項(xiàng)目的成功需要這五個(gè)重要因素

擁有才華橫溢的項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成功的第一步，但是還有其他重要因素在很大程度上影響項(xiàng)目的成果。要使項(xiàng)目成功，需要進(jìn)行仔細(xì)的計(jì)劃，注意細(xì)節(jié)并進(jìn)行有效的溝通。通過(guò)警惕的管理和強(qiáng)有力的項(xiàng)目結(jié)案，公司可以持續(xù)取得項(xiàng)目成功。

1.聰明的人：沒(méi)有合適的團(tuán)隊(duì)，任何戰(zhàn)略和計(jì)劃都可能完全瓦解。因此，核心項(xiàng)目人員，專(zhuān)家資源，供應(yīng)商和所有利益相關(guān)者應(yīng)成為團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)的一部分。所有相關(guān)人員必須對(duì)團(tuán)隊(duì)有承諾，對(duì)項(xiàng)目有共同的愿景，并努力取得整體成功。如果團(tuán)隊(duì)內(nèi)部人員不足，則項(xiàng)目經(jīng)理可能會(huì)面臨嚴(yán)重的麻煩。無(wú)能的領(lǐng)導(dǎo)者或不同步的團(tuán)隊(duì)可能會(huì)使項(xiàng)目失敗。重要的是要為項(xiàng)目的各個(gè)方面分配合適的人員，并確保他們相互配合。此外，整個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該被完全告知并參與進(jìn)來(lái)，以取得最成功的結(jié)果，這意味著溝通必須保持同等水平。

2.智能計(jì)劃：全面的計(jì)劃從一開(kāi)始就建立了一個(gè)成功的項(xiàng)目。在計(jì)劃過(guò)程中，所有利益相關(guān)者都應(yīng)參與其中，并始終知道項(xiàng)目的發(fā)展方向。計(jì)劃可以幫助團(tuán)隊(duì)在截止日期之前保持井井有條。良好的計(jì)劃不僅可以使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)保持專(zhuān)注和跟蹤，還可以使利益相關(guān)者了解項(xiàng)目進(jìn)度。智能計(jì)劃有很多好處。項(xiàng)目流程的第一步允許創(chuàng)建可靠且切合實(shí)際的時(shí)間范圍。確保準(zhǔn)確的時(shí)間來(lái)生成成本估算，并清楚地記錄里程碑和可交付成果，這將使項(xiàng)目進(jìn)展變得更加容易。熟練的計(jì)劃會(huì)詳細(xì)說(shuō)明所有資源需求，并作為警告系統(tǒng)使用。如果任務(wù)滑倒有危險(xiǎn)，則警告系統(tǒng)將提供對(duì)預(yù)期結(jié)果的清晰可見(jiàn)性。使用提供完整拖放時(shí)間軸的工具，以便您可以快速有效地構(gòu)建項(xiàng)目計(jì)劃并確定準(zhǔn)確的結(jié)束日期。將以前完成的項(xiàng)目用作將來(lái)項(xiàng)目的模板。這樣，您不僅可以避免每次都從頭創(chuàng)建新項(xiàng)目所帶來(lái)的冗余，而且重復(fù)使用模板項(xiàng)目的頻率越高，您越接近準(zhǔn)確的時(shí)間表和預(yù)算估算。

3.公開(kāi)交流：仔細(xì)查看細(xì)節(jié)并聆聽(tīng)外部信息源對(duì)于項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部保持開(kāi)放的溝通是絕對(duì)必要的。在特定的時(shí)間表下工作時(shí)，團(tuán)隊(duì)必須保持知情權(quán)，這一點(diǎn)很重要。如果項(xiàng)目的某個(gè)部分出現(xiàn)問(wèn)題，也可能對(duì)其他部分產(chǎn)生負(fù)面影響。溝通是防止問(wèn)題發(fā)生的最佳方法。溝通也應(yīng)集中在組織內(nèi)部。保留重大項(xiàng)目的組織歷史將使您可以方便地訪問(wèn)改進(jìn)的策略和業(yè)務(wù)流程。如果不這樣做，那么團(tuán)隊(duì)可能會(huì)重復(fù)已經(jīng)發(fā)生的錯(cuò)誤。傾聽(tīng)利益相關(guān)者并給予關(guān)注是成功的重要因素。良好的溝通還包括知道何時(shí)拒絕。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)絕不應(yīng)該承諾自己無(wú)法交付的任何內(nèi)容。一開(kāi)始說(shuō)“不”可以節(jié)省以后過(guò)多的不必要的問(wèn)題。始終對(duì)您的團(tuán)隊(duì)可以做什么以及何時(shí)可以做到誠(chéng)實(shí)。除了使用允許可拖動(dòng)時(shí)間軸的工具外，還可以找到一種工具，該工具可以將以前的項(xiàng)目用作建立新時(shí)間軸的模板。隨著時(shí)間的流逝，您不僅會(huì)改善流程(更加準(zhǔn)確地估算并相應(yīng)地設(shè)定客戶期望)，而且還改善了所有項(xiàng)目參與者之間的溝通。

4.謹(jǐn)慎的風(fēng)險(xiǎn)管理：項(xiàng)目經(jīng)理知道事情很少會(huì)完全按計(jì)劃進(jìn)行。在計(jì)劃過(guò)程中，至關(guān)重要的是，針對(duì)項(xiàng)目可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，制定帶有行動(dòng)計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)日志。確保所有關(guān)鍵利益相關(guān)者都知道您的風(fēng)險(xiǎn)日志，并知道在哪里可以找到它。如果發(fā)生某些情況，團(tuán)隊(duì)可以使用已經(jīng)制定的管理計(jì)劃快速解決問(wèn)題。這將使團(tuán)隊(duì)在面對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)時(shí)充滿信心，并使客戶對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展感到滿意。擁有一個(gè)中央的項(xiàng)目信息在線數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)于確保您在項(xiàng)目期間不會(huì)失去關(guān)鍵的項(xiàng)目動(dòng)力至關(guān)重要，而且在失去關(guān)鍵參與者的情況下，您可以快速使新團(tuán)隊(duì)成員適應(yīng)最新情況。

5.強(qiáng)有力的項(xiàng)目關(guān)閉：如果一個(gè)項(xiàng)目沒(méi)有很強(qiáng)的封閉性，那么它就有可能繼續(xù)消耗資源。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須堅(jiān)定并與客戶達(dá)成所有關(guān)鍵成功因素的共識(shí)。必須確認(rèn)并簽字確認(rèn)項(xiàng)目交付，測(cè)試和發(fā)布。滿意度調(diào)查是很好的文檔記錄形式，可以記錄和歸檔以備將來(lái)參考，也可以提供有價(jià)值的信息以備將來(lái)使用。項(xiàng)目經(jīng)理的工作是確保所有事情在項(xiàng)目上都能順利運(yùn)行，但是擁有出色的項(xiàng)目經(jīng)理并不能保證項(xiàng)目取得成功。整個(gè)團(tuán)隊(duì)都關(guān)注關(guān)鍵因素，這將有助于使該項(xiàng)目取得真正的成功。這樣的成功將導(dǎo)致積極，有組織的項(xiàng)目計(jì)劃，并提高所有未來(lái)項(xiàng)目的質(zhì)量。