能夠有效地緩解這種焦慮。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的工作表示贊賞,可以讓你心情愉悅、信心滿滿;領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的工作表示不滿,你收獲了改進(jìn)的方向,對(duì)下一階段的工作不再迷茫。無(wú)論結(jié)果如何,向領(lǐng)導(dǎo)多匯報(bào)工作總能讓項(xiàng)目經(jīng)理焦慮的心情得到釋放。

5、能躺平時(shí)就擺好姿勢(shì)躺平。

人最大的成熟是接受自己的平庸。同樣,項(xiàng)目經(jīng)理最大的成熟則是接受自己的無(wú)能為力。

項(xiàng)目經(jīng)理難免會(huì)遇到因?yàn)椴豢煽沽σ蛩囟鴮?dǎo)致項(xiàng)目失敗的情況。有些項(xiàng)目經(jīng)理、特別是一些初次做項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理這時(shí)會(huì)陷入到自我懷疑之中:“是不是自己的能力不行而導(dǎo)致了項(xiàng)目失敗?”“是不是自己再努力些項(xiàng)目就能成功?”

即便是超人也有做不到的事情,更何況項(xiàng)目經(jīng)理不是超人,他們只是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的普通一分子,并不能一言而決定項(xiàng)目的生死與否。

正所謂“謀事在人成事在天”。當(dāng)項(xiàng)目遇到不可抗力因素時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理要放寬心態(tài),不要高估自己的作用,也不要對(duì)自己的能力妄自菲薄。躺平,擺好姿勢(shì),笑看風(fēng)云變幻即可。

項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目管理的最關(guān)鍵角色之一,在承擔(dān)了項(xiàng)目建設(shè)巨大壓力的同時(shí),也很容易產(chǎn)生各種心理健康問(wèn)題。

想要成為一名合格的項(xiàng)目經(jīng)理,不僅要擁有相應(yīng)的項(xiàng)目管理知識(shí),更要擁有強(qiáng)大的心理素質(zhì),這樣才能認(rèn)清自己的職責(zé)、學(xué)會(huì)分擔(dān)自身的壓力、排遣心理的焦慮,才能在項(xiàng)目管理的路上走得更穩(wěn)更遠(yuǎn)。