質(zhì)量管理重在“抓人”
發(fā)布時間:2022/8/11 9:22:00
題記:管道集團自1995年通過體系認證以來,在工作實踐中,堅持以質(zhì)量管理原則為指導,持續(xù)改進企業(yè)培訓工作,完善培訓機制,優(yōu)化培訓體系,有力地推進了企業(yè)質(zhì)量管理效能的提高,為確保工程質(zhì)量提供了良好的人力基礎(chǔ)保障。
質(zhì)量管理重在“抓人”
堅持“領(lǐng)導作用”和“全員參與”的質(zhì)量管理原則,建立具有本企業(yè)特色的培訓質(zhì)量保證體系。如何建立一個從集團高層領(lǐng)導到每一個崗位員工都能息息相通、目標明確的培訓質(zhì)量保證體系,這是一個帶有根本性、復雜性的系統(tǒng)工程。質(zhì)量管理原則中的“領(lǐng)導作用”和“全員參與”的管理原則,為我們提供了構(gòu)建培訓體系的理論基礎(chǔ)。在這兩個原則的理論指導下,我們根據(jù)企業(yè)的自身特點和企業(yè)所處的市場競爭的形勢,建立了“三級網(wǎng)絡式培訓管理體系”,形成了“不變中求變、變中求不變”的有效控制的培訓機制。
在這個體系中,充分體現(xiàn)了領(lǐng)導者的作用,集團公司教育委員會由管理者代表、各專業(yè)職能部室的主要領(lǐng)導任委員,由主管副總經(jīng)理兼任主任,在培訓工作上統(tǒng)一決策,統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一部署,實現(xiàn)了各部門、各專業(yè)培訓需求的高度集中,培訓決策的高度統(tǒng)一。同時,積極創(chuàng)造員工充分參與的條件,通過職工代表大會對教育委員會提交的年度工作報告和培訓規(guī)劃進行審議,廣泛聽取和處理來自職工的各角度提案,修訂并通過各類培訓文件,使各項培訓管理制度和規(guī)劃納入集團公司的內(nèi)部法制化管理軌道。主管副總經(jīng)理根據(jù)職工代表大會通過的各項管理文件和規(guī)劃,認真組織實施,并按程序?qū)Ω鞣N規(guī)劃外發(fā)生的臨時工作項目進行變更處理,形成領(lǐng)導核心。人力資源部與各相關(guān)專業(yè)部室相互配合,對培訓基地、各分公司、廠、基層單位的培訓工作實行“條條管理”,及時反饋培訓信息、調(diào)整培訓中出現(xiàn)的各種問題,形成培訓日常工作的管理中心。十年的運行和磨合實踐證明,這個體系已成為培訓工作穩(wěn)步發(fā)展、不斷吐故納新的體制保證。
堅持“以顧客為關(guān)注焦點”的質(zhì)量管理原則,不斷提高培訓工作水平!耙灶櫩蜑殛P(guān)注焦點”是企業(yè)生存的基礎(chǔ),要求企業(yè)必須時刻關(guān)注顧客的動向,關(guān)注顧客的潛在需求和期望;谝陨蟽牲c考慮,我們的培訓重點放在了通過培訓提高能力,滿足顧客需求上。不斷關(guān)注顧客的期望,不斷地發(fā)現(xiàn)差距、解決差距,會使培訓的目標明確,效率提高,通過一個又一個培訓課題,產(chǎn)生質(zhì)的飛躍,會使企業(yè)的人才優(yōu)勢和能力水平不斷得到提升。
依據(jù)顧客的期望制定培訓規(guī)劃。在年度培訓規(guī)劃制定前,充分利用“三級網(wǎng)絡式培訓管理體系”的機制,廣伸觸角,獵取市場信息,通過各類會議、座談、采訪和調(diào)研等形式,由人力資源部主持匯集、整理,制定出培訓規(guī)劃草案。草案在提交上級審議的過程中,記錄每一項培訓課題提出的來源及顧客期望的目標值。待規(guī)劃批準實施后,再進一步制定目標分解表,落實培訓措施和責任人。在培訓規(guī)劃的整體項目中,我們做到按照顧客期望而立的創(chuàng)新項目每年不少于30%~40%,使規(guī)劃具有創(chuàng)新氣息和時代氣息。
依據(jù)顧客期望提高培訓質(zhì)量。職工培訓不同于學歷教育,職工培訓不僅要進行基礎(chǔ)理論教學,更重要的是肩負新技術(shù)、新理念的研究和貫徹任務,注重的是科技轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的實際效果。顧客的期望越多、越高,培訓的難度和力度就越大。因此,培訓質(zhì)量方針的基點就是滿足,甚至超過顧客的期望。
2004年,公司為山東威海天然氣工程培訓了8名下向焊焊工,雖然滿足了工程焊工合格證的要求,但工程中的實際焊口合格率未能達到甲方的需求,影響了企業(yè)的聲譽。培訓合格率與現(xiàn)場合格率的差距反映出這次培訓欠缺的癥結(jié),其中最重要的一點就是只盯住了考試規(guī)則,而沒有研究工程現(xiàn)場的工藝規(guī)范,輕視了顧客實際需求。2005年,北京六環(huán)路天然氣工程中標后,更高的工藝難度和95%以上的焊口合格率,對焊工的培訓提出了更嚴格的要求。接受了威海工程的培訓缺憾,這次培訓前充分研究了工程的焊接工藝規(guī)范,從人、機、料、法、環(huán)五個方面加強了培訓的強度和針對性。經(jīng)過現(xiàn)場考核和近3個月的施工,焊口合格率高達99.3%。顧客滿意了,企業(yè)信譽提高了,半自動下向焊工藝培訓的開發(fā)成功了,在企業(yè)培訓史上又實現(xiàn)了一次創(chuàng)新。
依據(jù)顧客期望做到持續(xù)改進。關(guān)注顧客與顧客的關(guān)注是統(tǒng)一的,其焦點主要集中在質(zhì)量、安全、服務和公益幾個方面,實際上就是對企業(yè)技術(shù)、設(shè)備、能力及職工職業(yè)素養(yǎng)方面的期望。這些期望隨著國內(nèi)外建筑市場上眾多大型知名企業(yè)的競爭發(fā)展,也會不斷地在提高,這就要求培訓工作必須不斷地適應形勢要求,做到持續(xù)改進。
2005年,北京六環(huán)路天然氣工程的施工達到了顧客的滿意,我們的藥芯焊絲自保下向焊技術(shù)有了突破,但是工程尚未結(jié)束便發(fā)現(xiàn)與中石油專業(yè)施工隊伍相比,無論在焊接技術(shù)上、設(shè)備上,還是在施工組織和職工素養(yǎng)上,都存在著很大差距。于是如何加快發(fā)展管道自動焊技術(shù),提高機械化施工程度,如何進一步提高項目負責人的成本管理意識和職工職業(yè)道德素質(zhì),便成為2006年培訓規(guī)劃和實施的重點,從而使2006年的培訓工作劃定一個新的上升空間。
堅持“過程方法”和“持續(xù)改進”的原則,健全培訓工作控制體系。無論是企業(yè)內(nèi)部的自主性培訓,還是社會行業(yè)指令的外部培訓,如何建立起一套完整的培訓過程控制程序是至關(guān)重要的。特別是社會行業(yè)指令性培訓,只能進行行業(yè)性普遍規(guī)律的教學,而不能為企業(yè)崗位的特殊性需要服務。因此,這類培訓是不完整的,還需要企業(yè)進行再教育培訓與考核,納入到自身體系控制中來。依據(jù)這一原理,企業(yè)建立培訓基地,形成一套完整的培訓管理體系是十分重要的。為了保證培訓管理過程的嚴謹和完善,我們應用“過程方法”和“持續(xù)改進”的質(zhì)量管理原則,建立了企業(yè)培訓流程管理系統(tǒng)。