項目化管理工作開展的軟硬兼施
發(fā)布時間：2021/7/19 10:39:00
"項目化是一個先進的理念，事實上只有9%的先進組織，理解并運用好它，并產(chǎn)生了高績效。高績效組織使得其從事工作的成功率達到89%以上，反之只有36%，后果就是造成超過12倍在時間、資源上的投入。
——PMI項目管理協(xié)會。
項目化可以簡單的理解為將組織日常的工作任務，按照項目管理的思路、流程進行推進、完成的一種方法，核心點就是將項目管理的項目經(jīng)理、立項、跨單位團隊、里程碑、項目例會、相關者管理、風險管理、階段評審、項目結案等理念方法或者工具運用到日常事務當中。區(qū)別于項目管理針對都是一些難度大，周期長，對組織戰(zhàn)略影響大的項目，項目化管理更強調(diào)對日常事務性工作的管理優(yōu)化，可以是項目管理理念滲透到日常工作的體現(xiàn)。
一般而言，實施項目化的工作需要具備幾個前提：
一是復雜性，即工作是跨單位的，涉及多人參與的;
二是完成時間較長的，一般是超過1個月的(供參考);
三是屬于組織內(nèi)的重要事務工作。
項目化實施的流程，需要貫穿到日常，設定實施項目化的工作范疇，一旦屬于此范疇內(nèi)工作，觸發(fā)流程：負責人提出，評估，通過后進行立項，并開展工作。如何進行開展項目化工作，可以從軟硬兩個方面進行入手，硬方面主要從人才培養(yǎng)方面、制度建設方面、組織架構方面入手，軟方面主要從項目化的文化建設方面入手。
一、硬件。
1、將業(yè)務高手培養(yǎng)成項目經(jīng)理。
一旦實施項目化，對主導工作的負責人培養(yǎng)項目管理方法和技巧，并能按照項目管理的“套路”帶領團隊完成工作就變得尤為重要，組織要摒棄業(yè)務高手就可以搞定一切的誤區(qū)。
項目經(jīng)理勝任力可以從四個技能方面入手，首先是自身的業(yè)務能力，其次是項目管理專業(yè)能力，第三是企業(yè)的流程能力，最后是軟技能，尤其是項目管理需要對其進行系統(tǒng)的項目管理專業(yè)培訓，參加項目管理的相關資質(zhì)認證。項目化管理對負責人的要求比項目經(jīng)理相對可以低一點，但四個方面缺一不可。
2、建立項目化體系制度。
制度建設可以按照工作全周期的思路進行開展，重點是要覆蓋到工作實施的每個環(huán)節(jié)，使得有法可依，包括：項目化管理的規(guī)劃制度，項目化的過程管理制度，項目化的結案制度，項目化的后評價制度，項目經(jīng)理的考評制度。
3、建立項目化的組織架構。
組織需要設立專門的項目化推進小組，一般而言應直屬組織高層，其核心是建立制度以及項目評價。在小組建立之初，更多的理清項目化實施的工作范圍以及對工作項目化的有效性評估，以結果為導向。評價項目化后，組織的工作完成時間是否加快了，效率是否提升了，工作成果質(zhì)量是否有保證了，整體的成本投入是否減少了，從中總結問題，并進行分析，優(yōu)化項目化制度。項目化小組的組成包括信息管理員、流程管理員、項目管理專家等。
二、軟件。
在組織營造項目化的氛圍，通過一系列常態(tài)化的活動，包括項目化實施的軟文推廣，項目化的一些知識競賽，項目化工作的論壇，項目化成果的推廣大會，與其他組織的交流，發(fā)布項目化的一些宣傳手冊等等，在組織內(nèi)形成“山雨欲來風滿樓”的氛圍。
項目化的實施，和組織其他管理變革一樣，是自上而下的，要得到組織高層的支持，同時在實施過程中，要與實施單位保持良好的溝通，主動解決過程的問題，使得項目化能真正給大家?guī)砗锰�，逐步建立強大的群眾基礎，生根發(fā)芽。